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厦门厂房拆迁律师委托流程:设备清单签字人分属两方,委托时应如何注明保管关系?

在律师委托阶段遇到设备清单由两方分别签字时,建议把“签字确认关系”和“原件保管关系”分开写明:在委托合同所附的材料交接清单中,逐页注明各签字人所属主体、各自确认的清单页范围、原件由哪方保管、副本交给哪方、查阅和移交的条件;同时把征收评估环节的实地查勘签字要求与律师材料保管约定区分开,避免用一句“材料已交”代替具体安排。

在律师委托阶段遇到设备清单由两方分别签字时,建议把“签字确认关系”和“原件保管关系”分开写明:在委托合同所附的材料交接清单中,逐页注明各签字人所属主体、各自确认的清单页范围、原件由哪方保管、副本交给哪方、查阅和移交的条件;同时把征收评估环节的实地查勘签字要求与律师材料保管约定区分开,避免用一句“材料已交”代替具体安排。以下规则适用于国有土地上房屋征收评估;厂房所在土地性质不同的,评估与签约主体需另行核对。

先分清两类签字:评估记录签字与委托材料交接

《国有土地上房屋征收评估办法》(建房〔2011〕77号,2011年6月3日公布施行)第十二条规定:“房屋征收部门、被征收人和注册房地产估价师应当在实地查勘记录上签字或者盖章确认。被征收人拒绝在实地查勘记录上签字或者盖章的,应当由房屋征收部门、注册房地产估价师和无利害关系的第三人见证,有关情况应当在评估报告中说明。”如果设备清单作为实地查勘记录或其附件,签字人分属两方时,应注明每名签字人代表哪一方、确认的是哪几页设备信息,而不是让两方在同一签字栏笼统签名。

该办法第十四条同时规定:“被征收房屋室内装饰装修价值,机器设备、物资等搬迁费用,以及停产停业损失等补偿,由征收当事人协商确定;协商不成的,可以委托房地产价格评估机构通过评估确定。”设备清单通常是协商或评估的基础材料,清单版本、签字范围和保管状态会直接影响后续核对。

委托文件中注明保管关系的建议写法

以下为材料整理建议,不是法定必交材料,也不构成委托效力条件:

注明项 建议写法 作用
清单版本 名称、页码、份数、制作日期、有无附件照片 防止两方持不同版本
签字主体 每个签字栏旁注明姓名、所属方、身份(产权人、承租人、实际使用人或评估、征收工作人员)及授权文件 区分各自确认范围
确认范围 分别写明甲签字人确认第几页至第几页的设备数量,乙签字人确认第几页至第几页及照片 避免整份清单被笼统视为双方共同确认
原件保管 原件由哪方保管、保管地点、保管期限;另一方持复印件并注明“与原件核对一致” 形成可核查的保管链条
查阅与移交 查阅通知方式、复制费用、移交条件和签收人 减少交接争议
用途限定 仅用于本次征收评估、补偿协商及律师委托事项 防止超范围使用
电子件 扫描件与纸质件页数一致性确认、存储位置 保证电子版与原件对应

《国有土地上房屋征收评估办法》第十八条规定:“房屋征收评估业务完成后,房地产价格评估机构应当将评估报告及相关资料立卷、归档保管。”该条约束的是评估机构的归档义务,并不当然解决当事人之间设备清单原件由谁保管的问题,因此委托合同中另行注明保管关系仍有实际意义。

核验顺序与费用边界

建议按“签字人身份及授权—清单页数与版本—原件保管方—电子件一致性—移交签收记录”的顺序核对,每一步都对应同一份清单,避免把不同日期、不同主体签署的材料混在一起比较。

费用方面,征收评估一般由房屋征收部门作为委托人向评估机构出具委托书并签订委托合同;设备搬迁费用由征收当事人协商确定,协商不成可委托评估确定。律师委托合同中,建议将律师服务费与代委托人支付的评估费、鉴定费等第三方费用分列,第三方费用不属于律师服务费,由委托人另行支付。如希望律师代为保管或送交设备清单,可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费,并在合同或材料交接附件中写明。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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