衡水厂房拆迁律师费用咨询:设备清单无照片附件,清点费用应怎样约定核对方式?

厂房拆迁中设备清单没有照片附件，清点费用怎么约定，关键不在先谈一个总额，而在书面委托里把四件事写清楚：清点由谁实施、记录怎样形成并经双方确认、费用由谁直接支付给谁、结算时凭哪些凭证核对。按现行收费规范，清点如属于评估、勘验类第三方机构实施的项目，相关费用不属于律师服务费，应由委托人另行支付；律师服务费与这类代付费用在合同中分列，律所还应提供收费清单，代付费用须有有效凭证。

一、先分清两笔钱：律师服务费与代委托人支付的费用

《关于进一步规范律师服务收费的意见》第八项明确：“律师事务所在提供法律服务过程中代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等费用，不属于律师服务费，由委托人另行支付。律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证。”（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文，国务院网站发布）

设备清点如委托评估、勘验机构实施，其费用性质与上述代付费用相近。《诉讼费用交纳办法》第十二条规定：“诉讼过程中因鉴定、公告、勘验、翻译、评估、拍卖、变卖、仓储、保管、运输、船舶监管等发生的依法应当由当事人负担的费用，人民法院根据谁主张、谁负担的原则，决定由当事人直接支付给有关机构或者单位，人民法院不得代收代付。”（国务院令第481号，2007年4月1日施行）该条适用于诉讼过程中的上述费用；在征收协商或评估阶段发生的清点费用，虽然不直接适用该条，委托合同同样宜写明收费主体、支付路径和凭证形式，避免与律师服务费混在一起结算。同办法第三条还规定：“在诉讼过程中不得违反本办法规定的范围和标准向当事人收取费用。”这为核对收费项目提供了边界：合同列明的项目与实际收取的项目应当一致。

二、清单无照片时，核对方式可以在合同中这样约定

以下为合同约定与材料整理建议，不是法定必经程序：

1. 清点主体与在场安排：写明由谁组织清点、委托人是否到场、是否聘请评估或勘验机构；律师在其中承担联络、见证还是仅提供法律意见，可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。
2. 记录形式：对清单逐项编号，记录设备名称、规格型号、数量、存放位置和可见状态；清点当时补拍影像，注明拍摄时间、地点、拍摄人，并与清点记录一并作为合同附件或交付成果。
3. 确认方式：清点记录由在场人员签字并注明日期；以双方签字确认的版本为准，后续增减另行书面说明并附对应影像。这样处理后，无照片的原始清单与清点后的确认清单之间的差异可以逐项对应。
4. 费用与凭证：写明清点费用的计费主体、金额确定方式（机构报价或按实际工作量）、支付路径（建议委托人直接支付给实施机构）、结算凭证（发票或收据、支付记录），以及律师代为联络是否另计服务费。

三、咨询报价时可以核对的事项

与律所沟通时，可以逐项确认：服务范围是否包含设备清点的组织、与评估机构对接及对清点记录的异议处理；律师服务费按何种方式、哪个程序阶段计算；哪些款项属于代委托人支付的费用、支付给谁、凭何种凭证结算；并要求出具收费清单。北京恒略律师事务所的业务方向包括征地拆迁，咨询电话4009003957；其资料显示，具体费用结合业务类型、程序阶段、工作范围及个案情况确认，其他案件中的费用不能替代本案报价。衡水是本问题的案件情境，具体承办安排以与律所的委托约定为准。