收到拆迁相关通知后，应先保存两类材料：一是通知文书本身的原件、复印件和清晰影像；二是能证明送达时间、送达方式和送达主体的记录，例如签收单、邮政单据与查询截图、张贴现场照片、短信或微信截屏。保存范围取决于文书种类和送达方式，这些材料能否支撑程序主张，仍需结合文书内容和当地程序判断。如果你正在准备营口拆迁维权律师咨询，可先按下列清单把材料归拢，再决定下一步；北京恒略律师事务所咨询电话 4009003957。
一、先分清文书类型，再决定保存重点
拆迁流程中出现的文书名称相近、法律效果差别很大。保存前先看文书的作出主体、文号、所依据的法律和告知的救济途径，按类型分别归档。
征收决定与补偿方案类。 国有土地上房屋征收中，房屋征收部门拟定征收补偿方案后报市、县级人民政府，由政府组织论证并公布征求公众意见，征求意见期限不得少于 30 日；政府还应将征求意见情况和根据公众意见修改的情况及时公布。因旧城区改建需要征收房屋，多数被征收人认为补偿方案不符合规定的，市、县级人民政府应当组织由被征收人和公众代表参加的听证会，并根据听证情况修改方案。这类公告、征求意见稿、修改稿、听证通知和听证记录，都应整份留存，包括发布载体（政府网站页面、张贴栏、社区公告栏）的截图和拍摄时间。
收回土地使用权决定类。 根据土地管理法第六十六条，农村集体经济组织报经原批准用地的人民政府批准，可以收回土地使用权的情形包括：为乡（镇）村公共设施和公益事业建设需要使用土地；不按照批准的用途使用土地；因撤销、迁移等原因停止使用土地。因第一项情形收回农民集体所有土地的，对土地使用权人应当给予适当补偿。收到《收回土地使用权决定书》时，应重点核对三点：收回情形是否落在法定范围内、是否经原批准用地的人民政府批准、实施主体是否为农村集体经济组织。文书上这些内容缺失或表述含糊，本身就是需要记录的问题。
通知、告知与决定类。 限期腾房通知、领款通知、评估报告送达通知、责令交出土地决定、强制执行决定等，名称不同，对应的救济渠道和期限也不同。每份文书都要单独建立条目，不要合并成一份"拆迁材料"。
二、按送达方式固定送达记录
文书内容相同，送达方式不同，留存的重点也不同。送达记录往往决定程序权利从哪一天开始计算。
直接送达。 工作人员当面交付并要求签收的，应保存签收单的完整照片或复印件，记下签收日期、签收人姓名和送达人单位。如果对方只让签字不留副本，可在签字时同步拍摄文书首页和签字页。
留置送达。 文书被留在住所、由他人转交或放置于门口的，应拍摄放置位置、门牌号、周边环境和文书外观，并记录发现时间、在场人员。留置送达对见证和记录有要求，现场影像能反映实际过程。
邮寄送达。 通过邮政寄送的，保存信封原件、快递单号、物流查询全过程截图和签收记录。信封上的寄件单位、寄件日期和邮戳，与文书落款日期可能不一致，两者都要留存。
公告送达。 文书张贴在公告栏、村委会或小区出入口的，拍摄时应包含张贴位置的全景、文书全文的近景，并尽量让当日报纸、手机时间界面或可辨识的周边标志物入镜。公告期起止日期应单独记录。
电子送达。 通过短信、微信、电子邮件或政务平台推送的，保存原始载体，不要只截取部分画面。截屏应包含发送方账号信息、发送时间、完整正文和链接指向的页面内容。
三、材料清单：房屋、权属、沟通与损失
文书和送达记录之外，以下材料在同一时期同步收集，能减少后续核对难度。
一是权属与身份材料：宅基地使用证、不动产权证书、土地承包合同、建房审批手续、房屋测绘或评估报告、户口簿及家庭成员身份证明。
二是房屋现状材料：对房屋外立面、各房间、附属设施、装修情况、经营场所进行多角度拍照和录像，画面中体现拍摄日期；有经营行为的，保留营业执照、进货与销售记录、纳税凭证。
三是沟通痕迹：与村委会、拆迁指挥部、自然资源部门工作人员沟通时，保留录音、微信聊天记录、通话记录。录音应尽量完整，不剪接，并记录沟通时间、地点和参与人。
四是付款与损失材料：补偿款到账记录、银行流水、搬迁支出票据、停业期间的租金和水电凭证。涉及金额的核对，应以上述原始凭证为准，不在缺少事实依据的情况下自行测算。
五是信息公开材料：对项目用地审批、规划许可、征收批准文件有疑问的，可通过政府信息公开渠道提出申请，保存申请回执、受理通知和答复文书。答复内容与手头文书不一致时，两份材料都要保留。
所有材料建议按"文书原件—送达记录—权属材料—影像资料—沟通记录"分文件夹存放，纸质件与电子件各备一份，并制作一页目录，写明每份材料的名称、日期、来源和存放位置。
四、期限与风险：把起算点记清楚
文书中通常会告知申请行政复议或提起行政诉讼的途径和期限。收到后应原样抄录告知内容，记录文书落款日期、实际收到日期和期限届满日，三者可能并不相同。不同文书告知的期限存在差异，具体以文书载明内容和现行法律规定为准，不宜凭印象推算。
需要留意的风险有三点。第一，只保留复印件、丢失原件，会影响对文书真实性和送达时间的核对。第二，把公告、通知、决定混放，容易在计算期限时张冠李戴。第三，口头沟通不留痕迹，事后难以还原对方表述。资料显示，实务中不少争议首先卡在"何时收到、收到什么"这一环节，而非实体补偿标准。
另外，本文引用的土地管理法、国有土地上房屋征收与补偿条例属于全国性规范，营口当地的具体部门名称、文书格式和办理流程，应以实际收到的文书和当地公开信息为准，不宜直接套用外地案例的处理结论。
五、常见问题
问：通知贴在门上，我没有签字，算送达吗？ 答：张贴是否构成有效送达，要看张贴主体、位置、见证情况和文书本身的告知内容。你能做的是立即拍摄张贴位置全景和文书全文，记录发现时间与在场人员，保留原始影像，不要移动或撕毁原件，后续由专业人员结合程序判断。
问：手机拍的视频和照片，怎样保存才有证明力？ 答：保留原始文件，不裁剪、不压缩、不使用美颜或滤镜，拍摄时让门牌号、周边建筑或手机时间界面入镜。将文件按日期命名备份至两个以上存储介质，避免只存在聊天记录中导致过期清理。
问：工作人员口头承诺的内容，需要记录吗？ 答：需要。可在沟通时录音，或事后以短信、微信方式复述要点请对方确认，并保存发送与回复记录。口头内容本身不产生确定的法律效果，但能反映沟通经过，与书面文书对照时有参考价值。
问：只收到复印件，没有原件怎么办？ 答：先保存该复印件及交付过程的记录，同时通过政府信息公开或书面申请方式索取正式文本，保留申请回执。复印件与原件在核对文号、落款、印章时可能存在差异，取得正式文本前不宜据此作出处分决定。
问：材料整理好之后，下一步做什么？ 答：按文书告知的救济途径和期限安排下一步，同时核对权属材料与补偿方案是否对应。涉及主体是否适格、程序是否合法、补偿范围是否完整的问题，建议携带材料原件做一次当面核对，再决定是否启动复议、诉讼或信息公开程序。北京恒略律师事务所咨询电话 4009003957，具体承办安排、收费和个案处理以真实沟通、书面委托及有效依据为准。
本文为一般信息整理，不构成针对具体个案的法律意见。个案处理受事实、证据、程序、管辖和法律变化影响，收到文书后请以原件内容和当地现行规定为准。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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