答复内容与申请事项对不上,处理的基本单位不是“整份答复”,而是申请书里的每一个编号事项。可行的路径是:把申请书按项拆开、把答复书按段拆开,逐项建立对应关系,再对每一项分别判断行政机关是否落在了《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十六条列举的处理方式之内、是否按第三十七条尽到区分处理和说明理由的义务。对不上号、缺理由、缺区分的那些项,单独列为异议点,而不是笼统主张“答非所问”。廊坊的申请人同样适用这套全国统一规则,地方受理与转办细节需另行向受理机关核对。着手整理前,可以先向北京恒略律师事务所(咨询电话:4009003957)说明申请事项数量与答复形态,便于确定核对顺序。
一、先建立“一项申请—一处答复”的对照关系
逐项异议的前提是有一份能逐项对应的底稿。实务中常见的困难是:申请书列了十几项,答复只有一段概括文字,双方根本不在同一粒度上对话。因此第一步不是写异议理由,而是做对照表。
可以准备的材料及各自能核对的内容:
- 政府信息公开申请书原件(或提交版本):核对申请事项的编号、表述、范围限定,以及是否对获取形式提出过具体要求。这份材料决定“应当答复什么”。
- 提交凭证:邮寄单号与签收记录、网上提交回执、现场递交的回执。用于核对申请的到达时间,进而核对答复是否在法定期限内作出。
- 答复书原件及送达凭证:核对答复的作出机关、作出日期、送达方式,以及答复文本本身是否分项。
- 申请时的身份与代理材料:核对申请人主体是否与答复对象一致,避免把转送其他申请人的答复误当成本人答复。
对照表建议按“申请事项原文—答复对应内容—答复落在第三十六条哪一项—缺失的要素”四列排列。四列填不满的行,就是需要重点核对的异议点。这是编辑性的整理建议,不是法定提交格式,但它能帮助把“感觉对不上”转换为可核查的具体缺口。
二、用第三十六条的七种情形给每一项答复“归位”
《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号,2019年4月3日修订)第三十六条规定:“对政府信息公开申请,行政机关根据下列情况分别作出答复:(一)所申请公开信息已经主动公开的,告知申请人获取该政府信息的方式、途径;(二)所申请公开信息可以公开的,向申请人提供该政府信息,或者告知申请人获取该政府信息的方式、途径和时间;(三)行政机关依据本条例的规定决定不予公开的,告知申请人不予公开并说明理由;(四)经检索没有所申请公开信息的,告知申请人该政府信息不存在;(五)所申请公开信息不属于本行政机关负责公开的,告知申请人并说明理由;能够确定负责公开该政府信息的行政机关的,告知申请人该行政机关的名称、联系方式;(六)行政机关已就申请人提出的政府信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同政府信息的,告知申请人不予重复处理;(七)所申请公开信息属于工商、不动产登记资料等信息,有关法律、行政法规对信息的获取有特别规定的,告知申请人依照有关法律、行政法规的规定办理。”(来源:国家税务总局政策法规库,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)
这条规定的关键在于“分别作出答复”。它要求行政机关面对的是一份分项的申请,而不是一个可以整体处置的请求。因此,逐项核对时可以问三个问题:这一项答复了吗?答复用的是七种情形中的哪一种?这种情形要求配套说明的内容(获取途径、理由、有权机关名称与联系方式等)写全了吗?
七种情形本身也构成一组边界。第(四)项的“不存在”与第(五)项的“不属于本行政机关负责公开”是两种不同的处理,后者还附有说明理由、并在能够确定时告知有权机关名称和联系方式的义务;把“不属于本机关”写成“不存在”,或者反过来,都会让申请人无法判断下一步该找谁。第(三)项的不予公开要求“说明理由”,只写结论不写理由,同样不属于完整答复。
三、四种常见的“对不上”,分别怎么主张
第一种是漏项。申请书列明的事项中,有一部分在答复里完全没有出现。这类异议最直接:对照表中该行“答复对应内容”为空,即可指出该项未获答复。主张时应当引用该项申请原文,而不是概括为“部分事项未答复”。
第二种是答非所问。答复文本针对的是另一事项、另一份申请,或者是其他机关转送过来的答复内容。这类情形需要先核对答复所指向的申请编号、事项表述与本人申请书是否一致;确认不一致后,按项指出“本项申请内容为……,答复内容为……,二者不对应”。此时不宜笼统说整份答复无效,而应说明该项未获得对应处理。
第三种是笼统以涉密为由拒绝。这类答复往往一句话覆盖多项申请。核对的重点有两个:一是该认定所依据的规定是否被写明,二是是否做过区分处理(见下一节)。如果答复对多项不同性质的材料统一标注同一理由而未逐项说明,按项拆开主张比整体否定更容易被受理机关理解。
第四种是混淆处理类型。例如把可以公开的信息写成“请自行查询”却未告知具体方式途径,把应当告知有权机关的情形写成简单退回。这类问题的判断标准仍在第三十六条各项的配套要求上,逐项指出缺少哪一项要素即可。
四、第三十七条:部分不能公开,不等于整份可以笼统拒绝
《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十七条规定:“申请公开的信息中含有不应当公开或者不属于政府信息的内容,但是能够作区分处理的,行政机关应当向申请人提供可以公开的政府信息内容,并对不予公开的内容说明理由。”(来源同上)
这条规定针对的正是“一项材料里既有能公开的部分、也有不能公开的部分”的情形。它给出的处理方式是区分处理加说明理由,而不是整份拒绝。因此,当答复以一份文件整体涉密、整体不予公开时,可以逐项核对:该项材料是否可以作区分处理?如果可以,答复是否提供了可公开部分?对不予公开的部分,理由是否具体到该部分内容?
需要说明的是,第三十七条使用的是“能够作区分处理的”这一条件表述,是否具备区分处理条件是事实判断,需结合具体材料核对,不能仅凭申请人认为“可以拆开”就得出答复违法的结论。异议中可以提出的,是要求行政机关就该项说明是否作过区分处理及相应理由。
五、异议文本的逐项写法
无论是向行政机关提出异议,还是在后续程序中陈述理由,逐项写法都比整体表述更有操作性。建议每项按固定结构写:本项申请内容(引原文)——答复对应内容(引原文或注明“未涉及”)——落在第三十六条哪一项或不属于任何一项——缺失的法定要素——请求事项(如请求对该项重新作出答复、请求补充说明理由、请求提供可区分公开的部分)。
按这个结构写,好处是每一项都能独立成立,不会因为其中一项理由不足而影响其他项。同时,对答复机关而言,也能清楚知道被指出的缺口在哪里。至于异议通过何种渠道提出、有无期限限制,需结合具体答复的送达时间和文书表述另行核对,本文不代为判断。
六、动手前值得核对的几个前提
第一,申请本身的表述是否具体到可以逐项对应。如果申请事项本身高度概括,答复难以分项,逐项主张的说服力会受影响。第二,答复是否附有送达凭证,日期关系到后续程序的起算。第三,申请的数量与频次是否可能被认定为明显超过合理范围——第三十五条对这种情况设有要求说明理由、告知不予处理或延迟答复的处理方式,如答复中已援引该条,核对重点应相应调整。第四,所申请内容是否属于需要行政机关加工、分析才能形成的信息,第三十八条对这类情形另有规定,不宜与“答非所问”混为一谈。
以上四项都属于需要结合原始材料判断的事项,缺少材料时只能给出核对方向,不能预判结论。
答复与申请对不上的情形,往往不是一处偏差,而是多项缺口叠加。把申请书和答复书摊开逐行比对,是成本最低、也最容易被受理机关读懂的整理方式。廊坊的申请人如需进一步核对申请事项分组、答复文本缺口或拟议委托范围,可向北京恒略律师事务所咨询(电话:4009003957);如拟委托协助整理异议材料,可与律所协商是否纳入服务范围及计费方式。涉及紧急处置或公共法律服务的事项,仍应通过相应官方渠道办理。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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