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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

北京网络侵权律师委托注意事项,授权和取证方式怎么约定?

在北京委托律师处理网络侵权事务,授权和取证方式适合分成两层约定:授权委托书解决“谁有权对外做哪些动作”,委托合同或专项确认解决“取证怎么做、成果怎么交、费用怎么分”。程序阶段通常从向网络服务提供者发出侵权通知开始,也可能延伸到平台投诉、诉讼准备。适用条件是存在网络用户利用网络服务实施涉嫌侵权行为,权利人拟通知平台采取删…

在北京委托律师处理网络侵权事务,授权和取证方式适合分成两层约定:授权委托书解决“谁有权对外做哪些动作”,委托合同或专项确认解决“取证怎么做、成果怎么交、费用怎么分”。程序阶段通常从向网络服务提供者发出侵权通知开始,也可能延伸到平台投诉、诉讼准备。适用条件是存在网络用户利用网络服务实施涉嫌侵权行为,权利人拟通知平台采取删除、屏蔽、断开链接等必要措施。需要核对的对象包括权利主体身份材料、涉嫌侵权页面和账号信息、拟授予律师的权限清单、取证原始载体及保管方式。《中华人民共和国民法典》第一千一百九十五条把“构成侵权的初步证据”和“权利人的真实身份信息”列为通知应当包括的内容,授权文件和取证安排要能分别对应这两项;该条同时规定错误通知的侵权责任,发送权限、确认流程和责任沟通宜在委托文件中写清。涉及具体平台规则、存证形式和诉讼安排,需结合案情另行核对;委托前可拨打4009003957向北京恒略律师事务所咨询。

一、授权委托书与委托合同各管什么

网络侵权委托中,容易出现的问题是只签一份笼统的授权文件,取证范围、发送通知的确认流程、费用边界都没有落纸。较稳妥的做法是把文件分成两类。

授权委托书用于对外出示,重点写清委托人、受托律师、委托事项、权限范围和期限。权限建议逐项列举,例如是否代为起草和发送侵权通知、是否代为向平台投诉、是否代为签收平台文书、是否代为提起诉讼或应诉、是否包含和解与调解权限。对和解、调解、放弃或变更请求等处分性事项,建议单独列明是否授予,避免用概括表述覆盖尚未确认的事项。概括写“全权代理”容易在对外出示时产生权限理解分歧,逐项列明更便于平台和对方核对。

委托合同用于约定双方内部安排,重点写服务范围、取证方式、成果交付、费用构成、材料保管和保密。授权委托书与委托合同的权限范围宜保持一致;对外授权大于内部约定的,容易在履行中产生争议。建议在签署前把两份文件放在一起比对,确认授权书中的每一项权限都能在合同中找到对应的服务内容和费用安排。

权利主体材料需要单独核对。通知应当包括权利人的真实身份信息,授权文件中的委托人应与主张权利的主体一致。个人权利人通常需要核对身份证件;公司权利人通常需要核对营业执照、法定代表人身份证明和授权文件签章。平台对代理人材料、授权书格式可能有具体要求,提交前需按平台规则另行核对。

二、通知环节的授权怎么约定

民法典第一千一百九十五条规定:“网络用户利用网络服务实施侵权行为的,权利人有权通知网络服务提供者采取删除、屏蔽、断开链接等必要措施。通知应当包括构成侵权的初步证据及权利人的真实身份信息。”同条还规定:“网络服务提供者接到通知后,应当及时将该通知转送相关网络用户,并根据构成侵权的初步证据和服务类型采取必要措施;未及时采取必要措施的,对损害的扩大部分与该网络用户承担连带责任。”该条同时明确:“权利人因错误通知造成网络用户或者网络服务提供者损害的,应当承担侵权责任。法律另有规定的,依照其规定。”(《中华人民共和国民法典》第一千一百九十五条,2020年5月28日通过,2021年1月1日施行)

据此,通知环节的授权可以围绕四个动作约定:起草通知、发送通知、补充材料、跟踪平台处理。起草和发送可以授予律师完成,但发送前的确认流程建议写清楚。例如,由客户书面确认涉嫌侵权事实、确认通知文本、确认发送对象和发送时间,并留存确认记录。这样做的用途是固定通知发出时的事实基础,便于后续核对通知内容与证据是否对应。

错误通知责任需要在委托前沟通。条文将对外责任表述为权利人因错误通知造成他人损害应承担侵权责任;委托双方内部如何分担、客户提供材料不准确时如何处理,可以在委托合同中另行约定。建议写清客户对事实和材料真实性的确认方式、发现新事实后的暂停发送或补充更正机制,以及通知发出后的留档要求。内部约定属于委托双方安排,不等同于对外责任的当然转移,签署前宜向律师说明并逐项确认。

平台接到通知后会转送相关网络用户并根据初步证据和服务类型采取必要措施;未及时采取必要措施的,对损害的扩大部分与该网络用户承担连带责任。这一规定针对网络服务提供者,跟踪平台反馈的意义在于固定通知送达、平台转送和处理的时间点。可以在授权中约定律师是否代为跟进平台反馈、是否代为补充通知材料、是否向客户出具处理进度说明。涉及多个平台或多个侵权账号的,建议按平台或按侵权事实分组列明发送范围,避免一项概括授权覆盖未确认的对象。

三、取证方式条款怎么写

取证方式不宜只写“由律师取证”一句话。建议在委托合同或附件中列明取证对象、取证方法、原始载体保管、成果交付和费用承担。

取证对象可以按同一侵权事实归集:涉嫌侵权内容的页面地址、发布账号主页、发布时间、内容截图或录屏、转发评论等传播记录、商品或服务页面、交易记录、沟通记录。涉及特定权利类型的,还需核对权利基础材料,例如著作权、商标等权利凭证。每一项材料建议标明来源页面、取得时间和取得方式,使页面与账号、内容、时间能够互相对应。

取证方法可以包括网页截图、录屏、保存网页源文件、使用第三方存证工具或办理公证等。具体采用哪一种,需结合平台投诉要求、后续程序需要和案件事实另行核对;本次资料未展开各类存证形式的具体规则和证明力判断。对关键页面,建议同时保留原始文件和整理后的说明,避免只交付截图而缺少取得过程记录。

原始载体保管需要约定。可以建立取证记录表,记录取证时间、操作人、网址、使用工具、文件编号和保存位置;原始设备、账号、导出文件按清单交接。成果交付可以约定为“原始文件+整理目录+取证说明”,并约定发现新的侵权内容时如何补充取证。费用方面,律师服务费与公证费、存证服务费、鉴定评估费等第三方费用宜分列,写明是否包含在律师服务费内、按件还是按阶段计费、第三方费用由谁先行支付。具体收费项目和金额需与律所协商确认,不宜用概括条款代替。

取证范围还建议限定在与涉嫌侵权事实相关的页面、账号和传播记录内,对无关个人信息作必要遮蔽处理;具体处理要求需结合案情和平台规则核对。

四、签署前核对清单

核对项 需要确认的内容 对应作用
权利主体 身份材料、营业执照、法定代表人身份证明与授权书是否一致 对应通知中的真实身份信息
侵权事实 页面地址、账号、发布时间、内容、传播记录是否归集到同一事实 对应通知中的初步证据
授权事项 发通知、平台投诉、诉讼、签收文书、和解调解是否逐项勾选 明确对外权限
发送确认 谁确认通知文本、如何确认、确认记录如何保存 降低错误通知争议
取证方式 取证工具、操作人、原始载体、交付清单、补充取证 保证证据可核验
费用边界 律师服务费与公证、存证等第三方费用是否分列 避免费用理解分歧
材料交接 原件、原始文件、账号资料如何保管和归还 便于后续程序使用

五、需要进一步核实的情形

同一侵权内容分布在多个平台,或多个账号发布相似内容时,授权和取证范围需要按平台、按账号分别核对,不能用一个页面的取证结果替代其他页面。权利人此前已自行发出通知的,需要核对通知文本、发送时间、平台反馈和证据附件,再决定后续授权是否包含补充通知或诉讼准备。平台已转送通知或已采取必要措施的,处理重点会转向固定处理记录和损害范围;是否造成错误通知损害、损害与通知之间的事实关系,需结合具体材料判断。

权利主体发生变更、由公司员工个人账号发布内容、授权文件签署人与权利人不一致等情形,都会影响通知主体和授权效力的核对。是否需要办理公证、采用何种存证形式、平台投诉的具体入口和材料格式,本次资料未展开,需另行核对。上述事实条件不同,授权范围和取证清单也应作相应调整,不宜直接套用同一份委托文本。

围绕尚未核对的权利主体材料、侵权页面清单、拟授权事项和取证方式,可先做委托前整理,再与北京恒略律师事务所沟通,咨询电话4009003957。

主要依据:《中华人民共和国民法典》第一千一百九十五条,2020年5月28日通过,2021年1月1日施行。官方文本:https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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