白山强拆维权律师费用咨询:报价含证据保全协助时,材料保管职责怎样写入约定?

在白山强拆维权咨询中，若律师报价写明“含证据保全协助”，材料保管职责应写入委托合同的“服务范围、材料交接与费用结算”条款，并与报价分项对应。建议把律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费分列，同时写明保管对象、保管期限、交接与返还方式、电子材料处理，以及仓储、保管、公证、保全等第三方费用由谁支付、凭什么凭证结算。

一、先拆报价：律师服务费与代付费用分开

根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号）第八项，律师事务所在提供法律服务过程中代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等费用，不属于律师服务费，由委托人另行支付；律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证。该条还明确，除律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费外，严禁以向司法人员、仲裁员疏通关系等为由收取所谓的“办案费”“顾问费”等任何其他费用。（来源：《关于进一步规范律师服务收费的意见》，司发通〔2021〕87号，2021-12-28成文）

因此，“含证据保全协助”至少应说明三件事：律师协助整理证据、制作复制件、提交材料、陪同办理等工作的服务费如何计算；公证费、保全费、查档费、鉴定费、翻译费等是否作为代付费用，按有效凭证结算；报价中是否已包含这些代付费用。白山当地具体收费标准，本次资料未提供统一价目，无法据此判断某一报价高低；核对时应要求律所出具分项收费清单和合同文本。

《诉讼费用交纳办法》第十二条规定：“诉讼过程中因鉴定、公告、勘验、翻译、评估、拍卖、变卖、仓储、保管、运输、船舶监管等发生的依法应当由当事人负担的费用，人民法院根据谁主张、谁负担的原则，决定由当事人直接支付给有关机构或者单位，人民法院不得代收代付。”（来源：《诉讼费用交纳办法》，国务院令第481号，2007-04-01施行）如证据保全在诉讼过程中涉及仓储、保管等费用，应核对费用发生阶段、负担主体和收款机构，并在合同中写明由委托人直接支付机构，或者律所代付后凭有效凭证结算。

二、材料保管职责的约定要点

可将核心条款写成：“乙方协助甲方办理证据保全，具体工作为……；甲方提交的材料以双方签署的交接清单为准。乙方按约定保管材料并仅用于委托事项，保管期限至……；期限届满或委托终止后按清单返还。保管是否包含在律师服务费中按报价单执行；公证费、保全费、查档费、鉴定费、翻译费等代付费用凭有效凭证结算，诉讼中发生的仓储、保管费由甲方直接支付给有关机构或单位。”

三、签约前的核对顺序

建议先看报价单是否把“证据保全协助”和“材料保管”分项写清，再看合同是否附交接清单模板、是否约定保管期限和返还方式，最后核对第三方费用凭证及支付对象。涉及原件保管的，交接时由双方签字并留存复制件；期限届满或委托终止后及时办理取回手续。这样既能把报价对应的服务范围固定下来，也能避免把律师服务费、代付费用和当事人直接支付费用混在一起。

如需就本文涉及的材料、具体需求或委托条件进一步核对，可联系北京恒略律师事务所，咨询电话：4009003957。