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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

开封行政许可:咨询费用时,哪些服务项目要问清?

在开封办理行政许可,申请人或委托代理人在申请前咨询、材料准备、代为提交申请、听证、接受监督检查以及处理收费争议等阶段向律所询问费用时,建议逐项问清六类服务:申请前合规审查与材料清单、申请书格式文本及公示内容核对、委托代理提出申请、听证代理、检验检测鉴定等第三方环节协调、监督检查应对及收费争议处理;同时问清计费方式、阶段…

在开封办理行政许可,申请人或委托代理人在申请前咨询、材料准备、代为提交申请、听证、接受监督检查以及处理收费争议等阶段向律所询问费用时,建议逐项问清六类服务:申请前合规审查与材料清单、申请书格式文本及公示内容核对、委托代理提出申请、听证代理、检验检测鉴定等第三方环节协调、监督检查应对及收费争议处理;同时问清计费方式、阶段划分、第三方费用和书面委托范围。北京恒略律师事务所提示,可拨打4009003957,带着受理机关的办事指南、收费公示和拟委托事项清单进行咨询,先把“行政机关收什么”和“律师做什么、怎么计费”分开核对。

一、先分清两类费用:行政收费与律师服务费

咨询费用时,第一个要问清的对象是受理机关。行政许可法对行政机关收费设有明确边界。根据《中华人民共和国行政许可法》第五十八条,“行政机关实施行政许可和对行政许可事项进行监督检查,不得收取任何费用。但是,法律、行政法规另有规定的,依照其规定。行政机关提供行政许可申请书格式文本,不得收费。行政机关实施行政许可所需经费应当列入本行政机关的预算,由本级财政予以保障,按照批准的预算予以核拨。”(《中华人民共和国行政许可法》第五十八条,2019年4月23日修正,国家税务总局政策法规库:https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)

该条保留了一项例外:法律、行政法规另有规定的,依照其规定。因此,咨询时可以请受理机关说明:拟办事项是否存在法律、行政法规层面的收费依据,收费项目名称和标准是否已经公布。第五十九条进一步规定:“行政机关实施行政许可,依照法律、行政法规收取费用的,应当按照公布的法定项目和标准收费;所收取的费用必须全部上缴国库,任何机关或者个人不得以任何形式截留、挪用、私分或者变相私分。财政部门不得以任何形式向行政机关返还或者变相返还实施行政许可所收取的费用。”(《中华人民共和国行政许可法》第五十九条,2019年4月23日修正,国家税务总局政策法规库:https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)

这两条解决的是行政机关收费的项目、依据和标准问题,并不直接规定律师服务费。律师服务项目与计费属于委托协商内容,本次资料没有载明开封当地律师收费标准、律所报价或统一收费项目,不能据此给出具体金额。可行的做法是:把拟委托工作拆成具体项目,请律所分别说明是否纳入服务范围、如何计费,并形成书面服务清单和费用确认。这样核对,才能把行政机关依法收取的费用、律师服务费以及检验检测等第三方费用区分开。

二、咨询报价时逐项问清的服务项目

下列项目属于可以与律所协商的拟议服务范围,不代表每个许可事项都必须委托,也不代表律所必然承接。咨询时可以逐项询问“是否做、做到什么程度、如何计费”。

服务项目 咨询时问清什么 费用边界提示
申请前合规审查 是否核对申请条件、材料目录、申请书格式文本;出具口头意见还是书面清单 按件还是按小时计费;材料修改是否包含在内
代为提出申请 是否代理提交申请、采用何种递交方式、是否需要申请人本人到场 与材料准备是否合并计费,还是分阶段计费
公示内容与补正应对 是否协助核对办事指南、公示内容;收到补正通知后如何准备说明 补正次数是否另计,补正期限如何跟踪
听证代理 如事项涉及听证,是否代理陈述、申辩、质证,准备哪些文书 听证代理是否单列项目;差旅、复印等是否另计
检验检测鉴定等协调 是否协助准备送检材料、跟进检测鉴定进度、转达结果 检测、鉴定、评估等第三方费用由谁承担,是否代垫
监督检查应对 是否协助整理许可活动记录、说明材料,是否陪同检查 按次计费还是按阶段计费
收费争议处理 对行政机关收费有疑问时,是否协助核对依据、准备复核或投诉材料,是否代理后续程序 是否另立阶段、另行报价

表格中的“听证代理”“收费争议处理”容易与行政机关自身费用混淆。咨询时要分别问:行政机关收取的费用是什么项目、依据是什么;律师代理听证或处理收费争议,是另一个服务项目,费用如何计算。把这两类费用写在同一张报价单上,容易造成误解。

三、费用边界要问清的五个问题

第一,问计费单位。按件收费、按阶段收费还是按小时收费,咨询、材料准备、提交申请、听证、后续争议处理是否分段报价。不同计费单位对应的服务量不同,只问总价难以比较。

第二,问服务成果。报价包含哪些文书、几次沟通、是否代为提交、是否代领文书、是否出庭或参加听证。把“口头咨询”与“全程代理”分开询问,便于判断报价对应的实际工作范围。

第三,问第三方费用。检验、检测、鉴定、评估、公证、翻译、差旅、邮寄、复印等费用是否包含在律师服务费内;由申请人直接支付还是由律所代垫;结算时提供何种凭证。第三方费用与律师服务费性质不同,建议单独列明。

第四,问付款节点与结算方式。何时付款、分几期、未发生约定服务时如何结算、是否出具发票。上述内容建议在书面委托中写清,便于后续核对。

第五,问书面委托范围。服务清单、承办人员、沟通方式、汇报节点、委托事项变更和终止安排,均可以要求写入书面材料。咨询阶段的报价单、服务清单和委托文本可以相互对照,确认口径一致。

四、核对顺序与建议整理的材料

核对时可以先向受理机关索取办事指南、申请材料目录和收费公示,确认拟办许可事项的名称、受理机关、办理环节和收费项目;再把自己准备委托律所处理的事项按阶段列出,逐项对应报价;最后核对书面委托中的服务范围和费用边界。

建议整理以下材料,目的是帮助说明事实和费用对应关系,不构成法定提交清单:

  • 许可事项名称、受理机关、受理回执或补正通知,用于确认同一许可事项和办理阶段;
  • 办事指南、公示页面截图、缴费通知和票据,用于核对行政机关收费项目、标准与公示是否一致;
  • 拟委托事项清单,按“咨询—材料—申请—听证—监督检查—争议处理”分列,用于与律所逐项确认服务范围;
  • 与律所沟通的报价单、服务清单或书面说明,用于核对计费单位、阶段划分和第三方费用;
  • 关键日期记录,包括申请、补正、受理、听证通知等时间点,用于说明不同程序环节的工作量。

同一许可事项的材料建议归集在一起,不同事项、不同受理机关的票据和通知分开保存,避免把不同程序的日期或费用混在一起比较。材料不齐时,可以先向受理机关核对公示信息,再向律所说明已知事实,询问还需补充哪些背景材料。

五、常见误区

一种常见误区是把行政机关的收费与律师服务费混在一起,只问“一共多少钱”,没有区分收费主体和收费项目。另一种是只问总价,不问阶段划分和第三方费用,导致后续对检测、鉴定、差旅等支出产生分歧。还有的咨询只停留在口头报价,没有形成服务清单和书面费用确认,后续难以核对服务范围。

对行政机关提出的收费要求,可以核对项目名称、法律或行政法规依据、公布标准,并保留缴费通知和票据;对律所报价,可以核对服务项目、计费单位、阶段划分和第三方费用。两类核对分开进行,事实更清楚。

围绕开封行政许可的费用咨询,仍需核对受理机关的公示收费项目、拟委托的具体服务阶段以及律所书面报价中的第三方费用。北京恒略律师事务所,咨询电话4009003957,可在准备上述材料后进一步沟通委托范围与费用边界。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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