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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

本溪行政许可:纠纷金额未确定时,怎样先明确服务项目与计费方式?

在纠纷金额尚未确定时,可行的做法是先把律师服务拆成“程序阶段+具体工作事项”的清单,再为每一项选择对应的计费方式(按阶段、按件或按小时),最后把服务边界、计费基数、第三方费用和追加程序的处理一并写入书面委托合同。行政许可环节本身是否收费,由法律、行政法规规定,与律师服务费分属两类不同支出,不能混在一起计算。

在纠纷金额尚未确定时,可行的做法是先把律师服务拆成“程序阶段+具体工作事项”的清单,再为每一项选择对应的计费方式(按阶段、按件或按小时),最后把服务边界、计费基数、第三方费用和追加程序的处理一并写入书面委托合同。行政许可环节本身是否收费,由法律、行政法规规定,与律师服务费分属两类不同支出,不能混在一起计算。北京恒略律师事务所(咨询电话:4009003957)在处理此类咨询时,通常建议当事人先用一页纸列清“要办哪些事、每件事交付什么、按什么方式计费”,再谈具体价格;本文不列本溪当地的具体收费金额,因为现有资料未提供当地律师收费的统一标准,具体数额需与律所书面协商确认。

一、金额未确定,先确定“事项”而不是“标的额”

行政许可争议的对象通常是一个行政行为:准予或不予许可、变更许可事项、延续许可有效期、监督检查中的处理等。《中华人民共和国行政许可法》第十二条列举了可以设定行政许可的事项范围,包括直接涉及国家安全、公共安全、生态环境保护以及直接关系人身健康、生命财产安全等特定活动,有限自然资源开发利用、公共资源配置以及特定行业的市场准入,提供公众服务并且直接关系公共利益的职业、行业的资格资质,重要设备设施产品的检验检测检疫审定,企业或其他组织的设立等需要确定主体资格的事项,以及法律、行政法规规定可以设定行政许可的其他事项。这些事项的核心是“能不能做、按什么条件做”,而不是“赔多少钱”。

因此,当纠纷金额一时算不出来时,计费谈判的落点可以从“金额比例”转到“工作范围”。把服务内容按办理顺序切成若干块,每块写明交付物,价格就有了可以对应的对象。这一做法属于编辑性整理建议,不是法定步骤,也不改变任何一方的权利义务。

二、先分清三类钱:行政收费、律师服务费、第三方费用

第一类:行政机关在许可环节收取的费用。 资料显示,《中华人民共和国行政许可法》(2019年4月23日修正,国家税务总局政策法规库公布)第五十八条规定:“行政机关实施行政许可和对行政许可事项进行监督检查,不得收取任何费用。但是,法律、行政法规另有规定的,依照其规定。行政机关提供行政许可申请书格式文本,不得收费。行政机关实施行政许可所需经费应当列入本行政机关的预算,由本级财政予以保障,按照批准的预算予以核拨。”据此,核对行政机关收费时,需要看的对象是:收费项目是否有法律、行政法规的依据,标准是否按公布的口径执行。申请书格式文本本身不得收费,这一点在条文中有明确规定。

同法第七十五条规定:“行政机关实施行政许可,擅自收费或者不按照法定项目和标准收费的,由其上级行政机关或者监察机关责令退还非法收取的费用;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。截留、挪用、私分或者变相私分实施行政许可依法收取的费用的,予以追缴;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。”这条规定说明,判断“该不该交这笔钱”,要看是否存在法定项目和标准;如属擅自收费,条文设定的处理路径是由上级行政机关或者监察机关责令退还。引用这两条的目的,是划清“行政环节的钱”与“律师服务费”的界线:前者以法定项目和标准为准,后者由委托双方书面约定,两者的核对材料、核对对象完全不同。

第二类:律师服务费。 这部分取决于服务项目清单和计费方式,需要写进委托合同。资料未提供本溪当地的律师收费具体标准,本文不列金额、不推测行情,也不作免费承诺。

第三类:第三方费用。 包括鉴定、评估、公证、审计、复制、邮寄、差旅等可能实际发生的支出。这类费用宜在合同中写明“是否包含在律师服务费内”“由谁先行垫付”“凭何种票据结算”,避免后期因票据口径产生分歧。

三、把服务项目拆成可计价的清单

建议按“程序阶段+工作事项+交付物”三层来列。以下为整理方法的示例,具体哪些项目纳入委托、如何计费,可与律所协商确定。

阶段/事项 具体工作内容(示例) 可对应交付物
申请前合规审查 核对许可事项是否属于法定可设定范围、申请材料是否齐备 材料清单、缺项说明
申请与补正 起草申请文书、应对补正告知、跟进受理 申请书、补正回复
变更许可事项 针对被许可人要求变更事项准备申请与说明 变更申请材料
延续许可有效期 在有效期届满前提出延续申请并跟进决定 延续申请及回执
听证、陈述申辩 准备陈述材料、参加听证 陈述申辩意见
监督检查应对 配合核查、整理从事许可事项活动的有关材料 材料汇编、说明
收费争议核对 核对收费项目是否有法定依据、票据与项目是否对应 核对表、书面意见
复议或诉讼(如纳入) 按所选程序阶段另行约定 阶段成果

这样拆分的好处是:每一行都可以单独报价,也可以打包报价;“金额未定”不再妨碍签约,因为价格对应的是工作事项,而不是最终赔偿或补偿数额。需要提示的是,表中“复议或诉讼”是否纳入服务范围、如何计费,属于拟议委托事项,可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。

四、计费方式的选择与各自的核对点

按阶段固定费用。 适合程序节点清晰的案件,例如“申请与补正”一个价、“监督检查应对”一个价、“复议”“一审”“二审”各一个价。核对点在于阶段如何定义、阶段之间如何衔接、某一阶段提前结束时如何结算。

按件计费。 适合单一、边界明确的事项,例如只做一次收费项目核对并出具书面意见,或只起草一份延续申请。核对点在于“一件”的范围是否写明,是否包含后续的补正、答复与跟进。

按小时计费。 适合工作量难以预估、需要边做边定的事项。核对点在于小时费率、最小计费单位、工时记录方式与确认机制。金额未定时,这种方式可以先把“工作怎么做”定下来,再按实际投入结算。

混合方式。 例如“基础服务费+阶段费”,或“固定费用+超出部分另行书面确认”。建议在合同中写明费用上限或追加条件,追加工作需经书面确认后实施。这一条属于风险控制的整理建议,不构成法定要求。

五、书面约定要写清的七项内容

  1. 服务事项清单:逐项列明纳入与不纳入的事项,避免“全权代理”式的笼统表述。
  2. 计费方式与计费基数:按阶段、按件还是按小时;若涉及按标的额计算,需写明标的额的口径与确定时点。
  3. 付款节点:与阶段成果挂钩,写明每期的支付条件。
  4. 第三方费用:是否包含、由谁垫付、凭何票据结算。
  5. 追加与变更:新增事项如何报价、需何种书面确认。
  6. 终止与结算:委托提前结束时,已完成工作的计费办法。
  7. 票据与凭证:开票主体、开票时间、收款账户。

六、材料核对:同一事项、同一主体、同一期间

建议把材料按上述三层分组核对,重点看同一事项、同一主体、同一期间内的对应关系:

  • 许可类文书:受理告知、补正通知、准予或不予许可决定、变更与延续的申请及决定,核对文号、日期与事项名称是否一致。
  • 监督检查记录:资料显示,《中华人民共和国行政许可法》第六十一条要求行政机关建立健全监督制度,通过核查反映被许可人从事行政许可事项活动情况的有关材料履行监督责任;监督检查的情况和处理结果应当记录,由监督检查人员签字后归档,公众有权查阅。核对时可以看记录是否完整、是否有签字归档,这与判断“争议发生在哪个环节”直接相关。
  • 收费票据(如有):票据上的项目名称、标准与付款时间,和行政机关公布的收费项目逐项对照。
  • 合同与付款凭证:委托合同、补充协议、转账记录、发票,核对金额、时间与合同条款是否对应。

不同程序的日期本身可以不同,不同角色的材料也可以不同,核对时宜先确认“这份材料属于哪个阶段、证明哪件事”,再判断是否存在矛盾。

七、两个常见误区

一是把行政机关的收费与律师服务费混同计算,导致谈判时把两笔性质不同的支出放在一个盘子里。二是用“纠纷金额”作为唯一计费基数,金额未定就迟迟不签合同,反而使服务范围长期悬空。把事项清单先定下来,计价基数可以随后补充约定。

本溪地区的行政许可争议中,还需要进一步核对的具体事项包括:涉案许可属于哪一类事项、目前处在申请、变更、延续还是监督检查阶段、行政机关是否实际收取了费用及其项目名称、你希望纳入委托的工作范围。这些事实清楚后,服务项目与计费方式才能落到纸面。如需就上述清单的准备方式作进一步沟通,可与北京恒略律师事务所联系,电话:4009003957。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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