酒泉厂房拆迁律师咨询:租赁合同约定装修归出租人,但附属设施清单未签字,咨询应整理哪些归属材料?

厂房拆迁中遇到“合同写明装修归出租人、附属设施清单却没有签字”的情形，需要整理的材料可以围绕四条线索展开：合同条款本身、清单的形成与传递过程、装修和附属设施经出租人同意并由承租人出资的旁证、以及拆迁程序中对装修附属物的清点评估记录。清单缺签字影响的是该清单能否作为双方共同确认的记载使用，因此材料的重心宜放在“谁出资形成、是否经同意、合同如何约定”这三项可核对的事实上。

一、先固定合同条款与清单文本

建议先把租赁合同正文、全部附件、补充协议、续签文件按签署时间排序，重点标出涉及装修、增设物、附属设施归属、合同终止后处理的条款原文，并保留签署页、骑缝章、手写修改处。

附属设施清单部分，建议区分三种文本分别保存：出租人单方制作或提供的版本、承租人持有或填写的版本、双方之间实际传递过的版本。对未签字的清单，可以记录它的来源（谁交付、何时交付、以纸质还是电子方式）、有无邮件或聊天记录随附、有无第三方（园区管理方、物业、原承租方）参与。这里核对的是清单是否曾进入双方磋商或交接流程，以及它与合同中归属条款的对应关系，而不是仅凭有无签字判断其效力。

《中华人民共和国民法典》第七百一十五条规定：“承租人经出租人同意，可以对租赁物进行改善或者增设他物。承租人未经出租人同意，对租赁物进行改善或者增设他物的，出租人可以请求承租人恢复原状或者赔偿损失。”（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行，公开文本见工信部天津通信管理局转载页面）该条把“经出租人同意”作为承租人进行改善或增设他物的前提，因此同意与否的书面痕迹是本类咨询的核心材料之一。

二、补齐“经同意”与“由承租人出资”的旁证

在合同条款之外，建议收集能够反映出租人是否知悉并同意装修、增设行为的材料：出租人的书面同意或回复、往来邮件与聊天记录、施工报建或园区备案资料、图纸会审与竣工验收记录、出租人或其代表到场确认的照片。这些材料用于核对改善、增设行为发生时的意思表示，与前述第七百一十五条的条件相对应。

出资方面，建议按设施类别分组整理施工合同、材料采购单、发票、银行流水、付款凭证，并尽量与清单条目一一对应。出资凭证的作用是区分哪些装修附属物由承租人投入形成，与合同归属条款指向的对象相互印证。第七百一十四条还规定“承租人应当妥善保管租赁物，因保管不善造成租赁物毁损、灭失的，应当承担赔偿责任”，因此设施在使用期间的维护、维修记录也建议一并留存，用于说明设施现状的形成过程。

三、与拆迁程序材料对接，并明确委托与费用边界

拆迁环节的材料建议单独成组：征收公告与补偿方案、入户调查表、附属物清点表、评估报告及明细、补偿协议（如已签订）、评估机构对装修装饰和附属设施的计量口径。将评估明细中的项目名称、数量、单价与前述清单条目逐项比对，可以看出现场清点与合同记载的差异所在，这是后续沟通的事实基础。

需要说明的是，本次资料未涉及酒泉当地征收补偿分配的具体规则和评估标准，涉及地方口径的部分需另行向主管部门或评估机构核对，不宜先行推定。

费用方面，律师服务费与诉讼费、评估费等第三方费用属于不同项目，可与律所协商哪些材料梳理、条款审查工作纳入服务范围以及如何计费，具体金额以书面委托约定为准。材料整理的顺序建议按“合同条款—清单传递—同意与出资—评估口径”推进，这一顺序用于让同一事实在不同材料间相互对照，并非法定提交顺序。