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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

廊坊政府信息公开:行政答复没有回应全部申请事项,遗漏内容怎样逐项列清?

答复没有回应全部申请事项时,逐项列清遗漏内容的基本做法是:回到原始申请,把申请拆分成一个个可辨识的信息单元,即申请时写明的每一项政府信息的名称、文号或便于行政机关查询的其他特征性描述,以及对应的形式要求;再以《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十六条列举的七类答复情形为对照清单,逐项核对答复文字是否落入其中一类情形。

答复没有回应全部申请事项时,逐项列清遗漏内容的基本做法是:回到原始申请,把申请拆分成一个个可辨识的信息单元,即申请时写明的每一项政府信息的名称、文号或便于行政机关查询的其他特征性描述,以及对应的形式要求;再以《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十六条列举的七类答复情形为对照清单,逐项核对答复文字是否落入其中一类情形。凡未对应任何一类、也未对部分提供内容说明处理理由的,即为遗漏事项,建议整理成“申请事项—答复内容—遗漏类型”的书面对照表固定下来。这一方法适用于廊坊区域内各级、各类行政机关作出的政府信息公开答复,核对对象始终是两份文书:申请人提交的原始申请与行政机关的书面答复。如果您正在整理这类对照材料,可以携带原始申请、答复文书致电北京恒略律师事务所(4009003957),就事项拆分与逐项核对作进一步咨询。

第一步:把原申请还原成可逐项核对的事项单元

条例第二十九条第二款规定:“政府信息公开申请应当包括下列内容:(一)申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式;(二)申请公开的政府信息的名称、文号或者便于行政机关查询的其他特征性描述;(三)申请公开的政府信息的形式要求,包括获取信息的方式、途径。”(《中华人民共和国政府信息公开条例》,国务院令第711号,2019年4月3日修订)

其中第(一)项解决“谁在申请”,第(二)(三)项共同界定“申请了什么、要求什么形式”。逐项列清时的“项”,就是申请文本中写明的每一个名称、文号或特征性描述,加上对应的形式要求;一份申请里写了几个信息件,就应当有几个可核对的项。

建议将原申请按行拆分编号:每行抄录该事项的原文表述、文号(如有)和形式要求,同时保留邮寄签收记录、网络提交回执等提交凭证,用于固定“申请过什么、何时提交”。这一步不改变申请内容,只是把混写在一起的事项拆开,避免遗漏被笼统表述掩盖。

第二步:以第三十六条的七类答复情形为对照清单

条例第三十六条规定:“对政府信息公开申请,行政机关根据下列情况分别作出答复:(一)所申请公开信息已经主动公开的,告知申请人获取该政府信息的方式、途径;(二)所申请公开信息可以公开的,向申请人提供该政府信息,或者告知申请人获取该政府信息的方式、途径和时间;(三)行政机关依据本条例的规定决定不予公开的,告知申请人不予公开并说明理由;(四)经检索没有所申请公开信息的,告知申请人该政府信息不存在;(五)所申请公开信息不属于本行政机关负责公开的,告知申请人并说明理由;能够确定负责公开该政府信息的行政机关的,告知申请人该行政机关的名称、联系方式;(六)行政机关已就申请人提出的政府信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同政府信息的,告知申请人不予重复处理;(七)所申请公开信息属于工商、不动产登记资料等信息,有关法律、行政法规对信息的获取有特别规定的,告知申请人依照有关法律、行政法规的规定办理。”

据此,每一项申请事项都应当能对应到七类情形之一。逐项核对时可以按七类分别设问:该事项是否被告知了主动公开信息的获取方式和途径?是否已提供信息或被告知获取的方式、途径和时间?答复不予公开的,是否说明了理由?答复信息不存在的,是否属经检索后的结论?答复不属于本机关负责公开的,是否说明了理由,并在能够确定负责机关时告知了名称、联系方式?是否被以重复申请为由不予重复处理?是否被指引依照工商、不动产登记资料等特别规定办理?某一事项对不上任何一类情形的,即属本文所说的遗漏事项,列入清单。

第三步:区分整项遗漏、部分遗漏与笼统回应

整项遗漏,指答复通篇没有该事项的任何对应表述。可用事项关键词在答复全文中检索,防止因表述差异漏看,例如申请写“补偿安置方案”、答复用“安置补偿文件”。

部分遗漏,指答复提供了一部分内容、对另一部分未作处理。此时对照条例第三十七条:“申请公开的信息中含有不应当公开或者不属于政府信息的内容,但是能够作区分处理的,行政机关应当向申请人提供可以公开的政府信息内容,并对不予公开的内容说明理由。”也就是说,属于能够作区分处理的情形的,行政机关应当提供可公开部分并对不予公开部分说明理由;核对时如发现只提供了部分、对剩余部分既未提供也未说明理由,可以在对照表中将剩余部分列为遗漏内容,并备注对照的条文。

笼统回应,指答复用一句概括性表述覆盖多个事项。此时逐项追问:这句话对该事项而言能否落入第三十六条的某一类情形、能否落到具体的获取方式与途径?落入不了的,该事项按未获回应处理。

一个注意点:哪些“未提供”不宜直接计入遗漏

条例第三十八条规定:“行政机关向申请人提供的信息,应当是已制作或者获取的政府信息。除依照本条例第三十七条的规定能够作区分处理的外,需要行政机关对现有政府信息进行加工、分析的,行政机关可以不予提供。”因此,对汇总、统计、分析类内容,答复明确以此为由不予提供的,属于条例允许的情形;核对时先确认答复是否写明了该理由及其适用范围,再决定是否计入遗漏。既未提供、也未写明任何依据和理由的,建议在对照表中单列并标注“未说明处理依据”,作为后续核对的重点。这一区分直接影响对照表中“遗漏类型”一栏的填写。

逐项对照表模板(示例)

序号 原申请表述(名称/文号/特征性描述) 形式要求 答复中的对应表述 是否落入第三十六条七类情形 遗漏类型 备注
示例一 ××项目××决定文件(××〔20××〕××号) 纸质复印件 随答复提供该文件 已对应第(二)项 无遗漏 核对所提供文件与申请指向是否一致
示例二 ××项目补偿标准的制定依据及说明 电子数据 全文未提及 未对应任何情形 整项遗漏 —
示例三 ××资金使用情况(含明细附表) 纸质复印件 仅提供总体说明,附表未提供、未说明理由 部分对应第(二)项 部分遗漏 对照第三十七条核对是否属应作区分处理的情形

表中事项为虚构示例,仅演示填写方法;实际填写以原申请和答复文书原文为准,每行只填一个信息件,便于后续逐项核对或再次申请时直接引用。

廊坊情境下的操作提示

上述第二十九条、第三十六条、第三十七条、第三十八条均出自《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号,2019年4月3日修订),在全国范围内统一适用,廊坊区域内各级行政机关同样适用;本文不涉及也不假定廊坊另有地方性特别规则,具体受理渠道、答复格式等事项,建议向作出答复的机关的政府信息公开工作机构核对。材料方面,建议保存原申请及提交凭证、答复文书原件(含信封、签收记录),对照表以书面形式整理并注明整理日期,这些材料用于固定申请内容与答复内容,便于后续使用。列清遗漏事项后,可以以此为基础,按第二十九条的内容要求向该机关就遗漏事项再次提出申请,逐项写明名称、文号或特征性描述及形式要求,减少因事项表述不清产生的往返;是否以及如何通过其他法定途径主张,涉及具体程序规定,需结合案情核对后再决定。

各案遗漏事项的认定和处理,取决于原申请的具体表述、答复文书原文及该机关的处理情况,本文提供的是通用的逐项核对方法。建议携带原申请及提交凭证、答复文书和已整理的对照表,联系北京恒略律师事务所(4009003957),由律师协助逐项核对遗漏情形并评估下一步处理安排。同时提示:符合条件需要法律援助或遇紧急法律事务的,可另行通过当地公共法律服务渠道(如12348公共法律服务热线)获取帮助。


条例文本来源:《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号,2019年4月3日修订),见国家税务总局政策法规库收录页面:https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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