在南通办理行政复议,争议金额尚未确定时,可以先明确服务项目与计费方式:以复议请求和行政行为的类型为线索,把拟议工作拆成可逐项核对的项目清单,再就每个项目约定计费口径,并在同一份书面约定中写明金额确定后的调整办法。这样安排的前提是,行政复议的受案范围按行政行为和请求类型划定,款项数额并不是申请复议的条件;数额只在个别程序规则中出现,并且是若干并列情形之一。北京恒略律师事务所咨询电话 4009003957,可就拟议工作范围与计费口径的书面化进一步核对。
一、先确定“做什么”:用复议请求划定服务项目
资料显示,《中华人民共和国行政复议法》(2023年9月1日修订)第十一条以列举方式规定了可以申请行政复议的情形。与常见争议相关的几项原文为:
- “(一)对行政机关作出的行政处罚决定不服”;
- “(五)对行政机关作出的征收征用决定及其补偿决定不服”;
- “(六)对行政机关作出的赔偿决定或者不予赔偿决定不服”;
- “(十三)认为行政机关不依法订立、不依法履行、未按照约定履行或者违法变更、解除政府特许经营协议、土地房屋征收补偿协议等行政协议”;
- “(十四)认为行政机关在政府信息公开工作中侵犯其合法权益”。
(来源:中华人民共和国行政复议法,2023年9月1日修订,https://www.wxbh.gov.cn/doc/2024/03/12/4196378.shtml)
这一条的规范对象是“可以申请行政复议”的情形,条文本身没有把争议金额设定为申请条件。因此,在金额尚未算清时,仍然可以先按“行为类型—请求内容—程序阶段”三个维度把工作列清楚:行为类型对应上列各项,请求内容对应撤销、确认违法、责令履行、赔偿等主张,程序阶段对应申请、受理、答复、审理、决定。三个维度交叉之后,服务项目表就成形了,与最终认定的金额大小没有必然关系。
需要说明的是,上述拆项方式属于编辑性整理建议,是帮助双方把话说清楚的可选方法,并非法定必交材料,也不构成复议受理的条件。
二、金额在程序中的位置:三千元只是简易程序的四种情形之一
金额之所以容易被当成“先决问题”,多半与简易程序有关。《中华人民共和国行政复议法》(2023年9月1日修订)第五十三条规定:
“行政复议机关审理下列行政复议案件,认为事实清楚、权利义务关系明确、争议不大的,可以适用简易程序:(一)被申请行政复议的行政行为是当场作出;(二)被申请行政复议的行政行为是警告或者通报批评;(三)案件涉及款额三千元以下;(四)属于政府信息公开案件。除前款规定以外的行政复议案件,当事人各方同意适用简易程序的,可以适用简易程序。”
(来源同上)
按这一条的实际表述,可以读出四层信息。第一,适用简易程序有一个前置判断,即复议机关“认为事实清楚、权利义务关系明确、争议不大”。第二,四种情形是并列关系,“案件涉及款额三千元以下”只是其中第(三)项,当场作出、警告或通报批评、政府信息公开三种情形与金额无关。第三,条文的动词是“可以适用”,属授权性表述,不是“应当”。第四,“除前款规定以外的行政复议案件,当事人各方同意适用简易程序的,可以适用简易程序”,说明即使不属于四种情形,仍有当事人同意这一路径。
由此可见,金额未定通常只影响两件事:一是能否判断案件可能落入第(三)项,二是对工作量的预估。它不妨碍先把服务项目列清、把计费口径写定。把“金额未知”当作“无法谈委托范围”的理由,在规则上缺乏支撑。
三、计费方式如何写进书面约定
金额待定时,计费条款的写法比价格本身更值得先谈。可以从以下四组内容入手,逐组落到纸面:
第一组,区分费用性质。 律师服务费与鉴定、评估、公证、差旅等第三方费用属于不同项目,建议在约定中分列,各自写明承担方式与结算凭据。混在一起写,事后容易对“哪笔钱算什么”产生分歧。
第二组,确定计价单位。 可以按件、按程序阶段、按工时或按阶段与工时组合计价。金额未定时,按阶段或按项目计价的好处是,每一段工作对应一笔可核对的费用,不依赖金额先落地。
第三组,写明待定条款。 如果双方希望最终与争议金额挂钩,建议在约定中写明“金额确定后如何调整”的机制,包括由谁提出、以什么文书为据、调整的时间点。金额确定前先空着,与金额确定后另行口头商定,是两种不同的风险状态。
第四组,划清范围边界。 例如是否包含复议申请书的撰写、是否包含对答复意见的质证、是否延伸到复议决定后的行政诉讼,这些都可以与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。
本次可核对的公开资料为行政复议法律规范,未包含南通地区的律师收费数额或地方统一价格,因此本文不列具体报价区间。具体数额需向律所核对,并以双方书面约定为准。
四、可以先行整理的材料
以下清单用于说明各类材料能核对什么,属建议性整理方法,不是受理或委托的前置条件。
| 材料 | 可以核对的事实 | 对确定服务项目的作用 | 对计费口径的作用 |
|---|---|---|---|
| 拟写的复议请求或申请书草稿 | 请求类型、主张内容 | 对应受案范围各项,划定工作项 | 决定按件还是按阶段计价 |
| 被申请行政行为的文书及送达凭证 | 行为性质、作出时间、是否当场作出 | 判断是否可能适用简易程序 | 影响阶段划分与工作量预估 |
| 补偿方案、赔偿计算表、票据等 | 争议款额的大致区间 | 明确金额相关事实的整理量 | 为待定条款提供调整依据 |
| 已有委托合同或报价单 | 已约定的项目与口径 | 避免项目重复或遗漏 | 避免同一工作重复计费 |
| 往来沟通记录 | 双方已确认的范围 | 固定服务边界 | 作为书面约定的底稿 |
五、建议的核对顺序
第一步,先看行政行为文书是否齐全,据此判断请求可以归入哪一类情形;第二步,确认目前所处的程序阶段,是尚未申请、已提交申请,还是已受理进入审理;第三步,把与金额有关的凭证单独归组,标注“待定”,不急于得出结论;第四步,带着上述三组信息与律所逐项确认服务清单和计费口径,并把确认结果写入书面约定。这个顺序是编辑性建议,用于减少反复沟通,不是法定先后顺序,也不产生程序上的效力。
六、几个需要留意的边界
其一,是否适用简易程序由行政复议机关判断,条文用“可以”,不宜由当事人自行认定必然适用。其二,第十一条规定的是受案范围,具体个案是否符合,仍需结合行政行为的实际文书核对。其三,金额确定后的费用调整,应以双方书面约定为依据。其四,争议金额的大小与复议结果之间,没有可由现有资料推导出的对应关系。
本文可核对的是行政复议的受案范围与简易程序的适用条件;尚需核对的是南通当地的具体收费口径、承办安排及委托范围,这些内容本次资料未涉及。就拟议工作清单如何拆分、计费条款如何表述,可致电北京恒略律师事务所 4009003957 进一步沟通。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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