先准备一份把“律师服务费”与“代委托人支付的诉讼费等费用”分开列明的书面收费清单，以及委托合同中对应的收费条款；已有报价只作为对照材料，不宜直接当作签约总价。咨询前需要核对的对象包括：报价主体是律所还是个人、报价对应的程序阶段、服务范围、费用项目边界、收款账户与票据安排。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957，可在整理这些材料前先就收费清单的构成进行确认。
一、先准备的书面文件：收费清单与收费条款
已有报价没有区分诉讼费与服务费时，首先要补的不是一份“总价合同”，而是一份能够拆开费用性质的书面文件。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文）第八项，“律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证。”同一项还明确：“律师事务所在提供法律服务过程中代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等费用，不属于律师服务费，由委托人另行支付。”
这两句话直接对应本题：诉讼费在性质上属于代委托人支付的费用，不属于律师服务费，应由委托人另行支付。因此，书面约定至少要把三栏分开——律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费。报价单如果只写一个总数，建议在咨询时请律所将其拆成这三栏，并说明每一栏对应的工作内容与结算方式。
从核对顺序看，建议先谈收费条款，再签署完整的委托合同。这是整理材料的建议，并非法律规定的签约先后顺序；它的作用在于避免总价中混入本应另行支付或凭票结算的项目。
二、书面约定中需要逐项核对的内容
| 核对位置 | 需要看清的内容 | 核对用途 |
|---|---|---|
| 收费项目 | 律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费是否分列 | 判断报价是否把诉讼费等第三方费用并入服务费 |
| 服务范围 | 对应哪个程序阶段、哪些事项，属于特别委托还是概括委托 | 避免把某一阶段的报价理解为全程服务 |
| 代付费用 | 诉讼费、鉴定费、保全费等是否写明“另行支付、凭有效凭证结算” | 区分服务费与代付费用 |
| 付款安排 | 收款账户名称、票据类型、付款对应项目 | 核对款项支付给谁、取得什么凭证 |
| 预付款性质 | 先交的钱是服务费预付款，还是处理委托事务的费用 | 避免把预付款与最终服务费混为一谈 |
《中华人民共和国民法典》第九百二十一条规定：“委托人应当预付处理委托事务的费用。受托人为处理委托事务垫付的必要费用，委托人应当偿还该费用并支付利息。”（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行）这条规则说明，处理委托事务的费用与受托人处理事务的服务对价可以分别安排。落到书面约定上，建议把“预付费用”对应的用途写清楚：是用于支付诉讼费等代付项目，还是用于律师服务费本身。用途不同，后续核对凭证和结算时依据的材料也不同。
三、报价单怎么与书面清单对照
已有报价常见的问题是信息不完整，而不是价格本身。可以按以下方式把报价与书面清单放在同一张表上比对：
第一，看报价有没有写明对应阶段。一审、二审、执行属于不同程序阶段，报价如果只写“代理本案”，需要进一步问清覆盖到哪一阶段、下一阶段是否另行计费。具体承办人员与服务范围以委托约定为准。
第二，看报价有没有写明服务范围。民法典第九百二十条规定，委托人可以特别委托受托人处理一项或者数项事务，也可以概括委托受托人处理一切事务。咨询时可请律所说明本次属于哪一种安排，并把对应事项写入书面文本。范围不清时，服务费与代付费用都容易产生争议。
第三，看报价有没有把代付费用单列。资料显示，代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证。因此，书面约定中可以写明代付费用的项目范围、凭证取得方式和结算方式，而不是把它们折算进一个固定总价。
第四，看付款对象和票据。根据上述收费意见第九项，律师服务收费应当由律师事务所财务人员统一收取、统一入账、统一结算，并及时出具合法票据，不得用内部收据等代替合法票据。实务核对时，可以关注收款账户名称是否与律师事务所名称一致、票据是否由律所出具。这些是核对付款安排时的事实信息，不替代对具体合同的审查。
四、咨询前建议整理的材料
围绕本题，咨询前可以按“报价来源—拟委托事项—费用清单—付款凭证”的顺序整理，不必等到所有材料齐全再咨询：
- 报价来源记录：报价由谁作出、何时作出、以书面还是口头方式作出，保留原始聊天记录、邮件或报价单。这样能核对报价主体与报价对象是否一致。
- 拟委托事项说明：案件类型、目前所处程序阶段、已经收到的文书。它的用途是让律所判断服务范围，而不是要求读者先证明案件结果。
- 收费清单或收费条款草案：把律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费分三栏列出，空白项也可以保留，咨询时逐项填写。
- 付款与票据安排：拟付款账户、已付款凭证、已取得票据。用于核对款项性质与收款主体。
- 其他报价的对照说明：如果手中有其他案件的报价，建议注明其案件类型和程序阶段。资料明确提示，其他案件中的费用不能替代本案报价，因此对照时只比较费用结构，不直接比较总价高低。
五、需要留意的边界
本次资料介绍的是律师事务所的一般业务方向，未列出某一专项的独立资质、确定接案安排、价目表或结果保证。收费意见第一项也显示，律师服务收费项目、收费方式、收费标准原则上由律师事务所制定，制定时会考虑工作时间、法律事务难易程度、委托人承受能力、律师可能承担的风险和责任、律师社会信誉和工作水平等因素。因此，北京本地咨询场景中也不宜预设一个统一价格或固定分档；具体费用需结合业务类型、程序阶段、工作范围及个案情况确认。
同样需要区分的是“报价”与“收费清单”。报价可能只是一个总数或一段说明；收费清单则要能看出服务费、代付费用和差旅费各自的位置。已有报价未区分诉讼费与服务费时，建议把补全收费清单作为咨询前的主要准备工作，再根据清单内容决定是否进入委托合同的具体协商。
如果报价、收费清单与委托合同草案之间出现项目名称不一致、金额对应不上或收款主体不清楚的情况，可以暂缓付款，先就差异要求书面说明。此类核对属于材料整理建议，不构成对合同效力或费用合理性的法律结论。
本文尚需结合具体报价文本核对报价对应阶段、服务范围、代付费用凭证及承办安排；这些事项以双方委托约定为准。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957，可用于咨询前的材料核对与收费清单确认。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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