河北工伤律师咨询：单位否认劳动关系而病历写职业史，咨询前先备哪些材料？

先给结论：单位否认劳动关系，而病历里写了职业史，咨询前的准备重点有三块——一是病历和诊断材料（包括记载职业史、工种、受伤经过的那几页），它能印证事故与工作场景的关联；二是能证明事实劳动关系的材料，因为在工伤认定程序中，仅凭病历不能替代劳动关系证明；三是时间节点与程序文书（受伤日期、单位是否申报、是否已收到补正告知或不予受理文书）。根据《工伤保险条例》（国务院令第586号，2010年12月20日修订，2011年1月1日施行）第十八条，提出工伤认定申请应当提交工伤认定申请表、与用人单位存在劳动关系（包括事实劳动关系）的证明材料、医疗诊断证明或者职业病诊断证明书（或者职业病诊断鉴定书）；材料不完整的，社会保险行政部门应当一次性书面告知需要补正的全部材料。因此，病历中的职业史只能作为线索和印证材料，不能单独当作“劳动关系证明”使用。

一、先分清三类材料的不同用途

（1）病历与诊断材料。 病历记载的职业史、工种、受伤时间与经过，可以帮助说明“伤是怎么发生的、在什么岗位发生的”，属于事实经过的书面线索。建议核对：病历上写的单位名称、岗位、入职或从业时间，与本人陈述、工资发放主体、现场管理人是否一致；如果有出入，建议向出具病历的医疗机构核实记载来源和形成时间，并保留门诊病历、住院病案首页、诊断证明、影像报告等原件或加盖印章的复印件。它的作用是印证，并不能直接确立劳动关系。

（2）劳动关系证明材料。 这是单位否认劳动关系时最需要补强的一组。可以整理：劳动合同、工资转账记录（注意核对付款主体名称）、考勤或排班记录、工作服与工牌、工作群聊天、同事证言、单位为其投保或申报个税的记录、入职登记表等。建议按“同一主体、同一期间、同一事项”分组，例如把同一付款账户在受伤前数月的转账与考勤记录放在一起，便于说明用工的连续性。这类材料的用途是回应《工伤保险条例》第十八条第二项的要求。

（3）事故经过与时间节点材料。 包括事故发生的时间、地点、原因及伤害程度的说明，现场照片、监控线索、急救记录、报警或安监记录（如有），以及单位是否在30日内提出工伤认定申请、本人是否在1年内提出申请的相关文书。依据该条例第十七条，单位应当自事故伤害发生之日起30日内提出工伤认定申请；单位未按规定提出的，工伤职工或者其近亲属、工会组织可以在事故伤害发生之日起1年内直接向用人单位所在地统筹地区社会保险行政部门提出申请。此外，第十九条明确：职工或者其近亲属认为是工伤，用人单位不认为是工伤的，由用人单位承担举证责任。把时间节点整理清楚，才能判断当前处在哪一步。

二、建议的核验顺序

第一步，先把病历中“职业史”部分的表述逐字摘出，与本人陈述、工资付款主体比对，找出差异点；第二步，围绕差异点补强劳动关系证据，优先选择有第三方痕迹的材料（银行转账、社保或个税记录、单位出具过的书面文件）；第三步，核对时间：受伤日、单位申报期限、本人1年申请期限是否已经临近。若需要先通过劳动仲裁确认劳动关系，根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》（2008年5月1日施行）第二十七条，仲裁时效期间为一年，自当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算；第二十八条规定仲裁申请书应载明劳动者的姓名、性别、年龄、职业、工作单位和住所，用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务，以及仲裁请求和所根据的事实等事项。建议据此提前把双方主体信息和请求事项写成一页纸。

三、咨询时的费用与委托边界

涉及委托时，服务范围与计费方式需与律所书面确认，不宜只听口头说明。需要特别注意的是，《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号）第四项明确，禁止对请求给予社会保险待遇、工伤赔偿、劳动报酬等案件实行或者变相实行风险代理。也就是说，工伤赔偿类案件不能约定“按赔偿款比例提成”式的风险代理；具体采用何种计费方式，仍以双方书面约定为准。律师服务费与诉讼费、鉴定费等第三方费用属于不同项目，咨询时可以分别询问。

四、现场咨询建议携带的材料

身份证件；病历、诊断证明及影像资料；工资流水与考勤记录；事故经过的书面说明；已收到的任何行政或仲裁文书及送达凭证；单位名称、统一社会信用代码或注册地址信息（用于确定管辖与主体）。上述材料建议携带原件核对，同时准备一套复印件留存。

最后提示：本文所述为《工伤保险条例》和《劳动争议调解仲裁法》的全国性规则，河北各地社保行政部门在受理材料格式、补正告知方式上可能存在差异，具体以当地窗口要求为准，建议在提交前向用人单位所在地统筹地区社会保险行政部门再核对一次。