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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

南京行政赔偿:比较报价时,如何确认是否包含材料梳理与后续沟通?

比较南京行政赔偿的律师报价,确认是否包含材料梳理与后续沟通,判断依据不是总价高低,而是报价单或委托合同有没有把这两项写成可核对的具体事项:材料梳理要写明梳理哪些材料、由谁梳理、形成什么成果、补正几次;后续沟通要写明与谁沟通、以什么方式沟通、覆盖到哪个程序节点、超出部分如何计费。

比较南京行政赔偿的律师报价,确认是否包含材料梳理与后续沟通,判断依据不是总价高低,而是报价单或委托合同有没有把这两项写成可核对的具体事项:材料梳理要写明梳理哪些材料、由谁梳理、形成什么成果、补正几次;后续沟通要写明与谁沟通、以什么方式沟通、覆盖到哪个程序节点、超出部分如何计费。只写“全程代理”“负责到底”,却不把工作落到具体事项和阶段的报价,日后最容易在材料整理和沟通频次上产生分歧。北京恒略律师事务所提示,咨询时可准备好现有材料清单和拟委托的阶段,拨打4009003957,先请对方按“律师服务费—诉讼费—第三方费用”三层拆开说明,再谈具体金额。

一、先拆费用类别,再看工作范围

律师报价中的“费用”往往不是一类东西。比较之前,建议先请对方把报价拆成三层:

第一层是律师服务费,即律所就代理工作收取的费用,可能按件计,也可能按阶段计,还可能含差旅、文印等实报实销项目。第二层是诉讼费,由受理法院按规定收取,具体数额和交纳方式以法院通知为准。第三层是鉴定、评估、测绘、公证等第三方费用,通常由委托机构收取,金额取决于机构和项目。

本次资料没有提供南京当地律师服务收费的具体标准、档次或金额,因此本文不列任何数字,也不评价哪家报价“贵”或“便宜”。可以确认的是:只报一个总数、不说清包含哪一层、不含哪一层的报价,无法用于比较。建议要求对方在书面报价中逐项注明“包含”“不包含”“另行据实结算”,三项分别对应哪些工作。

二、材料梳理:问到清单、成果和责任人

行政赔偿案件的材料梳理不是“把材料收上来”这么简单。结合行政赔偿争议通常涉及的事实,材料梳理大致可能包括:房屋权属与用地审批手续、建房时间与翻扩建情况的证据、强制拆除前后的现场状况证据、赔偿申请及送达凭证、评估报告、损失清单与相关票据等。不同案件的实际材料范围差别很大,上述只是提示核对方向,不是统一清单。

比较报价时,“包含材料梳理”这句话至少要追问四件事:

一是梳理范围。包含哪些材料类别,是否包含对已有材料的真伪、形成时间、来源的初步核对,是否包含对缺件的提示。

二是成果形式。梳理之后交付什么,是材料目录、证据清单、赔偿申请书附件,还是按程序提交的分册;只做归堆整理,还是形成可供提交使用的编排成果。

三是责任人。由承办律师做,还是由助理做,委托人需要配合到什么程度。这不涉及资质评价,只影响沟通成本和进度预期。

四是补正与追加。行政机关或法院要求补充材料时,是否属于原报价范围;补充几次以内不另计费,超出如何计费。这一项建议写进书面约定,因为补正次数在事前难以准确预估。

三、后续沟通:把对象、方式和阶段写进书面

“后续沟通”是报价中最容易含糊的一项。建议按三个维度核对:

沟通对象。是与行政机关承办人沟通,还是包括复议机关、法院立案与审判部门、评估机构、对方当事人及其代理人。对象不同,沟通所需的时间和方式差别明显。

沟通方式与频次。电话、微信、书面函件、当面会谈、出席听证或开庭,是否都包含在服务费内;是否约定回复时限;日常进度反馈以什么形式提供。频次约定不必写成硬性承诺,但至少应说明大致安排和超出后的处理方式。

覆盖阶段。行政赔偿可能出现在不同程序节点上,报价对应的阶段必须写明:是仅覆盖赔偿申请的提出,还是覆盖行政复议、一审、二审,乃至后续的执行环节。跨阶段的报价,建议按阶段分别列明费用和工作内容,而不是笼统写“全程”。

口头沟通中确认的内容,建议落到书面报价或委托合同中。这不是法律上的强制形式要求,而是让双方对工作边界有同一份可对照的文本。

四、程序阶段不同,工作范围不同:一个需要留意的条文

行政赔偿请求并不只出现在诉讼中。《中华人民共和国行政复议法》(2023年9月1日修订)第七十二条规定:

第七十二条 申请人在申请行政复议时一并提出行政赔偿请求,行政复议机关对依照《中华人民共和国国家赔偿法》的有关规定应当不予赔偿的,在作出行政复议决定时,应当同时决定驳回行政赔偿请求;对符合《中华人民共和国国家赔偿法》的有关规定应当给予赔偿的,在决定撤销或者部分撤销、变更行政行为或者确认行政行为违法、无效时,应当同时决定被申请人依法给予赔偿;确认行政行为违法的,还可以同时责令被申请人采取补救措施。申请人在申请行政复议时没有提出行政赔偿请求的,行政复议机关在依法决定撤销或者部分撤销、变更罚款,撤销或者部分撤销违法集资、没收财物、征收征用、摊派费用以及对财产的查封、扣押、冻结等行政行为时,应当同时责令被申请人返还财产,解除对财产的查封、扣押、冻结措施,或者赔偿相应的价款。

来源:国家税务总局政策法规库,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html

需要说明该条的适用边界:它规定的是行政复议机关在复议程序中如何处理一并提出的行政赔偿请求,包括应当不予赔偿时同时决定驳回、应当给予赔偿时同时决定赔偿、确认违法时还可以责令采取补救措施等情形;它不涉及律师收费,也不构成对律师服务工作范围的划分。引用它的意义只在于提示一个核对点:赔偿请求可能出现在复议阶段,也可能出现在后续的诉讼阶段。因此,报价中“后续沟通”覆盖到哪个阶段,应当与案件实际所处的程序节点对应起来问清楚,而不是笼统地问“包不包后续”。

五、按同一维度比较:一份可用的核对表

比较两家或多家报价时,建议对每一项都问同样的问题,把回答填进同一张表,再作判断。以下核对项供参考,可根据案件实际情况增减:

核对项 需要问清的内容 建议写入的位置
费用类别 律师服务费、诉讼费、第三方费用是否分列 书面报价单
程序阶段 覆盖赔偿申请、行政复议、一审、二审中的哪些阶段 委托合同工作范围条款
材料梳理范围 梳理哪些材料类别,是否含缺件提示与来源核对 委托合同或工作说明
材料梳理成果 交付目录、清单、申请书附件还是提交分册 委托合同或工作说明
补正处理 补充材料几次以内不另计费,超出如何计费 委托合同费用条款
沟通对象 是否含行政机关、复议机关、法院、评估机构 委托合同工作范围条款
沟通方式与频次 电话、函件、面谈、出庭是否均包含 委托合同或工作说明
差旅与文印 是否实报实销,如何凭证结算 委托合同费用条款
第三方费用 评估、鉴定、测绘、公证由谁委托、如何支付 书面报价单备注
变更与终止 阶段变更、委托终止时费用如何计算 委托合同相应条款

这张表的作用是让不同报价在同一维度上可比。填不出来的项目,本身就是需要继续追问的地方。

六、常见误区与需要进一步核对的事项

一种常见做法是只比较总价,把“包含材料梳理”当作一句附赠承诺。材料梳理的工作量在案件推进中往往逐步显现,事前不写清范围,事后就容易变成另计项目。另一种做法是把诉讼费和第三方费用混进律师服务费一并报出,看似省事,实际无法判断哪一部分会随程序变化而增减。

还需要进一步核对的事项包括:南京当地法院对行政赔偿案件受理与材料提交的具体要求、评估机构的选取方式与收费口径、以及拟委托律所对南京地区案件的具体承接安排。这些内容本次资料未涉及,不宜凭推测下结论,建议在咨询时逐一提出,请对方以书面方式确认。

北京恒略律师事务所的建议是:把报价当作一份工作说明书来读,先看它写清了什么,再看它没写什么。准备好现有材料目录、案件所处阶段和希望覆盖的程序节点,拨打4009003957,就材料梳理范围、后续沟通边界和费用分层逐项核对,再决定是否委托。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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