报价里没写收件人数量,等于把“一封律师函”的工作范围留在了口头层面。此时应当核对的服务边界,是这份报价对应的函件份数与收件人数量之间的对应关系,以及围绕每一名收件人可能发生的发送、送达、回函、修改等后续工作是否包含在内。收费项目与标准原则上由律师事务所自行制定,所以边界不靠行业惯例推定,而要靠报价单和委托文件写清楚。
一、收件人数量为何属于服务范围问题
《关于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号,2021-12-28成文)第一项明确:“律师服务收费项目、收费方式、收费标准等原则上由律师事务所制定。在制定律师服务费标准时,律师事务所应当统筹考虑律师提供服务耗费的工作时间、法律事务的难易程度、委托人的承受能力、律师可能承担的风险和责任、律师的社会信誉和工作水平等因素。”收件人从一人变成数人,直接改变拟稿、核对地址、分别寄送和跟进的工作时间,属于该条所列的考量因素。
同一文件第八项要求:“律师事务所与当事人协商收费,应当遵循公开公平、平等自愿、诚实信用的原则”,并规定“律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单,包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费,其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证。”报价未写收件人数量,收费清单就缺了一项能对应工作量的计量口径,双方对“一份函”的理解容易出现分歧。
二、核对清单:把“一份函”拆成可对照的栏目
可以按下列维度逐项与律所确认,并在报价单或委托文件中落到文字:
| 核对项 | 需要确认的内容 |
|---|---|
| 收件人数量 | 报价对应1名还是多名收件人;多名收件人是分别出具函件,还是合并在一份函件中列明 |
| 函件份数 | 每名收件人是否需要正本、副本,份数超出如何计费 |
| 收件信息 | 收件人姓名、地址、联系方式由委托人提供,还是需要律所检索;地址检索、查档是否另行计费 |
| 交付形态 | 仅交付盖章文本由委托人自行发送,还是由律所代为寄送 |
| 寄送与凭证 | 邮寄费、快递费由谁承担;是否提供寄送凭证与签收记录 |
| 回函处理 | 收件人回函、来电或提出异议后,律所是否答复,答复是否另计费 |
| 修改轮次 | 函件定稿前的修改次数是否有限制,超出如何计算 |
| 费用构成 | 律师服务费与代付费用分开列明;邮寄费、查档费、公证费等代付项目依第八项“不属于律师服务费,由委托人另行支付” |
第九项还规定律师服务收费应当由财务人员统一收取、统一入账、统一结算,并及时出具合法票据。付款前可一并确认收款主体是律所账户、票据类型是否合法,避免向个人账户支付。
三、咨询与委托时的处理建议
建议在询价阶段就把需求说成可计量的表述,例如“致X名收件人、每人一份函件、由律所代为寄送并反馈签收情况”,再请对方按这一范围报价;对报价中未列明的项目,逐项询问是否包含、不包含时如何计费。这些确认属于双方协商收费的内容,写入收费条款有助于固定服务范围,但不改变律所依据第一项自行制定收费标准的空间。
天津作为咨询发生地,并不当然对应某一价格档位;本次资料未提供天津当地的统一收费标准或行情数据,具体金额需以律所针对该次委托的报价和书面约定为准。北京恒略律师事务所的咨询电话为4009003957,可用于核对律师函代写的服务范围与费用构成;是否承接、由谁承办及最终费用,以委托约定为准。律所资料强调收费沟通与透明,其他案件中的费用不能替代本案报价。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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