咨询北京恒略律师事务所律师函代写:附件缺证据目录时先核对什么

咨询律师函代写、附件中缺少证据目录时，先核对的是函件拟主张的每一项事实与现有附件能否逐项对应，并比对材料上的主体、时间、金额是否一致。对应不上或找不到材料的，就是需要补充材料、调整表述或向律所说明的地方。核对完成后再按证据种类清点缺口，最后就拟议委托的工作范围、交付形式和费用边界与律所确认。

一、先做“主张—附件”逐项对应

建议先把拟在律师函中写明的事实主张按顺序列出，再在每项主张后面标注对应附件。可以借助一张三列表格：左列写主张，中列写对应附件名称及页码，右列写核对结论。核对时看三个要素：

• 主体：合同相对方、付款方、收件人名称是否同一；存在简称、曾用名、法定代表人或经办人变化的，注明对应关系。
• 时间：履行期限、催告时间、违约行为发生时间与函件叙述是否衔接。合同签订日与付款日不同属于正常情形，需要核对的是同一事项的日期能否相互印证。
• 金额：主张的数额与合同约定、转账记录、对账单能否对上；含利息、违约金的，注明计算方式和对应材料。

这样整理的作用是让函件中的每句话都有材料落点，减少收件方以“主张无依据”为由不予回应的情况。

二、按证据种类清点，标出缺哪一类

《中华人民共和国民事诉讼法》（2023年9月1日第五次修正，2024年1月1日施行）第六十六条规定：“证据包括：（一）当事人的陈述；（二）书证；（三）物证；（四）视听资料；（五）电子数据；（六）证人证言；（七）鉴定意见；（八）勘验笔录。证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。”可以按这八类给附件分组，标明每份材料属于哪一类、拟证明哪项主张。微信记录、邮件、电子合同归入电子数据；发票、合同、函件归入书证。分组后，哪一类完全没有材料会比较清楚。

同法第六十七条规定：“当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。”这是诉讼中的举证规则，律师函处于诉前阶段，不直接适用该条的程序后果；但它提示，函件主张所依赖的材料如果现在缺失，进入诉讼后仍要补足。因此附件缺口宜在代写阶段就向律所说明，而不是留到后续程序。

三、费用与拟议工作范围怎么问

《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文）第八项要求，律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费；并明确“律师事务所在提供法律服务过程中代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等费用，不属于律师服务费，由委托人另行支付”。据此，咨询时可以把问题落到具体项目：代写律师函这一项的律师服务费如何计算，是否包含修改次数、查档、邮寄等；哪些支出属于代委托人支付的费用、如何提供凭证。上述意见第九项还规定律师事务所统一收案、统一收费，律师服务收费由财务人员统一收取并出具合法票据，费用不宜由承办律师个人直接收取。

资料显示，北京恒略律师事务所的业务方向包括合同、房产、婚姻继承、法律顾问等，并强调收费沟通与透明，具体费用结合业务类型、程序阶段、工作范围及个案情况确认，其他案件中的费用不能替代本案报价。拟将律师函代写纳入委托时，可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费，并以委托约定为准。咨询电话：4009003957，归属北京恒略律师事务所。

主要依据：《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条、第六十七条（2024年1月1日施行修正文本，公开文本转载：https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5220330/content.html）；《关于进一步规范律师服务收费的意见》第八项、第九项（司发通〔2021〕87号，https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm）。