拿到南通行政诉讼的报价单后,先核对四类信息:报价单对应哪个程序阶段,服务事项是否逐项列明,律师服务费与法院诉讼费及其他第三方费用是否分列,计费基数、付款节点和新增工作如何计费是否写清。报价单通常只是费用沟通材料,具体承办人员、服务范围和计费条件仍需以书面委托合同及律所确认信息为准;如需就报价单中待补充的书面事项进一步沟通,可联系北京恒略律师事务所,咨询电话4009003957。
一、先确认报价单对应哪个程序阶段
行政诉讼的报价单常写“行政诉讼代理”,但一个案件可能涉及行政复议、一审、二审、再审、执行等不同阶段。不同阶段的工作内容、时间投入和对外文书不同,报价单应当写明所对应阶段的名称和起止时点。例如,“一审代理”是自立案材料准备至一审裁判文书送达,还是仅指出庭;“全程代理”是只覆盖一审,还是包含二审、执行,都需要在报价单和委托合同中对应清楚。
核对时,可以把报价单上的阶段名称与拟签委托合同中的“委托事项”逐字比对。报价单写“一审”,合同写“一审、二审”,两者不一致时,建议在签约前要求说明以哪份文件为准。报价单同时覆盖行政复议与行政诉讼的,建议分阶段列明,分别说明工作范围和计费方式,避免把复议阶段的工作计入诉讼阶段后难以核对。
如果报价单只写“打包价”,可以要求补充一份阶段说明:立案前准备、立案及补正、开庭、调解、领取裁判文书、上诉期沟通等分别是否包含。这里不涉及对报价高低的判断,只解决“这笔费用对应哪一段工作”的问题。
二、把“服务范围”拆成可核对的工作项
服务范围是报价单最容易写得笼统的部分。“代理诉讼”四个字可以覆盖很多具体工作,也可以只覆盖出庭。核对时,建议把报价单中的服务事项拆成工作项,逐项标注“包含”“不包含”或“另行协商”。
《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第三十二条规定:“代理诉讼的律师,有权按照规定查阅、复制本案有关材料,有权向有关组织和公民调查,收集与本案有关的证据。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,应当依照法律规定保密。当事人和其他诉讼代理人有权按照规定查阅、复制本案庭审材料,但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容除外。”(来源:国家税务总局政策法规库及政府公开法规,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)
这条规定说明律师在代理诉讼中可以依法查阅、复制本案有关材料,向有关组织和公民调查、收集与本案有关的证据,同时负有保密要求。报价单可以把阅卷、调查取证、证据梳理列为拟议工作项,但是否纳入服务范围、如何计费,可以与律所协商并在书面文件中写明。报价单没有列明的工作,不宜仅凭“代理诉讼”四个字推定已经包含。
可以对照以下工作项逐项询问:
| 工作项 | 报价单建议写清的内容 | 核对用途 |
|---|---|---|
| 材料审阅与法律分析 | 是否包含阅卷、材料梳理、出具书面分析 | 判断前期工作量是否计价 |
| 文书起草 | 起诉状、答辩状、证据目录、代理词等分别是否包含 | 判断文书类工作边界 |
| 立案与补正 | 是否包含提交立案材料、按法院告知补正 | 判断立案阶段工作是否另计 |
| 开庭与质证 | 是否包含一审开庭、质证、辩论、调解 | 判断出庭范围 |
| 调查取证 | 是否包含自行调查、申请法院调查取证 | 判断取证工作是否另计 |
| 上诉与执行 | 是否包含上诉状、二审代理、执行申请 | 判断后续阶段是否覆盖 |
表格中的“建议写清”是整理方法,不是法定必交材料清单。这样做的用途,是让报价单中的“服务范围”从一句概括变成可以与委托合同对照的工作项。
三、计费条件要写到可以计算
报价单上的金额需要配上可计算的计费条件,否则难以判断费用对应什么。核对时,建议关注以下内容:
第一,计费方式。报价单写的是按件计费、按阶段计费、按小时计费,还是其他方式,应当与委托合同一致。具体采用哪种方式,由双方协商确定;本次资料没有南通当地律师服务收费的具体标准,本文不对金额高低作判断。
第二,计费基数。按阶段计费的,写明对应哪个阶段;按小时计费的,写明小时单价、预计工时和工时记录方式;按件计费的,写明“件”指一个审级、一个程序还是一个委托事项。报价单只写总价而未写基数的,后续增加程序或增加工作时容易产生分歧。
第三,是否含税、付款节点和报价有效期。报价单可以写明金额是否含税、分几期支付、每期对应的付款条件、报价有效期。付款节点建议与工作进度对应,例如签约、立案、开庭前等,但具体节点由双方约定,不宜把某一节点写成法定付款条件。
第四,新增工作如何计费。行政诉讼中可能出现追加当事人、增加诉讼请求、管辖异议、异地开庭、申请鉴定、二审、执行等情形。报价单可以设置“新增工作另行协商”的触发条件,并写明协商方式;如果报价单写“包含一切后续工作”,建议同时写明“一切”的具体范围,避免理解差异。
第五,退款与变更条件。报价单可以写明委托解除、阶段终止、工作范围变更时费用如何结算。这部分属于双方约定事项,建议与委托合同保持一致。
四、费用边界:律师服务费、诉讼费、第三方费用分列
报价单中的“费用”至少可以分成三类:律师服务费、法院收取的诉讼费、鉴定评估等第三方费用。三类费用的收取主体和用途不同,建议在报价单中分列,不宜合并为一个“总费用”。
《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第一百零二条规定:“人民法院审理行政案件,应当收取诉讼费用。诉讼费用由败诉方承担,双方都有责任的由双方分担。收取诉讼费用的具体办法另行规定。”(来源:国家税务总局政策法规库及政府公开法规,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)
这条规定明确,诉讼费用由人民法院收取,败诉方承担,双方都有责任的由双方分担;具体收取办法另行规定。报价单中的“诉讼费”一项,建议标明是法院收取的费用、律所代收代付的费用,还是仅为预估金额。诉讼费的具体金额和交纳方式,以法院收费通知和现行有效规定为准,报价单不能替代法院的收费通知。
该条规范的对象是诉讼费用。律师服务费是否由对方承担,需要另看法律规定和合同约定;本次资料没有提供律师费转付的一般依据。报价单如写“对方承担律师费”,建议要求说明依据,并另行核实。
第三方费用方面,鉴定、评估、公证、翻译、差旅、文印等实际支出,建议在报价单中区分“预估”与“实报实销”,写明计算方式和票据要求。报价单没有列明的第三方费用,不宜默认已经包含在律师服务费中。
五、拿到报价单后的核对顺序
核对报价单时,可以按“主体—阶段—工作项—费用边界—变更条件”的顺序整理。这个顺序是编辑性建议,不是法定程序,也不构成委托生效条件。
先核对报价单抬头、收款账户名称、发票开具主体与拟签委托合同的主体是否一致。报价单由哪家律所出具、合同与谁签订、费用支付给谁,建议保持对应。具体承办人员、办公地址和承接安排,需向律所另行确认;城市名称只用于咨询情境,不证明当地设有办公室。
再核对阶段和工作项。报价单写“一审代理”的,看委托合同是否同样限定一审;报价单写“全程”的,看是否列明二审、执行是否包含。报价单与合同不一致的地方,建议在签约前用书面方式补充说明。
然后核对费用分列。律师服务费、法院诉讼费、第三方费用分别列示;报价单中的“诉讼费”注明收取主体和预估依据;第三方费用注明预估项目和实报实销项目。
最后核对计费条件和变更条款。计费基数、付款节点、报价有效期、新增工作如何计费、委托解除如何结算,建议逐项写入报价单或作为委托合同附件。口头说明可以整理成书面问题清单,再请律所确认。
六、需要另行核实的材料与事项
报价单核对到后面,通常会涉及几类材料:报价单原件或电子版、委托合同草案、律师执业信息及律所函件、付款账户与发票信息、法院收费通知或缴费凭证、第三方费用票据。这些材料可以分别核对出具主体、对应阶段、金额和用途,不宜只看一份报价单就作完整判断。
本次可核对的是行政诉讼程序法条文,没有南通当地律师服务收费的政府定价、律所报价或具体收费标准。因此,报价单上的金额是否合理,本文不给出结论;可以核对的是项目是否写清、费用是否分列、计费条件是否可计算、报价单与委托合同是否一致。如果报价单要求确认“南通当地统一收费标准”,需要另行核对现行有效文件,不宜用本文内容替代。
经济困难的当事人,可以向当地公共法律援助机构咨询是否符合法律援助条件;商业咨询电话不替代公共法律援助渠道。
把阶段、工作项、律师服务费、诉讼费、第三方费用、付款与变更条件整理成一份对照表,再与委托合同逐项比对,通常比只看总价更能发现需要补充的书面事项。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,可用于沟通报价单中需要进一步确认的服务范围和计费条件;具体承办人员、办公地址、资质与服务优势,仍需在委托前另行核实。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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