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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

河北劳动争议律师咨询费:劳动争议咨询费咨询中怎样准备劳动合同与解除通知

在河北就劳动争议进行咨询、核对咨询费时,准备劳动合同与解除通知较为稳妥的做法是:把这两份材料放进同一组按主体、期间、事项建立的核对框架里,先确认它们指向同一用人单位和同一段劳动关系,再逐项核对原件来源、签署与盖章、日期、内容表述以及送达记录,并把由用人单位保管的材料单独列出;咨询费与诉讼费、鉴定费等第三方支出分开计算,具体服务范围和计费方式以与律所书面确认为准。北京恒略律师事务所的咨询电话是4009003957,可以在整理材料前先沟通一次需要携带的文件范围。

一、先确定这次咨询要解决的问题

劳动合同和解除通知在不同争议中的作用并不相同。围绕确认劳动关系,重点在合同主体、签署与履行痕迹;围绕解除是否合法、是否应支付经济补偿或赔偿金,重点在解除通知的出具主体、日期、理由和送达;围绕劳动报酬、加班费,重点在工资条款、考勤与工资发放记录。建议先用一段简短文字按时间顺序写清事实经过:何时入职、何时签订合同、岗位与工资、何时发生争议、何时收到或发出解除通知、何时停止工作、工资结算到哪个月。

这段事实说明不必写得很长,但日期要尽量准确。日期是后面所有材料排列的参照,一旦前后不一致,容易在咨询中反复解释。

二、劳动合同按四个方向整理

一看主体与签署。核对用人单位全称与盖章、劳动者姓名与签字、签署日期、合同期限,以及双方是否各持一份。合同上的单位名称与工资发放主体、社保缴纳主体是否一致,是常见的核对点。

二看期限与核心条款。合同属于固定期限、无固定期限还是以完成一定工作任务为期限;岗位、工作地点、工资标准与构成、工时制度如何约定。这些条款往往决定后续按哪一类争议准备材料。

三看变更与续订。续订书、调岗调薪协议、补充协议、岗位说明书等附件,建议与主合同放在一起,并注明哪一份在后、改变了哪一条。

四看履行痕迹。工资流水、社保缴费记录、考勤记录、工牌工单、工作沟通记录,可以用来说明合同约定与实际履行是否一致。

整理时建议保留原件,提交或交流时使用复印件、扫描件,并按页编号;另附一页清单,写明每份材料的名称、页数、来源、由谁保管、拟说明什么问题。

三、解除通知按五个要素整理

一是出具主体,即通知由谁发出、有无单位盖章或授权文件;二是日期,包括作出日期与实际送达日期;三是理由与依据,即通知上写明的解除原因、引用的合同条款或规章制度条款;四是送达方式,包括当面签收、邮寄、电子邮件、即时通讯、公告等;五是后续衔接,包括工资结算、社保停缴、工作交接与离职手续。

送达凭证建议与通知原件放在一起:邮寄面单与查询记录、签收记录、聊天记录截图应保留原始载体。核对时留意几个对应关系:通知上的解除日期与实际停止工作日期、工资结算截止月份、社保停缴月份是否对得上;通知写明的解除理由与后续陈述的理由是否一致;单位主张的规章制度是否经过告知或送达,有无签收记录。

四、时间节点与举证责任决定材料怎么排

资料显示,《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定:“发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。”(2007年12月29日通过,2008年5月1日施行,上海市人社局公开文本,https://rsj.sh.gov.cn/tgjfl_17254/20200617/t0035_1388236.html)据此,整理材料时可以分两栏:自己持有的材料,以及由用人单位保管的材料。后一栏写明材料名称、通常由哪个部门保管、是否需要通过仲裁程序调取。这是分组与准备思路,不构成对结果的判断。

同一部法律第二十七条规定:“劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。”该条同时规定,仲裁时效因当事人一方向对方当事人主张权利、向有关部门请求权利救济或者对方当事人同意履行义务而中断,中断时起重新计算;因不可抗力或者其他正当理由不能申请仲裁的,时效中止,原因消除后继续计算;劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议,劳动者申请仲裁不受一年时效限制,但劳动关系终止的,应当自劳动关系终止之日起一年内提出。解除通知的作出与送达日期,往往与“知道或者应当知道权利被侵害之日”的认定相关,这属于需要结合凭证核实的事实,不宜在材料不全时下结论。

建议制作一条时间轴:入职、签订合同、调岗调薪、争议发生、发出通知、送达、停止工作、结算工资、社保停缴、提出主张。每个节点后注明对应凭证,空缺处就是下一步要补的材料。

五、咨询费与费用边界

咨询费属于律师服务收费,与诉讼费、鉴定费、公证费、翻译费、差旅费等第三方支出不是同一类项目,建议分开列明。河北当地并无可以直接引用的统一咨询费标准,本文资料也未涉及具体数额,实际报价需与律所确认后写入书面约定,写明服务内容(是否包含材料梳理、代写仲裁申请书、代理仲裁或诉讼)、计费方式、付款节点,以及第三方费用是否另行计算。某项工作是否纳入委托范围、如何计费,可以与律所协商确定。

六、去咨询前的材料清单

材料 可以核对什么 备注
劳动合同原件及复印件 主体、期限、岗位、工资、签章 核对双方各持一份的情况
续订书、变更协议、岗位说明书 期限、岗位、工资的变动过程 与主合同衔接排序
解除通知及送达凭证 出具主体、日期、理由、送达方式 保留原始载体与查询记录
工资流水、社保缴费记录 实际履行情况、停缴时间 与解除日期相互对应
考勤记录、工单、沟通记录 工时安排与工作内容 注明来源与形成时间
规章制度及签收、培训记录 解除依据是否存在、是否告知 由单位保管的单独列出

表格中的材料属于常见整理方向,可以按实际争议类型取舍,不必全部提交。

七、还需另行核对的事项

工伤认定、加班审批、竞业限制约定等具体问题,本次资料未涉及,需要结合相应凭证另行核对。符合法律援助条件的,可以向当地法律援助机构咨询申请;涉及人身安全的紧急情况,先报警或就医,再处理劳动争议材料。

材料准备到哪一步、哪些需要向单位调取、咨询与后续代理如何计费,可以拨打北京恒略律师事务所电话4009003957,就京津冀地区劳动用工问题的咨询准备作进一步沟通。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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