北京工程合同代写法律服务:合同写固定总价但图纸会审记录新增项目,代写时如何设置变更与结算衔接条款?

合同写固定总价、图纸会审记录又出现新增项目时，代写工作的重点是把“会审记录”从会议资料转化为合同文件体系中的变更依据，并在专用条款中写清变更触发、计价方法、支付节点和竣工结算的衔接。《民法典》第七百八十八条规定，建设工程合同是承包人进行工程建设、发包人支付价款的合同，建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同；第七百八十九条规定，建设工程合同应当采用书面形式。会审记录中的新增项目能否调整固定总价，需要结合合同文件组成、签认主体、记录内容和实际履行材料核对，代写阶段先把规则写清，后续结算才有可对照的条款。

一、把会审记录纳入合同文件并约定签认要求

建议在协议书或专用条款的“合同文件组成及优先顺序”中列明：图纸、图纸会审记录、设计变更通知、工程洽商、现场签证、监理例会纪要等。对会审记录，可以约定须由发包人、承包人签认，必要时由监理签认，并注明日期、部位、新增项目名称、工程量、是否影响造价和工期。仅有一方人员签字、内容笼统或未附计算过程的记录，不宜直接作为结算依据。还可以约定会审记录经双方签认后作为合同附件，并明确其与图纸不一致时的适用顺序。上述内容属于合同起草建议，具体采用哪些文件、由谁签认，需要结合项目实际管理流程确定。

二、变更触发、计价与结算衔接条款

建议在专用条款中分三层写清：

第一层，变更范围。明确固定总价对应原图纸及已标价工程量清单范围；会审记录中经签认的新增项目属于合同价外变更，原图纸范围内或已包含在清单综合单价中的内容不重复计价。

第二层，计价顺序。可以约定：合同已标价清单中有相同项目的，按相同单价；有类似项目的，参照类似单价；无适用或类似项目的，按合同约定的组价方式协商，协商不成可约定委托双方认可的造价咨询机构审核，或按合同争议条款处理。组价要素宜写清人工、材料、机械、管理费、利润、规费、税金的计取口径和材料价格来源。

第三层，结算衔接。可以约定变更价款随当期进度款支付的比例，或在竣工结算时一并计入；约定承包人提交变更报价的期限和发包人审核期限。对逾期未答复的处理方式可以作出约定，同时注意公平原则和实际履行情况，避免设置明显不合理的失权后果。

三、代写前建议核对的材料与费用边界

在北京准备工程合同代写委托时，可以先按同一事项、同一主体、同一期间比对下列材料，帮助判断会审记录新增项目是否已经形成可核对的变更事实：

费用方面，根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》第八项，律师事务所与当事人协商收费应遵循公开公平、平等自愿、诚实信用的原则；收费合同或委托合同中的收费条款应明确律师服务费、代委托人支付的费用和异地办案差旅费。诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等代委托人支付的费用不属于律师服务费，由委托人另行支付；律师事务所应当向委托人提供收费清单，代付费用及异地办案差旅费应提供有效凭证。合同代写是否包含后续变更谈判、结算审核或争议处理，可以与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。

主要依据：《民法典》第七百八十八条、第七百八十九条（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行，公开文本：https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html）；《关于进一步规范律师服务收费的意见》第八项（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文，原文：https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm）。