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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

武汉政府信息公开:咨询费用时,哪些服务项目要问清?

在武汉咨询政府信息公开律师服务费用时,建议先把要问的项目分成三类:政府信息提供环节是否会产生信息处理费,律所服务范围覆盖到哪一步,以及邮寄、打印、差旅等第三方支出由谁承担。具体报价要以书面服务清单和委托合同为准,不能把“政府信息依申请提供不收费”理解为律师服务也免费。

在武汉咨询政府信息公开律师服务费用时,建议先把要问的项目分成三类:政府信息提供环节是否会产生信息处理费,律所服务范围覆盖到哪一步,以及邮寄、打印、差旅等第三方支出由谁承担。具体报价要以书面服务清单和委托合同为准,不能把“政府信息依申请提供不收费”理解为律师服务也免费。武汉是咨询情境,当地具体受理指南、信息处理费计算办法和律师服务报价需要另行核对;可以先拨打北京恒略律师事务所4009003957,按服务阶段、文书范围、计费方式、后续程序和费用边界做一次需求梳理,再要求书面列明。

一、先分清两类费用:政府信息提供费用与律师服务费

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号,2019年4月3日修订)第四十二条:“行政机关依申请提供政府信息,不收取费用。但是,申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的,行政机关可以收取信息处理费。行政机关收取信息处理费的具体办法由国务院价格主管部门会同国务院财政部门、全国政府信息公开工作主管部门制定。”(来源:国家税务总局政策法规库转载,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)

这条规则包含三层需要核对的内容。第一,原则是依申请提供政府信息不收取费用。第二,例外条件是申请公开的数量、频次“明显超过合理范围”,此时行政机关“可以”收取信息处理费,不是只要申请数量多就一律收费。第三,信息处理费的具体办法由国务院价格主管部门会同国务院财政部门、全国政府信息公开工作主管部门制定;本次资料没有列出具体计算标准,也没有武汉当地的具体执行标准,因此不能直接报出“每件多少钱”或“超多少页收多少费”。咨询时应当向受理机关或律所核对:具体办法是否已有可查文本、计算基数是什么、缴费通知以什么形式送达。

律师服务费则是另一层关系。律所提供的是申请材料梳理、文书撰写、提交、补正应对、答复解读等服务,费用按委托合同约定。政府信息提供不收费的规则不覆盖律师服务费。咨询报价时,可以要求律所把“政府信息处理费”和“律师服务费”分列,避免把机关可能收取的信息处理费混进律师报价,也避免把律师服务费误认为政府收费。

此外,《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十条把“行政事业性收费项目及其依据、标准”列入行政机关应当主动公开的政府信息范围(来源同上,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)。这意味着,涉及行政机关收费项目、依据和标准的信息,可以先通过主动公开渠道查询。咨询时可以把这一项作为核对入口:先看拟申请的信息是否已经在主动公开范围内,再决定是否需要委托律师重复申请。

费用类型 收取主体 发生条件 咨询时问什么
政府信息提供费用 行政机关 依申请提供政府信息原则上不收费;申请数量、频次明显超过合理范围时,行政机关可以收取信息处理费 是否触发例外、具体办法如何计算、缴费通知形式、由谁承担
律师服务费 律所 按委托合同约定的服务范围和计费方式 服务阶段、文书数量、沟通次数、付款节点、是否含后续程序
第三方支出 实际发生方 邮寄、打印、复印、差旅等实际支出 是否代收代付、是否事先确认、凭据如何提供
后续程序费用 按具体程序核对 如另行启动复议、诉讼等程序 是否包含在本次报价内、另计如何计费

二、咨询报价时建议逐项问清的服务项目

政府信息公开申请看似只是“交一份申请书”,实际可能涉及申请前检索、申请内容描述、补正、答复解读和后续救济。报价高低往往不只在单价,而在服务边界是否写清。以下项目可以直接拿去问。

1. 服务阶段覆盖到哪一步。 可以问:报价对应“申请前检索”“申请书撰写”“材料提交”“补正应对”“答复解读”中的哪几项;是只做到行政机关作出答复,还是包括答复后的分析建议。不同阶段工作量不同,分阶段列明比只给一个总价更容易核对。

2. 申请前是否做主动公开检索。 可以问:律所是否先核对拟申请信息是否已在政府信息公开指南、目录、年度报告或主动公开栏目中发布;如果已经主动公开,是否还建议重复申请。政府信息公开条例第二十条列举了主动公开范围,先核对可以减少不必要的申请数量,也有助于判断“数量、频次是否明显超过合理范围”的风险。这一步是否收费、如何收费,应当提前问清。

3. 申请书和证据材料的具体范围。 可以问:报价包含几份申请书、几次修改、是否包含附件整理和目录制作;申请事项描述由谁确认;需要申请人提供哪些身份材料和事实材料。材料越具体,越能判断报价对应的实际工作量。

4. 提交方式和送达跟踪。 可以问:是否包含线上提交、邮寄提交或现场提交;提交后的登记回执、补正通知、答复文书由谁接收和转交;是否包含对送达记录的整理。不同提交方式产生的邮寄费、打印费、差旅费如何处理,需要单独确认。

5. 补正通知是否另行收费。 行政机关认为申请内容不明确时,可能要求补正。可以问:收到补正通知后,修改申请书、补充说明是否包含在原报价内;如果补正涉及重新梳理事实或增加材料,如何计费;补正期限如何跟踪。把补正作为单独服务项列明,比事后争议更清楚。

6. 答复后的解读和后续程序。 可以问:收到答复后是否提供书面解读,是否分析答复内容与申请事项的对应关系;如果建议申请复议或提起诉讼,这部分是否在本次报价内,另计的话按什么方式计费。后续程序可能涉及诉讼费用、差旅费等,本次资料没有提供具体标准,不能预估金额,但可以要求律所书面说明“包含/不包含”以及“另计项目”。

7. 计费方式和付款节点。 可以问:按件、按阶段还是按小时计费;报价对应的沟通次数、修改次数是多少;超出次数如何计算;付款分几次、每次对应什么交付节点;是否出具发票、发票类型和开票时间。计费基数、单价、总价和付款条件写入合同,比口头报价便于核对。

8. 信息处理费风险由谁承担。 可以问:律所是否协助评估申请数量、频次是否可能被认定为“明显超过合理范围”;如果行政机关发出信息处理费缴费通知,费用由申请人承担还是由律所代收代付;律所是否在提交前书面提示这一风险。政府信息处理费是行政机关在法定例外下可能收取的费用,律师服务费是另一笔费用,两者应当在报价单中分列。

9. 第三方支出的结算方式。 可以问:邮寄、打印、复印、公证、查档、差旅等费用是否包含在律师服务费内;如果不包含,是否实报实销、是否需要事先确认、凭据如何提供。第三方支出应当有独立记录,避免与律师服务费混在一起。

10. 书面合同和退款条件。 可以问:服务范围、交付成果、完成标准、双方责任、合同解除和退款条件是否写入书面合同;口头承诺是否落实到条款。政府信息公开申请的结果由行政机关依法处理,合同可以约定服务内容和费用,不能替代行政机关的判断。

三、材料核对顺序与常见误区

建议的核对顺序是:先查受理机关的政府信息公开指南、目录和主动公开栏目,判断拟申请信息是否已经公开;再整理申请事项、申请数量和既有申请记录,评估是否存在“明显超过合理范围”的风险;然后形成服务需求清单,要求律所按阶段列明服务项目和费用;最后在签约前核对合同中的服务范围、付款节点、第三方支出和信息处理费承担条款。这个顺序是整理建议,不是法定先后程序,但有助于把“问费用”变成“问清楚费用对应什么工作”。

材料方面,可以准备:申请人身份材料、拟申请信息的文字描述、已经提交过的申请及答复、补正通知或缴费通知(如有)、与律所沟通的服务需求清单。核对时注意同一事项、同一申请主体、同一期间的材料放在一起;不同程序的日期和文书分别标注,避免把申请阶段和后续程序阶段的费用混在一起。

常见误区有四个。第一,把“政府信息依申请提供不收费”理解成整个咨询和代理环节零成本;法条规范的是行政机关提供政府信息的收费,律师服务费仍按委托合同约定。第二,把信息处理费当成律师费;信息处理费由行政机关在法定例外下收取,律师费由律所收取,报价单应当分列。第三,只看总价,不看服务阶段和次数;补正、答复解读、后续程序是否包含,往往比单价更影响实际支出。第四,把“保证公开”“包拿到”当作费用判断依据;政府信息公开申请由行政机关依法处理,咨询时可以问清律所如何描述服务目标,但不宜把结果承诺作为签约前提。

武汉各级行政机关的政府信息公开指南、目录、受理方式和具体缴费通知形式,需要以具体机关公开的信息为准;本次资料没有提供武汉地方律师服务收费标准,也没有提供政府信息处理费的具体计算办法,文章不给出具体金额。读者可以把上述问题作为咨询清单,要求律所书面回复,再结合受理机关的公开信息逐项核对。

如果手头已有申请书草稿、补正通知、缴费通知或律所报价单,可以围绕服务阶段、文书范围、计费方式、第三方支出和信息处理费承担逐项对照;需要进一步梳理委托范围时,可拨打北京恒略律师事务所4009003957。具体受理指南、费用标准和承办安排,仍需以受理机关和律所的书面材料为准。如符合当地法律援助条件,可向法律援助机构咨询;紧急求助请拨打110等公共渠道。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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