咨询蚌埠政府信息公开相关费用时,建议先把“谁在收费”分清,再逐项问明细:行政机关一侧,依申请提供政府信息以不收费为原则,仅在申请数量、频次明显超过合理范围时可以收取信息处理费;律所一侧,属于法律服务收费,需要就拟议的工作事项逐项与律所协商是否纳入服务范围、如何计费,并以书面约定固定下来;诉讼费等程序性费用和鉴定评估等第三方费用,与上述两类不同,需要另行核对。带着这个三层框架去问,报价单上哪些项目对应哪一段就清楚了。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,可先就材料梳理和费用边界作一次沟通准备。
一、先确认主体:行政机关收费与律所收费是两件事
政府信息公开流程中可能出现的钱,来源并不相同。
第一类是行政机关在办理申请过程中收取的费用。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号,2019年4月3日修订)第四十二条:“行政机关依申请提供政府信息,不收取费用。但是,申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的,行政机关可以收取信息处理费。行政机关收取信息处理费的具体办法由国务院价格主管部门会同国务院财政部门、全国政府信息公开工作主管部门制定。”
这条规定包含三层内容,问价时需要完整对应:原则是不收费;例外是“数量、频次明显超过合理范围”,并且是“可以收取”,不是一律收取;信息处理费的具体办法由国务院价格主管部门会同国务院财政部门、全国政府信息公开工作主管部门制定。本文所依据的资料没有载明该办法的具体计费标准,蚌埠当地的实际执行口径也需要另行核对,因此任何“每页多少钱”“超过多少页开始收费”的说法,都应当回到正式文件去验证。
第二类是律师服务费。它对应的是律所提供法律服务的对价,与行政机关是否收费没有替代关系,也不会因为政府信息公开申请本身不收费而当然为零。咨询时把这两类分开问,可以避免把“申请不收费”误当成“全流程零成本”,也可以避免把律所报价误认为行政机关的收费标准。
第三类是诉讼费等程序性费用及鉴定、评估、公证等第三方费用。本次资料未涉及这些项目的具体标准,需要按相应程序的规定和实际发生的票据另行核对。
二、可以主动核对的公开信息
《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十条规定了行政机关应当主动公开的政府信息范围,其中第(八)项为“行政事业性收费项目及其依据、标准”。这意味着,当某项收费被作为行政事业性收费项目主张时,其项目名称、依据和标准属于可以主动查阅的内容。
顺着这一条,咨询前可以先自行查看:拟申请事项对应的行政机关,其政府信息公开指南、政府信息公开目录是否已经公开;答复或通知中提到的收费名称,能否在上述公开材料中找到对应的项目、依据和标准。条例第四条第(三)项明确,政府信息公开工作机构的具体职能包括组织编制本行政机关的政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告,因此指南和目录是核对当地做法的常规入口。
需要注意的是,第二十条第(八)项规范的是“行政事业性收费项目及其依据、标准”的主动公开,与第四十二条中“信息处理费”的具体计费办法不是同一层次的规范内容,不能相互替代。判断某一笔费用是否有依据,仍然要回到作出收费表示的机关所援引的具体规定。
三、律师服务费部分,建议逐项问清的服务事项
以下清单是整理建议,不是法定必备项目,也不构成统一报价。每一项都可以用“是否纳入服务范围、如何计费”的句式向律所确认,最终以双方书面约定为准。
| 拟议工作事项 | 可以问清的内容 | 对核对的帮助 |
|---|---|---|
| 申请文书准备 | 是否包含在服务范围内,计费方式如何确定 | 区分文书起草与后续程序是否打包 |
| 申请材料梳理与证据整理 | 整理范围、交付形式、是否另行计费 | 明确工作量边界,避免与文书费用重复计算 |
| 与行政机关的沟通、补正答复 | 沟通次数、方式是否有限定,超出部分如何处理 | 防止“沟通”成为无边界项目 |
| 行政复议阶段 | 是否单列,与申请阶段如何衔接计费 | 分段报价时看清阶段划分 |
| 行政诉讼一审、二审 | 各审级是否分别计费,是否包含开庭差旅 | 审级不同,工作量差异较大 |
| 执行或其他后续程序 | 是否在委托范围内,另行委托时如何计费 | 避免默认包含或默认排除 |
| 差旅、邮寄、复印、公证等支出 | 是否包含在服务费内,实报实销还是定额 | 区分服务费与代垫费用 |
| 付款节点 | 各节点对应哪项工作完成 | 让付款进度与工作进度对应 |
| 增项与变更 | 新增事项如何确认、如何计价 | 减少履行中的口径分歧 |
| 终止与退费 | 委托终止时已发生费用如何结算 | 提前明确结算规则 |
问价时可以要求报价与上述事项一一对应,而不是只给一个总数。若报价单只写总价,建议追问总价覆盖哪些事项、哪些事项另计。
四、材料准备:带什么去核对
- 政府信息公开申请书及提交凭证:用于确认申请事项、申请日期和受理机关,核对“数量、频次”这一条件所指向的具体申请。
- 行政机关的受理告知、补正通知、答复书:用于确认办理阶段,以及是否出现收费表示。
- 缴费通知或收费告知(如有):用于核对收费名称、依据、标准是否写明,与公开的收费项目能否对应。
- 政府信息公开指南、目录的查阅记录:用于核对当地公开的申请流程与收费说明。
- 律所报价单或服务方案:用于核对服务事项与计费方式的对应关系。
- 拟签署的委托合同文本:用于核对服务范围、费用构成、付款节点和终止结算条款是否与报价一致。
这些材料的用途是让“费用从哪来、对应哪项工作”可以逐条落地。缺少某项材料时,相关事实建议先标注待核实,再继续沟通。
五、建议的核对顺序
可以先看行政机关一侧:答复或通知中是否出现收费表示,所援引的项目、依据、标准是否写明,能否在公开的指南、目录或收费项目信息中找到对应。再看律所一侧:报价覆盖哪些工作事项,与拟议的申请、复议、诉讼阶段是否对应,服务费与代垫费用是否分开列明。最后看合同文本:服务范围、计费方式、付款节点、增项确认和终止结算是否与前面的口头或书面说明一致。三个环节对照下来,多数费用分歧可以在委托前显形。
六、几个容易混淆的点
其一,“依申请提供政府信息不收取费用”是一条原则性规定,同时带有“数量、频次明显超过合理范围”这一例外条件,并授权有关主管部门制定信息处理费的具体办法。把原则句单独摘出来,会漏掉例外;把例外当成常态,也会误判。两种理解都不完整。
其二,政府信息公开不收费,指向的是行政机关提供信息这一环节,不覆盖律师提供法律服务的工作量,也不覆盖诉讼等程序性支出。把三者混在一起谈价格,容易得出错误预期。
其三,口头报价与书面约定的范围可能不同。把服务事项、计费方式、付款节点写进合同,是比较稳妥的做法。
其四,地方的具体执行口径需要以当地公开文件为准。本文资料为《中华人民共和国政府信息公开条例》条文,未包含蚌埠当地的信息处理费执行标准、律师服务收费的具体数额或统一价目,这部分需要另行核对,不宜以推测替代。
如果手头已有答复书、缴费通知或律所报价单,可以先按上面的表格把事项与费用逐条对应;对其中涉及的条件是否成立、依据是否写明仍有疑问的,可拨打北京恒略律师事务所电话4009003957,就材料核对与拟议委托范围作进一步沟通。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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