行政诉讼律师能提供的服务,主要围绕委托代理、起诉与立案衔接、证据准备与阅卷、庭审及规范性文件附带审查展开。就“线下提交和网上办理的记录怎样逐项对照”而言,最直接的核对对象是:同一案件、同一诉讼请求下,起诉状和证据材料的提交时间与提交主体、法院注明收到日期的书面凭证、补正告知的内容与次数、七日内是否作出立案决定,以及不予立案裁定或立案通知。对照时建议把线下材料和网上记录放进同一张表,逐项核对日期、文书名称、份数和法院反馈形式;具体线上回执长什么样,各地法院系统可能不同,需向受理法院立案庭确认。北京恒略律师事务所提示,准备委托或核对记录时,可先拨打4009003957,围绕授权范围、材料版本和法院反馈逐项确认。
一、律师在行政诉讼中能提供哪些服务
第一,接受委托并代理诉讼。 根据《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第三十一条,当事人、法定代理人“可以委托一至二人作为诉讼代理人”,可以被委托为诉讼代理人的包括“律师、基层法律服务工作者”等。律师接受委托后,服务范围通常从起诉材料准备延伸到立案、证据、庭审等阶段,但具体到某一案件,应以书面委托合同和授权范围为准。委托人数一至二人是法定人数限制,不等于必须委托两名律师。
第二,起诉与立案阶段的材料准备和程序核对。 律师可以协助起草起诉状、整理证据目录、核对被诉行政行为和诉讼请求,并代为提交或陪同提交。这个阶段最需要对照的是《中华人民共和国行政诉讼法》第五十一条:法院“在接到起诉状时对符合本法规定的起诉条件的,应当登记立案”;“对当场不能判定是否符合本法规定的起诉条件的,应当接收起诉状,出具注明收到日期的书面凭证,并在七日内决定是否立案”;“不符合起诉条件的,作出不予立案的裁定。裁定书应当载明不予立案的理由。原告对裁定不服的,可以提起上诉。”该条还规定:“起诉状内容欠缺或者有其他错误的,应当给予指导和释明,并一次性告知当事人需要补正的内容。不得未经指导和释明即以起诉不符合条件为由不接收起诉状。”如果法院不接收起诉状、接收后不出具书面凭证,或者不一次性告知补正内容,当事人可以向上级人民法院投诉;律师可以协助整理提交记录、凭证和沟通经过,配合当事人完成投诉材料。
第三,证据准备、阅卷和调查收集。 根据同法第三十二条,“代理诉讼的律师,有权按照规定查阅、复制本案有关材料,有权向有关组织和公民调查,收集与本案有关的证据。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,应当依照法律规定保密。”这意味着律师可以在代理权限内阅卷、复制本案材料,并就与案件有关的事实向有关组织和公民调查。代理原告时,律师可以协助提供证明行政行为违法的证据;但根据第三十七条,原告提供的证据不成立,不免除被告的举证责任。代理被告时,则要围绕第三十四条的被告举证责任准备材料,并注意第三十五条的边界:“在诉讼过程中,被告及其诉讼代理人不得自行向原告、第三人和证人收集证据。”同一项“调查取证”工作,代理原告和代理被告的合规边界并不相同。
第四,庭审及规范性文件附带审查。 根据第五十三条,公民、法人或者其他组织认为行政行为所依据的国务院部门和地方人民政府及其部门制定的规范性文件不合法,在对行政行为提起诉讼时,可以一并请求对该规范性文件进行审查,但“前款规定的规范性文件不含规章”。律师可以协助判断是否提出该项请求、如何与主诉讼请求衔接。涉及国家秘密、个人隐私和法律另有规定的案件不公开审理;涉及商业秘密的案件,当事人申请不公开审理的,可以不公开审理,这是第五十四条的内容。律师可以据此提示当事人是否提出不公开审理申请。
二、线下提交与网上办理记录的逐项对照表
建议以“一个案件、一个被诉行政行为、一个诉讼请求”为一行,不要把不同案件、不同程序阶段的记录混在一起。以下对照项是整理方法,不是法定先后顺序:
| 对照项 | 线下提交记录看什么 | 网上办理记录看什么 | 核对要点 |
|---|---|---|---|
| 案件与请求 | 起诉状载明的案号、被诉行政行为、诉讼请求 | 系统提交页面或申请信息中的案件名称、请求 | 先确认是否同一事项;不同请求分开记录 |
| 提交主体 | 起诉状落款、提交人、委托手续 | 提交账号、提交人信息、上传清单 | 与第三十一条“一至二人”的委托人数对照,确认谁在提交 |
| 材料名称与份数 | 起诉状、证据目录、证据材料、补正材料的名称、页数、签章、日期 | 上传文件清单、文件名称、上传时间 | 逐项核对线上件与线下件是否同一版本,页数和签章是否一致 |
| 法院收到日期与凭证 | 法院出具的注明收到日期的书面凭证 | 系统提交成功页面、申请编号、法院线上反馈;具体形式向受理法院核对 | 将线上提交日期与法院书面凭证日期并列记录;不一致时保存原始记录并向立案庭核对 |
| 补正告知 | 书面或口头补正告知的日期、内容、经办人 | 线上补正通知、反馈记录 | 对照第五十一条,核对是否一次性告知需要补正的内容,是否给予指导和释明 |
| 立案决定 | 立案通知书或不予立案裁定及理由 | 线上状态、通知或反馈 | 对照第五十一条,核对收到起诉状后七日内是否作出决定;不予立案裁定是否载明理由 |
| 后续救济 | 投诉材料、向上一级法院起诉的材料 | 线上提交记录或反馈(如有) | 对照第五十一条投诉路径和第五十二条向上一级法院起诉的条件 |
表格中“网上办理记录”的具体形式,本次资料没有展开。不同法院的线上系统可能生成不同的提交页面、编号或反馈,建议以受理法院系统实际生成的记录为准,并同时保存截图、下载文件和法院出具的书面材料。线上提交时间与法院“接到起诉状”的时间是否在同一日、线上记录能否替代注明收到日期的书面凭证,需要向受理法院立案庭核实,不宜仅凭系统显示“提交成功”就推定已经立案。
三、建议的核验顺序与不同情形
建议先核“法院收到没有”,再核“补正什么”,再核“七日内有没有决定”,最后核“后续走哪条路”。这是整理材料的建议顺序,不是法定程序顺序。
情形一:法院当场登记立案。 可以对照立案通知书的日期、起诉状提交日期和法院收件凭证日期,确认材料名称、诉讼请求和当事人信息是否一致。如果线上提交后收到线下立案通知,应把线上提交记录与线下通知归入同一行,注明两者日期差异。
情形二:法院当场不能判定是否符合起诉条件。 根据第五十一条,法院应当接收起诉状,出具注明收到日期的书面凭证,并在七日内决定是否立案。此时应重点核对:有没有注明收到日期的书面凭证;凭证日期与线上提交日期是否一致;七日期限从哪一日起算;期限届满后收到的是立案通知还是不予立案裁定。
情形三:法院告知起诉状内容欠缺或存在其他错误。 第五十一条要求给予指导和释明,并一次性告知需要补正的内容,不得未经指导和释明即以起诉不符合条件为由不接收起诉状。核对时可以把补正告知的日期、补正事项、补正后的重新提交日期列成三列,看看是否一次说清、补正材料是否与原提交材料对应。补正后重新提交的,线上记录和线下凭证应关联到同一案件,避免把补正前后的记录当成两个案件。
情形四:法院不接收起诉状、接收后不出具书面凭证,或者不一次性告知补正内容。 第五十一条规定当事人可以向上级人民法院投诉,上级人民法院应当责令改正,并对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。律师可以协助把提交时间、窗口或系统反馈、缺少的凭证、补正告知内容整理成时间线,但投诉能否受理、如何处理,仍由上级法院依法判断。
情形五:法院既不立案,又不作出不予立案裁定。 根据第五十二条,当事人可以向上一级人民法院起诉;上一级人民法院认为符合起诉条件的,应当立案、审理,也可以指定其他下级人民法院立案、审理。此时需要核对的是:向原法院提交起诉状的凭证、等待期间、原法院是否出具任何裁定或通知,以及向上一级法院提交的材料是否完整。
在证据材料对照方面,建议把同一份证据的线上版本和线下版本逐页比对,重点看名称、页数、签章、形成日期和证明对象是否一致;证据目录中的材料名称、份数、页数可以与实际提交件逐项对应。这样做的用途是帮助判断提交版本是否一致、法院收到的材料是否完整,而不是替代法院对证据的审查判断。
四、委托范围与费用边界
律师服务费与诉讼费、鉴定评估等第三方费用性质不同。本次资料没有提供收费标准,本文不作金额判断。拟委托时,建议在书面委托合同中写清服务阶段,例如起诉材料准备、立案衔接、证据整理、阅卷、庭审、上诉或申请再审等;如果希望律师协助核对线下与网上记录、整理投诉或向上一级法院起诉材料,也可以与律所协商是否纳入服务范围、如何计费。委托范围越具体,后续核对工作内容越清楚。
如果手头已有起诉状、证据目录、线下收件凭证和网上提交记录,建议先按“同一案件、同一请求”归入一行,再对照法院注明收到日期的书面凭证、补正告知、七日内立案决定和不予立案裁定逐项核验。涉及委托范围、材料版本差异,或者需要判断是否向上级法院投诉、向上一级法院起诉的,可向北京恒略律师事务所咨询,电话4009003957。
主要依据:《中华人民共和国行政诉讼法》(2017年6月27日第二次修正)第三十一条、第三十二条、第三十四条、第三十五条、第三十七条、第五十一条、第五十二条、第五十三条、第五十四条,来源:国家税务总局政策法规库及政府公开法规,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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