在厦门办理行政许可事项、准备向律所咨询费用时,建议先把要问清的项目分成三类:律师服务范围与阶段、律师费的计费与付款方式、行政机关及第三方机构收取的费用边界。三类费用主体不同、依据不同,混在一起比较报价容易遗漏项目。需要说明的是,本次资料提供的是《中华人民共和国行政许可法》关于行政机关实施行政许可收费的规则,并非厦门当地律师服务收费标准;具体律师服务项目及费用,可与北京恒略律师事务所逐项核对,咨询电话4009003957。
一、先把三类费用分开,再问“哪些项目要问清”
行政许可事项中可能涉及的费用,至少可以分成三层。
第一层是行政机关实施行政许可本身收取的费用。根据《中华人民共和国行政许可法》(2019年4月23日修正)第五十八条规定:“行政机关实施行政许可和对行政许可事项进行监督检查,不得收取任何费用。但是,法律、行政法规另有规定的,依照其规定。行政机关提供行政许可申请书格式文本,不得收费。行政机关实施行政许可所需经费应当列入本行政机关的预算,由本级财政予以保障,按照批准的预算予以核拨。”(公开文本见国家税务总局政策法规库,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)这条规定把原则、例外和申请书格式文本的收费边界写得很清楚。咨询时如果行政机关出具了缴费通知,可以先核对通知上的收费项目名称、收取主体和所称依据,看其是否属于法律、行政法规另有规定的情形。
第二层是律师服务费。律师服务费由委托人与律所协商确定,本次资料没有提供厦门当地统一价格、行情或具体律所报价,因此不宜用一个固定数字去比较。咨询时可以要求律所把服务项目、工作阶段、计费单位、付款节点和费用明细写清楚,再与报价单逐项对应。
第三层是鉴定、评估、检验检测、公证、翻译、邮寄、差旅等可能发生的第三方费用。这类费用的收取主体、委托主体和票据抬头可能各不相同,本次资料没有规定统一承担规则,需要根据具体事项向行政机关、受托机构及律所分别核对。把这三层费用分开列明,后续比较报价时才能看出哪些是律师服务费,哪些是代收代付或另行支付的费用。
二、向律所咨询时,建议逐项问清的服务项目
围绕行政许可事项,咨询律师费用时可以把问题落到具体服务项目上,而不是只问“总共多少钱”。以下清单是整理建议,便于把委托范围说清楚;某项工作是否纳入服务范围、如何计费,可与律所协商确定。
1. 服务事项与程序阶段。 建议问清:咨询服务包含哪些内容,是口头解答、书面意见,还是包含材料清单和文书草拟;是否包含行政许可申请材料准备、补正答复、与行政机关沟通、听证代理、行政复议、行政诉讼,以及行政许可决定后的监督检查应对。不同阶段的工作量不同,把阶段写清楚,报价才有对应基础。
2. 计费方式与计费基数。 建议问清:按件计费、按阶段计费还是按小时计费;按小时计费的,小时费率、预计工时和工时上限如何确定;如果出现补正、听证、延期或多次沟通,是否另行计费。计费基数是按一个许可事项、一个程序阶段,还是按一次咨询,也需要明确。
3. 第三方费用与代收代付。 建议问清:鉴定、评估、检验检测、公证、翻译、邮寄、差旅等费用由谁委托、由谁支付、票据开给谁;律所是否代收代付,代收部分是否单独列明细。本次资料没有提供这些费用的具体标准,实际金额需向具体机构核对。
4. 付款节点与退费安排。 建议问清:签约、提交申请、听证、作出决定等节点如何付款;委托事项未启动、提前终止或程序阶段发生变化时,已付费用如何处理。退费安排属于委托合同内容,建议以书面约定为准。
5. 交付形式与沟通方式。 建议问清:书面意见、材料清单、文书草稿的交付形式;会议、电话、邮件沟通是否计入服务范围;紧急事项的回复安排如何约定。把这些内容列成清单,有助于判断报价对应的服务量。
6. 书面文件。 建议索取委托合同草稿、报价单或费用明细,核对服务项目、计费方式、付款节点、第三方费用和退费约定是否一致。口头沟通后,可以把确认内容整理成书面清单,便于双方核对。
三、用行政许可法核对行政机关的收费边界
在厦门办理行政许可,如果行政机关要求缴费,建议先看缴费通知上的项目名称和依据,再对照《中华人民共和国行政许可法》第五十八条和第五十九条。
第五十八条规定行政机关实施行政许可和对行政许可事项进行监督检查,不得收取任何费用,例外是“法律、行政法规另有规定的,依照其规定”;同时明确行政机关提供行政许可申请书格式文本不得收费。也就是说,申请书格式文本本身不属于可以收费的项目。对于其他收费项目,需要看是否有法律、行政法规上的依据,而不能仅凭一份通知或口头说明判断。
第五十九条规定:“行政机关实施行政许可,依照法律、行政法规收取费用的,应当按照公布的法定项目和标准收费;所收取的费用必须全部上缴国库,任何机关或者个人不得以任何形式截留、挪用、私分或者变相私分。财政部门不得以任何形式向行政机关返还或者变相返还实施行政许可所收取的费用。”(同上出处)咨询时可以核对:收费项目是否属于公布的法定项目,标准是否公布,收费主体是否与作出许可的行政机关一致,票据和缴款渠道是否正规。
本次资料没有提供厦门地方行政许可收费目录,也没有提供厦门当地律师服务收费标准。因此,文章能提供的是全国层面的法律规则和核对方法;具体到某一许可事项在厦门是否有法律、行政法规规定的收费项目,需要结合该事项的名称、受理机关和缴费通知上的依据另行核对。
四、不同委托情形,问法可以有区别
| 咨询情形 | 建议问清的项目 | 材料用途 |
|---|---|---|
| 仅咨询申请条件与材料清单 | 咨询时长、交付形式、是否包含后续追问、按次还是按小时计费 | 便于把咨询范围与费用对应,避免后续追加项目 |
| 委托准备申请材料 | 材料清单、文书草拟、补正答复、与行政机关沟通是否包含;按件还是按阶段 | 便于核对报价覆盖的工作阶段 |
| 涉及听证、复议或诉讼 | 听证代理、复议申请、诉讼代理是否分别计费;各阶段付款节点 | 便于区分不同程序阶段的费用 |
| 收到行政机关缴费通知 | 收费项目名称、所称法律或行政法规依据、标准是否公布、票据抬头 | 便于对照行政许可法第五十八条、第五十九条核对 |
这张表比较的是同一维度下的服务范围和费用边界,不是报价高低。不同律所对同一项工作的归类可能不同,把工作内容写成清单再比较,比只比较总价更有参考意义。
五、建议的核验顺序与材料整理
第一步,先确定行政许可事项的正式名称、受理机关和当前程序阶段。是准备申请、收到补正告知、进入听证,还是已经作出决定,不同阶段对应的律师工作不同。
第二步,收集现有书面材料,包括受理凭证、补正告知、缴费通知、听证告知、委托合同草稿、报价单、付款凭证和发票。材料按时间顺序整理,同一事项的文书放在一起,便于核对主体和期间。
第三步,把缴费通知上的收费项目与《中华人民共和国行政许可法》第五十八条、第五十九条对照。先看是否属于“法律、行政法规另有规定”的情形,再看项目和标准是否公布,收费主体和票据是否一致。对无法判断的项目,可以向作出许可的行政机关询问依据,也可以向律所咨询核对方法。
第四步,把拟委托的律师工作写成项目清单,与报价单逐项对应。清单可以包括:咨询、材料准备、文书草拟、补正答复、沟通协调、听证代理、复议或诉讼代理、监督检查应对等。每项后面注明是否包含在报价内、是否另行计费、预计交付什么成果。某项工作是否纳入服务范围、如何计费,可与律所协商确定。
第五步,把第三方费用单独列出,注明委托主体、支付主体和票据抬头。鉴定、评估、检验检测等费用不要与律师服务费混在同一栏,以免比较时重复计算或遗漏。
以上顺序是整理和核对建议,不是法定先后程序,也不构成对任何具体报价或收费结果的判断。材料越完整,咨询时越容易把服务项目和费用边界说清楚。
如果对行政许可程序中的收费依据、缴费通知上的项目性质,或者拟委托的律师服务范围仍有疑问,可以整理上述材料后向北京恒略律师事务所咨询,电话4009003957。涉及行政机关收费争议的,建议结合具体缴费通知、所称法定依据和票据材料另行核对,再决定后续处理方式。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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