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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

邢台政府信息公开:咨询费用时,哪些服务项目要问清?

在邢台办理政府信息公开,向律师咨询费用时,需要问清的服务项目集中在四个环节:申请前检索是否已有主动公开的信息、申请文本的起草与提交、答复期限内的跟进,以及答复之后是否继续委托行政复议或行政诉讼;同时要把行政机关可能收取的信息处理费与律师服务费分开核对。

在邢台办理政府信息公开,向律师咨询费用时,需要问清的服务项目集中在四个环节:申请前检索是否已有主动公开的信息、申请文本的起草与提交、答复期限内的跟进,以及答复之后是否继续委托行政复议或行政诉讼;同时要把行政机关可能收取的信息处理费与律师服务费分开核对。依申请提供政府信息,行政机关原则上不收取费用,只有申请公开的数量、频次明显超过合理范围时,才可能收取信息处理费;律师服务费属于委托双方约定的事项,本次资料没有邢台当地的律师收费标准或具体报价,需要向律所书面确认。带着拟申请的信息名称、对应部门、时间范围和已经提交的材料,向北京恒略律师事务所(咨询电话:4009003957)咨询时逐项问清,比只问一个总价更容易判断费用边界。

一、先分清两笔钱:行政机关收什么,律师收什么

《中华人民共和国政府信息公开条例》第四十二条规定:“行政机关依申请提供政府信息,不收取费用。但是,申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的,行政机关可以收取信息处理费。行政机关收取信息处理费的具体办法由国务院价格主管部门会同国务院财政部门、全国政府信息公开工作主管部门制定。”(《中华人民共和国政府信息公开条例》,国务院令第711号,2019年4月3日修订,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)

这一条给出三层信息,咨询时需要逐层对应。第一层是原则:依申请提供政府信息不收费,所以“查询费”“检索费”之类的名目不能直接套用。第二层是例外条件:数量、频次明显超过合理范围,两个要素同时指向“明显超过”这一判断,行政机关“可以”收取信息处理费,属于授权性规定,并非一经申请就必然收费。第三层是制定权限:信息处理费的具体办法由国务院价格主管部门会同国务院财政部门、全国政府信息公开工作主管部门制定,本次资料没有载明该办法的分档、金额或计算方式,也没有邢台当地的执行细则,因此具体收多少、怎么算,需要另行核对官方发布。

律师服务费属于另一笔钱。本次资料没有邢台律师收费的政府定价、行业统一标准或律所价目,文章不提供具体金额。可以确认的做法是:把拟委托的工作逐项列出,与律所协商是否纳入服务范围、如何计费,并落到书面委托合同中。咨询时把“行政机关可能收取的信息处理费”和“律师服务费”分开问,能避免把两笔性质不同的支出混在一个总价里。

二、按程序阶段,把服务项目问成清单

政府信息公开的进程可以按“申请前—提交—答复—后续”分段,每一段对应不同的工作量和费用边界。下表列出可以逐项核对的维度,具体是否纳入委托、如何计费,需与律所协商确定。

程序环节 可以问清的内容 费用边界要点
申请前检索 拟申请的信息是否已属于主动公开范围,能否通过政府信息公开指南、目录或网站直接获取 若可直接获取,是否仍需委托、咨询如何计费
申请文本 信息名称、文号、时间段、制作或保存机关的描述是否清楚,获取方式与形式如何选择 起草、修改、补充申请是否按件或按阶段计费
提交与收件 当面、邮寄、互联网渠道提交后如何保留提交与签收凭证,确认申请收到时间 提交是否含在服务范围内,是否另收代办费用
答复期内跟进 是否代为跟进办理进度、是否需要提交补正材料、收到延长告知后如何记录 跟进是否单独计费,跟进频次如何约定
答复后处理 对答复内容如何解读,是否需要补充申请、向其他机关另行申请 解读、补充申请是否含在原委托内
救济程序 是否委托行政复议或行政诉讼,另行委托的计费方式 可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费

关于申请前检索,条例第二十条列举了行政机关应当主动公开的信息类别,其中包括行政事业性收费项目及其依据、标准,办理行政许可和其他对外管理服务事项的依据、条件、程序以及办理结果,以及财政预算、决算信息等(《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十条,国务院令第711号,2019年4月3日修订)。先核对这类主动公开渠道,可以判断有没有必要走依申请程序,直接影响委托范围。

三、答复期限决定“跟进”这一项怎么问

《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十三条规定:“行政机关收到政府信息公开申请,能够当场答复的,应当当场予以答复。行政机关不能当场答复的,应当自收到申请之日起20个工作日内予以答复;需要延长答复期限的,应当经政府信息公开工作机构负责人同意并告知申请人,延长的期限最长不得超过20个工作日。行政机关征求第三方和其他机关意见所需时间不计算在前款规定的期限内。”(同上条例第三十三条)

这一条对费用咨询的意义在于:跟进服务的时间跨度由法定期限决定。能够当场答复的,跟进空间很小;不能当场答复的,起算点是收到申请之日,普通期限为20个工作日,延长需要两个条件同时满足——经政府信息公开工作机构负责人同意,并告知申请人,延长的期限最长不超过20个工作日;此外,征求第三方和其他机关意见所需时间不计入上述期限。咨询时可以把“是否包含期限计算与到期提醒”“收到延长告知后是否另行跟进”“征求意见期间如何记录”逐项问清,再判断跟进是按阶段计价还是并入整体委托。

需要注意的是,期限按“工作日”计算,与自然日不同;征求意见的时间不计入期限,因此不能仅按提交日期加固定天数推算逾期。具体到个案,收到申请之日的确认、延长告知的送达情况,都需要结合提交凭证和机关文书核对。

四、咨询时带什么材料,各项能核对什么

材料准备属于建议性的整理方法,目的是让费用咨询有事实基础,并非提交申请的前置条件。

拟申请信息清单:写明信息名称、涉及部门、时间段、用途。这份清单可以帮助判断信息由哪个机关制作或保存,也影响申请件数,而件数与“数量、频次”的判断相关。

已提交的申请与提交凭证:包括网上提交截图、邮寄单号、签收记录、当面提交的回执。这类材料用于核对申请收到时间,进而核对20个工作日的起算点。

机关答复书及送达凭证:用于核对答复日期、答复内容、是否告知延长、是否告知救济途径。

期限记录表:按“提交日—确认日—答复日—延长告知日”排列,同一事项用同一行记录,便于看出征求意见期间是否被单独说明。

与机关的沟通记录:电话记录、补正通知、当面沟通的时间与内容,用于核对是否存在补正、延期等影响进度的情形。

拟委托范围说明:只做咨询、只做申请文本、还是包含后续救济,一页纸写清,便于与律所逐项对应报价。

五、报价核对的具体问句与常见误区

可以直接用问句形式核对:计费单位是按件、按阶段还是按小时;同一信息向多个部门分别申请时如何计算;申请被要求补正、修改后重新提交是否另计;答复后的解读与建议是否包含;行政复议、行政诉讼是否单列;邮寄、打印、差旅等费用由谁承担、如何凭据结算;付款节点与终止委托时如何结算。这些问题指向同一件事:把“服务项目清单”和“费用项目清单”对齐。

常见误区有四个。其一,把政府信息处理费当成律师费,两者收取主体、依据和条件都不同。其二,认为依申请公开一律免费且没有上限,条例第四十二条已经为数量、频次明显超过合理范围的情形留出收费可能。其三,把20个工作日当成固定不变,延长和征求第三方意见都会影响实际时间。其四,认为拿到答复就结束,后续是否补充申请、是否启动救济,属于需要另行协商委托范围的事项。

六、本文依据的范围与需要另行核对的事项

本文引用的规则来自《中华人民共和国政府信息公开条例》第四十二条、第三十三条、第二十条,版本为国务院令第711号,2019年4月3日修订。本次资料覆盖该条例部分条文,没有包含邢台市、县级政府的信息公开工作细则,没有包含信息处理费具体办法的分档与金额,也没有包含任何律所报价或当地律师收费价目。因此,涉及具体金额、当地办理口径、受理机关内部流程的细节,需要以官方发布文本和书面委托合同为准;涉及第三方权益、征求意见等具体情节,需要结合个案文书核对。如遇人身、财产安全的紧急情形,应优先通过报警、急救等公共渠道处理,再安排信息公开与委托事宜。

在邢台推进政府信息公开,费用问题最终落在一份写得清楚的服务项目清单上:哪些工作由自己完成,哪些工作委托办理,行政机关可能收取的信息处理费如何预估,律师服务费按什么单位计算。带着申请文本、提交凭证、答复文书和期限记录,向北京恒略律师事务所(咨询电话:4009003957)逐项核对委托范围与计费方式,再作决定。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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