河北征收补偿:收到通知后,哪些文件和送达记录要保存?

收到征收通知后，优先保存四类材料：通知与公告原件、送达凭证、房屋权属及面积用途资料、评估报告和补偿协议及付款凭证。本文以国有土地上房屋征收的全国规则为前提，河北具体标准和程序细节需核对当地现行文件。需要梳理材料清单，可联系北京恒略律师事务所，电话4009003957。

一、先判断收到的通知属于哪一类

征收过程中出现的文书不止一种，发文主体和文书名称决定了它处在哪个程序节点，也决定了后续应保存什么、向谁核对。实践中常见的文书包括：征收补偿方案征求意见公告、房屋征收决定公告、房屋调查登记通知或登记表、评估报告及送达回证、补偿决定书、补偿协议签订通知、搬迁通知、未登记建筑调查认定文书等。

拿到文书后，先记录五项信息：文件名称、发文机关、文书编号（如有）、盖章和日期、收到日期与送达方式。发文机关是市、县级人民政府，还是房屋征收部门、街道办、乡镇政府或村（居）委会，对应的程序角色不同；文书是否载明行政复议、行政诉讼权利，也能帮助判断它是否属于征收决定或补偿决定类文书。

需要区分征收性质。河北范围内既有国有土地上房屋征收，也有集体土地征收，两类程序依据的规范不同，文书名称、补偿项目和救济渠道存在差异。本文清单以国有土地上房屋征收的全国规则为基础；集体土地征收应结合当地征地程序文件逐项核对。遇到文书名称不常见、发文主体不清楚的情况，河北征收补偿律师咨询中通常先做文书归类，再安排保存和应对顺序，避免把不同程序的期限混在一起。

二、应当保存的文件清单

材料保存的目标是让权属、程序、评估、协议和付款五条线能够相互印证。可以按以下五组归档，纸质原件与电子扫描件各留一套。

第一组：权属与身份材料。 不动产权证书、土地使用证、建房审批文件、房屋买卖合同、继承或赠与材料、营业执照（房屋用于经营的）、身份证和户口簿复印件。这类材料用于核对被征收人主体资格、房屋权属来源和补偿对象。

第二组：征收程序文书。 征收补偿方案文本、方案征求意见公告、自己提交的书面意见及提交凭证、听证会通知和记录（如参加）、房屋征收决定公告、调查登记表及调查结果公布材料、未登记建筑的调查认定处理文书。按照《国有土地上房屋征收与补偿条例》的全国规则，补偿方案公开征求意见期限不得少于30日，征求意见情况和修改情况应当及时公布；征收决定公告应当载明补偿方案和行政复议、行政诉讼权利等事项。这些文书是判断程序节点和救济期限的基础。

第三组：评估与房屋现状材料。 评估机构名称和资质信息、评估报告全文、评估报告送达回证、入户查勘记录、房屋各部位照片和视频、装修及附属物清单、经营场所照片和设备清单。照片应包含拍摄时间、房屋门牌或可识别位置；装修清单最好有日期和双方签字。评估报告中的面积、用途、结构、成新率，直接影响补偿核对。

第四组：补偿协议与付款材料。 补偿协议及全部附件、安置房选房凭证、搬迁和过渡安排文件、补偿款支付凭证、交房验收单、钥匙交接记录。协议要保存双方签字盖章的完整版本，附件中的户型图、车位、过渡费标准同样属于协议内容。付款凭证用于核对实际到账金额与协议约定是否一致。

第五组：沟通与申请记录。 书面申请及邮寄凭证、政府信息公开申请及答复、信访受理告知、会议记录、书面答复、短信和聊天记录截图。口头沟通结束后，可以用书面方式复述沟通内容并请对方确认，形成可保存的记录。

三、送达记录怎么固定

送达记录的作用是确定期限起算点。同一份文书，签收日期、邮寄到达日期、公告发布日期可能不同，期限计算也会不同，因此需要把送达方式和到达时间一并保存。

直接签收。 签收单上写明文件名称、份数、页数、签收日期和签收人，自己保留一份或当场拍照。签收时避免在空白表格上签字；对文件内容有异议，可以在签收单上注明“仅签收，内容待核对”，并记录在场人员。

邮寄送达。 保留完整信封（含邮戳）、快递单号、物流查询记录和内件清单。信封不要丢弃，邮戳日期和物流签收记录是判断送达时间的重要材料。收到文件后，拍摄信封正面、反面和文件首页。

留置送达。 如果工作人员将文书留在住所或由他人转交，记录时间、地点、在场人员和文书名称，拍摄现场照片或视频，保存见证材料。事后尽快向发文机关书面确认收到情况。

电子送达。 保存原始载体和完整截图，截图应包含发送方账号、发送时间、文件名称和链接内容。仅保存转发后的图片，证明力会减弱；必要时可以对原始页面做固定证据处理。

公告送达。 拍摄公告全文、发布位置、发布机关盖章和日期，记录拍摄时间和地点。公告张贴在小区门口、村委会公示栏或政府网站时，分别保存现场照片和网页截图；网页截图应包含网址、发布时间和发布机关。

口头或电话通知。 记录通知时间、人员、事项，随后用书面方式向对方确认。录音录像应在合法取得的前提下保存原始文件，不剪辑、不覆盖。

四、期限、核对顺序与常见风险

期限方面，全国规则明确补偿方案征求意见期限不得少于30日；征收决定公告应载明行政复议、行政诉讼权利。河北各地项目还可能有地方细化的公告、评估和签约安排，具体日期以文书载明和当地现行文件为准。收到文书当天就记录送达日期，比事后回忆更可靠。

核对顺序可以按四步走：先列材料清单，按时间顺序编号；再核对原件与复印件是否一致，重点看盖章、日期、面积和金额；对缺失的文书，通过政府信息公开申请或书面申请补取，并保存申请凭证；对内容有异议的，在文书载明的期限内提出并保留提交记录。

常见风险集中在五处：只保存手机照片，原件遗失后难以核对；签收时未写文件名称和日期；公告只拍局部，缺少发布机关和盖章；把口头承诺当作已确定内容，未写入协议；评估报告未保存送达回证，导致对期限起算产生争议。房屋面积或用途登记有误时，可以用权属证书、测绘报告、历史审批文件核对；涉及未登记建筑的，保存调查、认定和处理文书；涉及停产停业损失的，按照全国规则具体办法由省级制定，应保存经营效益、纳税和停业期限材料，具体标准核对河北现行规定。

五、常见问题

公告贴在小区门口，没有送到我手里，要保存什么？ 拍摄公告全文、发布位置、发布机关盖章和日期，记录张贴时间；同时保存房屋权属材料和现场照片。公告送达是否满足当地程序要求，需要结合项目文件和送达规则核对，保存完整现场记录有助于后续判断。

签收单被工作人员收走，只有手机照片，怎么办？ 保留照片原始文件，拍摄时包含文件名称、日期、签收人和盖章；尽快书面要求发文机关提供复印件，并保存提出要求的记录。原件缺失会影响期限起算的证明，补取动作本身也应留痕。

评估报告没有让我签字，需要保存吗？ 需要。保存报告全文、送达凭证、评估机构名称和报告日期，核对面积、用途、装修和附属物。对内容有异议的，按当地程序在期限内提出，并保存提交凭证和邮寄记录。

河北集体土地征收和国有土地上房屋征收，保存材料一样吗？ 不一样。两类程序依据不同，文书名称、补偿项目和救济渠道有差异。本文列举的是国有土地上房屋征收的全国规则，集体土地征收应结合河北当地征地程序文件核对，不宜直接套用同一份清单。

补偿决定书收到后，第一件事做什么？ 记录送达日期和送达方式，保存决定书原件和信封，查看文书是否载明行政复议、行政诉讼权利和期限。期限计算和救济选择需要结合文书内容和当地规定核对，建议在期限内完成材料整理。

征收材料的保存，核心是把文书、送达时间、权属和补偿数额四条线对齐。河北各地征收项目在方案、评估和补偿标准上存在差异，材料是否齐全、缺失文书如何补取、期限如何计算，需要结合项目文件和房屋情况逐项核对。北京恒略律师事务所可提供材料清单梳理和程序节点核对，电话4009003957。具体承办安排、收费和个案处理以真实沟通、书面委托及有效依据为准；本文属于一般信息，不能替代针对个案的法律意见。