先查行政机关这一端的程序状态和书面决定,再据此对照委托合同。 行政许可能否办成,最终取决于有许可权的行政机关是否依法受理、审查并作出书面决定;代办方“能办下来”的承诺属于其与申请人之间的约定内容,不能替代行政机关的许可决定。因此,判断“没办成”属于哪一种情形,需要先把行政程序走到哪一步固定下来,再用委托合同核对受托方是否履行了约定义务。北京恒略律师事务所咨询电话 4009003957,可就材料梳理与程序节点核对作进一步沟通。
一、先看行政端:许可由行政机关在法定职权内作出
《中华人民共和国行政许可法》(2019年4月23日修正)第二十二条规定:“行政许可由具有行政许可权的行政机关在其法定职权范围内实施。”同法第二十四条规定:“行政机关在其法定职权范围内,依照法律、法规、规章的规定,可以委托其他行政机关实施行政许可。委托机关应当将受委托行政机关和受委托实施行政许可的内容予以公告。委托行政机关对受委托行政机关实施行政许可的行为应当负责监督,并对该行为的后果承担法律责任。受委托行政机关在委托范围内,以委托行政机关名义实施行政许可;不得再委托其他组织或者个人实施行政许可。”(国家税务总局政策法规库,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)
从这两条可以读出三层与本问题直接相关的内容:其一,实施许可的主体是行政机关,且须在法定职权范围内;其二,条文所规定的委托,是行政机关之间的委托,受委托方须以委托机关名义实施,委托机关负责监督并承担该行为的法律后果;其三,受委托行政机关不得再委托其他组织或者个人实施行政许可。社会代办机构向申请人作出的“包办”“能批下来”一类承诺,属于民事约定层面的内容,不产生行政许可的效力,也不能使代办机构取得实施许可的主体地位。
所以在丽水遇到这类纠纷,第一步要确认的对象是:申请人名义下的许可申请,究竟有没有进入行政机关的办理程序,走到了受理、审查、决定中的哪一环。
二、行政端建议核对的四个书面节点
其一,受理与补正告知。 第七十二条列举了行政机关及其工作人员违反本法规定、由上级行政机关或者监察机关责令改正的情形,其中包括“对符合法定条件的行政许可申请不予受理的”“申请人提交的申请材料不齐全、不符合法定形式,不一次告知申请人必须补正的全部内容的”“未依法说明不受理行政许可申请或者不予行政许可的理由的”。这些情形对应的正是受理环节的书面痕迹:受理单、补正告知书、不予受理通知。申请人可以据此核对是否存在上述程序问题。
其二,审查方式。 第三十四条规定:“行政机关应当对申请人提交的申请材料进行审查。申请人提交的申请材料齐全、符合法定形式,行政机关能够当场作出决定的,应当当场作出书面的行政许可决定。根据法定条件和程序,需要对申请材料的实质内容进行核实的,行政机关应当指派两名以上工作人员进行核查。”据此可以核对:材料是否被认定齐全、是否符合法定形式、是否需要实质核查以及核查如何进行。
其三,决定的形式与期限。 第三十七条规定:“行政机关对行政许可申请进行审查后,除当场作出行政许可决定的外,应当在法定期限内按照规定程序作出行政许可决定。”第三十八条规定:“申请人的申请符合法定条件、标准的,行政机关应当依法作出准予行政许可的书面决定。行政机关依法作出不予行政许可的书面决定的,应当说明理由,并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。”据此可以核对:有没有书面决定、决定是准予还是不予、不予的理由是否说明、有没有告知救济权利。
其四,期限与责任。 第七十四条第一项规定,行政机关实施行政许可,“对不符合法定条件的申请人准予行政许可或者超越法定职权作出准予行政许可决定的”,由其上级行政机关或者监察机关责令改正,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分,构成犯罪的依法追究刑事责任;第二项规定,“对符合法定条件的申请人不予行政许可或者不在法定期限内作出准予行政许可决定的”,作同样处理。第七十六条规定:“行政机关违法实施行政许可,给当事人的合法权益造成损害的,应当依照国家赔偿法的规定给予赔偿。”这些条文说明,期限与决定形式在行政端是有对应责任后果的节点,也是核对“没办成”原因时应当落到纸面的部分。
三、委托合同这一端核对什么
委托合同约束的是受托方是否按约定完成代办事项,它本身不改变行政机关是否作出许可。建议围绕四项内容核对:
一是服务范围。合同中写明的许可事项名称、拟申请的行政机关、约定的完成标准(例如“提交申请材料”与“取得书面许可决定”是两种不同的完成标准)、是否包含补正、听证、陈述申辩等后续环节。
二是费用构成与支付节点。律师服务费以书面委托合同约定为准;诉讼费、鉴定评估费等第三方费用通常另行计算,与律师服务费分列。本次资料未提供丽水当地统一的律师收费价目,也不宜引用未经核实的行情或报价。哪些工作纳入服务范围、如何计费,可以与律所协商并在书面合同中写明。
三是未办成的处理。合同对未取得许可时是继续办理、部分退还还是另行安排,应有明确约定;没有约定的部分,属于需要进一步核实和协商的内容。
四是材料与凭证的交付。受托方是否留存并向委托方转交提交回执、受理凭证、补正通知、决定书及送达记录,直接决定后续能否还原行政程序的实际状态。
四、两条线的比对方法
建议按“同一事项、同一主体、同一期间”做时间线比对,这是一种材料整理方法,便于把事实摆在同一张表上:
| 时间节点 | 行政端材料 | 合同端材料 |
|---|---|---|
| 委托与交材 | — | 合同签订日、材料交接记录 |
| 提交申请 | 受理单、收件回执、快递单号 | 受托方提交凭证、沟通记录 |
| 补正 | 补正告知书及日期 | 受托方转告记录 |
| 决定 | 准予或不予许可决定书、送达凭证 | 受托方告知记录 |
| 付款 | — | 付款凭证、发票、费用明细 |
比对时注意:行政机关文书上的申请人名称应与合同委托方一致;合同约定的办理期间与法定期限、实际提交日期分别列明,不同程序的日期本身可以不同,不宜预设其中一方违法或材料矛盾。
五、不同情形下的处理前提
若行政机关已作出书面不予许可决定,核对重点是决定理由与权利告知,同时看合同约定的完成标准是否达成;若已有受理记录但长期没有决定,核对重点是法定期限与第三十七条、第七十四条的对应关系;若查不到任何受理或收件记录,则申请可能尚未进入行政程序,核对重点转到受托方是否实际提交、合同如何约定;若决定已作出而委托方未收到,核对重点是送达与转交记录。以上均属条件式判断,具体结论需结合书面材料确定。
需要准备的材料
建议整理:委托合同原件及补充协议、付款凭证与费用明细、与受托方的沟通记录、向行政机关提交材料的回执或快递凭证、行政机关出具的受理单、补正告知书、许可决定书及送达凭证。这些材料分别对应合同履行与行政程序两条线,缺一项就可能无法还原完整时间线。丽水当地的具体办理要求与收费信息,本次资料未涉及,需另行向办理机关和受托机构核实。北京恒略律师事务所咨询电话 4009003957,可在整理上述材料后进一步核对程序节点与委托条件。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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