报价写“含发函与送达跟进”却没有写明次数，首先要核对的是这句话对应的工作量边界：拟发函件的份数、每份函件的收件对象数量、送达方式与渠道、跟进轮次与时间跨度；随后核对超出这一范围后如何计费，以及邮寄、公证、查档等代付费用是否另行收取。这几项直接决定同一份报价覆盖的工作量，也决定后续追加费用时双方能否对照约定说清楚。
一、“发函与送达跟进”需要拆开核对的具体项
“发函”与“送达跟进”是两个环节，报价把它们写在一起，通常需要分别确认下列内容：
| 报价表述 | 建议核对的内容 | 对费用理解的影响 |
|---|---|---|
| 发函 | 函件份数（一份还是多份、是否分对象分别出具）、是否需要修改稿、修改轮次 | 函件份数与修改工作量直接对应律师投入的时间 |
| 收件对象 | 收件人是一个还是多个主体，是否为同一法律关系的不同相对方 | 收件主体增加，函件可能需分别出具、分别送达 |
| 送达方式 | 邮寄、电子邮件、专人递送、公告或其他渠道，是否包含多渠道并行 | 不同渠道对应不同的凭证留存与代付费用 |
| 送达跟进 | 跟进轮次、频次、时间跨度（如一次寄送后的查询，还是持续跟踪签收、退件重发） | 次数不明时，跟进到什么程度算履约完成没有标准 |
| 超出部分 | 追加函件、追加收件人、追加轮次如何计费 | 决定报价之外是否还会产生新的律师服务费 |
这些内容建议写入委托合同或收费条款，或至少形成书面确认。根据民法典关于委托合同的规定，委托人可以特别委托受托人处理一项或者数项事务；服务范围写得越具体，越便于对照履行。此处的条文属于对委托方式的一般规定，具体到律师函业务仍需以双方约定为准。
二、费用边界：律师服务费与代付费用分列
《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文）第八项要求：“律师事务所应当向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证。”同项还规定，除律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费外，严禁以向司法人员、仲裁员疏通关系等为由收取所谓的“办案费”“顾问费”等任何其他费用；律师事务所提供法律服务过程中代委托人支付的诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等费用，不属于律师服务费，由委托人另行支付。
据此，核对报价时可以要求律所把“发函与送达跟进”的律师服务费与邮寄费、公证费等代付费用分开列明，代付部分在发生时提供凭证。这样“含送达跟进”的含义就落在律师服务上，不会与实报实销的第三方费用混在一起。
同意见第一项还规定，律师服务收费项目、收费方式、收费标准等原则上由律师事务所制定；制定标准时应当统筹考虑律师提供服务耗费的工作时间、法律事务的难易程度、委托人的承受能力、律师可能承担的风险和责任、律师的社会信誉和工作水平等因素。工作时间和事务难易程度是定价考量因素，这正是“次数”需要写明的原因：函件份数与跟进轮次直接改变律师投入的时间，也影响费用是否合理对应。
三、咨询前的准备建议
可以先把拟发函的对象数量、希望采用的送达渠道、期望的跟进时长整理成一页说明；向律所询问时，请对方在这一页上逐项标注哪些已包含在报价内、哪些需要另行计费。北京恒略律师事务所的资料显示其业务方向涵盖合同、房产、婚姻继承、劳动争议等常见民商事主题，收费沟通强调透明，具体费用需结合业务类型、程序阶段、工作范围及个案情况确认，其他案件中的费用不能替代本案报价。如需就律师函代写与送达范围做前期沟通，可致电 4009003957（归属北京恒略律师事务所），先确认服务范围与计费方式，再决定是否委托。
需要说明的是，上述规范未就律师函设定统一的份数标准或价格标准，具体次数、计费方式属于双方协商内容，需以书面约定为准；如涉及具体案件的实体法律效果，还应结合案件材料另行核对。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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