在北京办理人身损害赔偿协议的代写，需要准备的材料大致分三组：主体与授权材料（伤者与签署人的身份信息、代为签署时所需的关系或授权文件）、事故与伤情材料（病历、诊断证明、出院记录、鉴定意见等能说明损害后果的文书）、赔偿项目对应凭证（医疗费票据、误工与收入证明、护理证明、交通票据等）。赔偿项目可以按《民法典》第一千一百七十九条列举的范围逐项列明，每项后面挂上对应凭证，形成“项目—计算口径—凭证—金额”四栏，协议正文才不会出现“只写总额、说不清构成”的情况。材料如何分组、哪些项目需要补充凭证，可以先拨打北京恒略律师事务所咨询电话 4009003957 做初步梳理。
一、主体材料：谁签、替谁签
协议要落到具体的人身上，第一步建议先把签署主体对应清楚：
- 伤者一方：身份信息、联系方式；伤者本人签署的，核对身份信息与病历记载的姓名是否一致。
- 代为签署的情形：伤者系未成年人或不能亲自签署时，建议准备能说明签署人与伤者关系的材料；由他人代为协商、代为签署的，建议准备授权文件，并在文本中写明授权范围。
- 对方一方：自然人签署的核对身份信息；单位签署的，建议核对签署人权限及单位主体信息，这类核验的作用是确认协议对签署主体是否有约束力。
需要说明的是，签署人权限的具体认定标准不属于本文资料范围，涉及权限争议时建议另行核实。
二、赔偿项目：以法定项目为骨架
《民法典》第一千一百七十九条规定：“侵害他人造成人身损害的，应当赔偿医疗费、护理费、交通费、营养费、住院伙食补助费等为治疗和康复支出的合理费用，以及因误工减少的收入。造成残疾的，还应当赔偿辅助器具费和残疾赔偿金；造成死亡的，还应当赔偿丧葬费和死亡赔偿金。”（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行）
据此可以把项目分成三层：
- 一般伤害层：医疗费、护理费、交通费、营养费、住院伙食补助费、误工费；
- 致残层：在前述项目之外，另有辅助器具费、残疾赔偿金；
- 致死层：丧葬费、死亡赔偿金。
此外，《民法典》第一千一百八十三条规定：“侵害自然人人身权益造成严重精神损害的，被侵权人有权请求精神损害赔偿。”是否列入精神损害抚慰金，需结合损害后果判断，不宜在材料清单里预设为每案必列项目。财产损失部分，第一千一百八十四条规定按“损失发生时的市场价格或者其他合理方式计算”。
三、凭证怎么列：一项一证，期间对应
项目列出来只是骨架，能否说清楚，取决于凭证。以下按《最高人民法院关于审理人身损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》（2022年修正，2022年5月1日施行）逐项对照：
| 赔偿项目 | 计算口径要点 | 建议准备的凭证 |
|---|---|---|
| 医疗费 | 治疗和康复支出的合理费用 | 医疗费票据、费用清单、病历、诊断证明 |
| 误工费 | 按误工时间和收入状况确定；误工时间依医疗机构出具的证明确定；有固定收入的按实际减少的收入计算 | 休假或误工证明、收入证明、工资发放记录 |
| 护理费 | 按护理人员收入状况、护理人数、护理期限确定；护理人员原则上为一人，医疗机构或鉴定机构有明确意见的可参照确定人数；护理期限计算至恢复生活自理能力时止 | 护理人员收入材料、护理证明、雇佣护工的付费凭证 |
| 交通费 | 按受害人及必要陪护人员就医或转院实际发生的费用计算，“应当以正式票据为凭；有关凭据应当与就医地点、时间、人数、次数相符合” | 正式交通票据，并与就诊记录时间对应 |
| 住院伙食补助费 | 可参照当地国家机关一般工作人员出差伙食补助标准确定；确有必要到外地治疗因客观原因不能住院的，本人及陪护人员实际发生的住宿费、伙食费的合理部分应予赔偿 | 住院记录、外地治疗的必要性说明、住宿票据 |
| 营养费 | 根据伤残情况参照医疗机构意见确定 | 病历中的营养医嘱或医疗机构意见 |
| 残疾赔偿金 | 按丧失劳动能力程度或伤残等级，按受诉法院所在地上一年度城镇居民人均可支配收入标准，自定残之日起按二十年计算；六十周岁以上的，年龄每增加一岁减少一年；七十五周岁以上的，按五年计算 | 伤残等级鉴定意见、定残日期材料、年龄信息 |
| 残疾辅助器具费 | 按普通适用器具的合理费用标准计算；伤情有特殊需要的，可参照配制机构意见确定 | 配制机构意见、器具费用票据 |
| 丧葬费 | 按受诉法院所在地上一年度职工月平均工资标准，以六个月总额计算 | 死亡证明、丧葬支出票据 |
| 死亡赔偿金 | 按受诉法院所在地上一年度城镇居民人均可支配收入标准，按二十年计算，年龄递减规则同上 | 死亡证明、亲属关系材料、年龄信息 |
填这张表时有两个容易出问题的地方。一是期间对不上：误工时间、护理期限、交通票据日期都应能与病历、就诊记录相互印证，票据时间散落在伤情期间之外，说明力会打折扣。二是凭证形式：交通费明确要求正式票据，收据、截图之类能否被接受，需要结合具体情况判断。
误工费还有一层：受害人无固定收入的，按其最近三年的平均收入计算；不能举证证明最近三年平均收入状况的，可以参照受诉法院所在地相同或者相近行业上一年度职工的平均工资计算。护理人员没有收入或者雇佣护工的，参照当地护工从事同等级别护理的劳务报酬标准计算。这些口径决定了收入材料不能只准备一张单位证明。
四、按伤情分层准备，材料差别很大
- 未构成伤残：重点在医疗费、误工费、护理费、交通费、营养费、住院伙食补助费六项，核心凭证是病历与票据。
- 构成伤残：需增加伤残等级鉴定意见、定残日期材料；涉及护理依赖的，还需护理依赖程度与护理级别的意见；配置辅助器具的，需配制机构意见。护理期限在伤残情形下可根据年龄、健康状况确定合理期限，但最长不超过二十年。
- 造成死亡：需死亡证明、亲属关系材料，丧葬费与死亡赔偿金按前述标准计算。
五、哪些数据要另行核对
上表中“受诉法院所在地上一年度城镇居民人均可支配收入”“上一年度职工月平均工资”“当地国家机关一般工作人员出差伙食补助标准”“当地护工从事同等级别护理的劳务报酬标准”，都是计算基数。本文资料只提供了计算规则，没有提供北京地区的具体数额，因此协议中不宜直接套用未经核对的数据。建议在起草前按统计年度和适用法院核对基数，并在文本中写明所采用的年度与来源。
六、费用与委托范围
协议代写属于可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费的拟议委托事项。需要区分的是：律师服务费与诉讼费、鉴定费等第三方费用是不同性质的支出，鉴定费用通常与鉴定机构相关，不由律所收取。本文资料未提供任何收费标准，具体范围与计费建议以书面约定明确，避免把不同性质的费用混在一张清单里。
最后提醒一句：材料清单解决的是“事实说得清”，协议文本还要处理付款方式、履行期限、违约责任等条款，这些属于起草内容，与凭证准备是两条线。若手头材料在主体关系、期间对应或计算基数上仍有空白，可拨打 4009003957 联系北京恒略律师事务所，就尚需核对的事项与拟议委托范围进一步沟通。
参考来源：《中华人民共和国民法典》第一千一百七十九条、第一千一百八十三条、第一千一百八十四条（2021年1月1日施行）；《最高人民法院关于审理人身损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》第七条至第十五条（2022年修正，2022年5月1日施行），原文见最高人民法院官网发布页面。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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