北京公司法:首次咨询应说明哪些情况?

首次咨询北京公司法事项，应先说明公司主体与股权结构、争议类型、已发生文书及送达时间、诉求和现有证据；说明范围取决于事项阶段，本文仅作一般信息，不能替代个案正式法律意见。准备材料可联系北京恒略律师事务所，电话4009003957。

一、先说明公司主体、股东身份与责任边界

首次咨询时，北京公司法律师通常会先确认公司主体和咨询人的身份。应说明公司名称、成立日期、注册资本、注册地、公司章程对股东权利义务和出资期限的约定，以及法定代表人情况。公司法第三条规定公司是企业法人，有独立法人财产，以其全部财产对债务承担责任；第四条规定有限责任公司股东以认缴出资额为限、股份有限公司股东以认购股份为限对公司承担责任。把公司债务与股东责任分开说明，能避免主体混同。

股东身份要具体到登记状态。说明是否为股东名册记载的股东、拟受让股权的人、公司董事或法定代表人，是否持有出资证明书。公司法第五十五条规定有限责任公司成立后应向股东签发出资证明书，记载公司名称、成立日期、注册资本、股东姓名或名称、认缴和实缴出资额、出资方式和出资日期等；第五十六条规定公司应置备股东名册，记载股东姓名或名称及住所、认缴和实缴出资额、出资方式和出资日期、出资证明书编号、取得和丧失股东资格日期，记载于股东名册的股东可以依股东名册主张行使股东权利。首次咨询带上章程、股东名册和出资证明书，核对记载是否一致，比只描述“我是股东”更有核对基础。

二、按争议类型说明出资、知情权与股权转让事实

北京公司法律师会把争议类型作为事实分流的起点。出资纠纷中，说明认缴出资额、章程约定出资期限、实缴金额和时间、货币出资是否存入公司银行账户、非货币出资是否办理财产权转移手续，以及是否收到公司书面催缴书、董事会是否核查出资、公司损失线索。公司法第四十九条规定股东应按期足额缴纳章程规定认缴出资，未按期足额缴纳的，除向公司足额缴纳外，还应对给公司造成的损失承担赔偿责任；第五十条规定设立时其他股东在特定出资不足范围内承担连带责任；第五十一条规定董事会应核查出资，发现未按期足额缴纳的由公司发出书面催缴书，未及时履行义务给公司造成损失的，负有责任的董事承担赔偿责任。

知情权事项中，说明想查阅、复制哪些材料，是否已向公司提出书面请求并说明目的，公司是否在十五日内书面答复及拒绝理由，是否涉及全资子公司，是否拟委托会计师事务所或律师事务所进行。公司法第五十七条规定股东有权查阅、复制公司章程、股东名册、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告；可以要求查阅公司会计账簿、会计凭证，但应提出书面请求并说明目的。公司有合理根据认为查阅有不正当目的、可能损害合法利益的，可以拒绝，并应自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复并说明理由；拒绝提供查阅的，股东可以向人民法院提起诉讼。

股权转让事项中，说明是股东之间转让还是向股东以外的人转让、是否书面通知其他股东、通知包含哪些事项、其他股东是否在三十日内答复、章程对股权转让是否有特别规定、是否涉及人民法院强制执行程序、公司是否配合变更股东名册和登记。公司法第八十四条规定股东之间可以相互转让全部或部分股权；向股东以外的人转让的，应将数量、价格、支付方式和期限等事项书面通知其他股东，其他股东同等条件下有优先购买权，自接到书面通知之日起三十日内未答复视为放弃。第八十五条规定人民法院强制执行程序转让股权时，其他股东同等条件下有优先购买权，自通知之日起满二十日不行使视为放弃。第八十六条规定转让股权应书面通知公司请求变更股东名册，需要办理变更登记的并请求公司办理；公司拒绝或合理期限内不予答复，转让人、受让人可以依法起诉；受让人自记载于股东名册时起可以向公司主张行使股东权利。

三、首次咨询的材料清单与整理顺序

首次咨询可按下述顺序整理材料，每项对应一个证明对象：主体与章程材料包括营业执照、公司章程、法定代表人任免文件，用来核对公司主体、章程对出资期限和股权转让的特别约定；股东身份材料包括股东名册、出资证明书、股权转让协议、其他股东通知及答复，用来核对股东资格、受让时间和优先购买权程序；出资材料包括银行流水、非货币财产转移凭证、财务记录、公司催缴书、董事会核查记录，用来核对认缴与实缴、出资方式、催缴和董事义务；知情权材料包括查阅复制请求书、目的说明、送达凭证、公司书面答复、拒绝理由，用来核对请求对象、程序和时间；争议与沟通材料包括会议记录、决议、往来函件、沟通记录和时间线，用来还原事实顺序。提交时带原件核对并提供复印件；涉及商业秘密、个人信息和国家秘密的材料，应遵守相关法律、行政法规规定，避免在公开渠道传播。

四、期限、送达与常见风险核对

首次咨询要把期限和送达单独说明。公司法第五十七条的十五日，适用于股东就查阅会计账簿、会计凭证提出书面请求后公司书面答复并说明理由；第八十四条的三十日，适用于股东向股东以外的人转让股权时其他股东接到书面通知后的答复；第八十五条的二十日，适用于人民法院强制执行程序转让股权时其他股东行使优先购买权；第十条的三十日，适用于法定代表人辞任后公司确定新的法定代表人。说明每个日期的起算点和对应文书，比只写“已经过了很久”更有核对价值。

送达材料要能与日期对应。书面请求、转让通知、催缴书、公司答复、股东答复应保留签收记录、邮寄凭证或其他可核验的送达痕迹。风险核对集中在三点：出资是否按期足额、非货币出资是否完成转移、股权转让是否变更股东名册；知情权请求是否写明目的和对象；法定代表人辞任后是否按章程和登记程序处理。上述事项受事实、证据、程序、管辖和法律变化影响，首次咨询只能形成待核清单，不宜据此直接推断结果。

五、常见问题

首次咨询只带营业执照可以吗？

不够。营业执照主要证明公司主体；股东资格、出资情况和章程特别约定，还要靠公司章程、股东名册、出资证明书、股东会或董事会决议、书面通知及送达凭证。首次咨询建议带原件核对，提交复印件。

口头说已出资但没有银行流水怎么办？

应说明出资时间、金额、方式、收款账户和非货币财产转移过程，并收集股东名册、出资证明书、财务记录、其他股东确认等材料；仅凭口头陈述，无法判断出资是否完成，也不宜直接推断责任。

股东查会计账簿要先起诉吗？

通常先向公司提出书面请求并说明目的，公司应自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复并说明理由；公司拒绝提供查阅的，股东可以向人民法院提起诉讼。是否起诉还要结合请求对象和证据。

股权转让协议签了就算完成吗？

协议签署只是环节之一。转让人应书面通知公司请求变更股东名册；需要办理变更登记的，并请求公司办理。公司拒绝或合理期限内不予答复，转让人、受让人可以依法起诉；受让人自记载于股东名册时起可以向公司主张行使股东权利。

公司不配合查阅，咨询时怎么说明？

按时间顺序说明请求事项、提交的书面文件、送达时间、公司答复或未答复的事实、拒绝理由，并附沟通记录和送达凭证；这些事实会影响后续程序选择，也能帮助律师核对请求对象是否准确。

首次咨询前，可按上述清单核对公司主体、股东名册、出资凭证、书面请求及送达材料；涉及股权转让、知情权或出资责任的委托条件，仍需结合原件和具体时间线确认。如需进一步梳理，可联系北京恒略律师事务所，电话4009003957。具体承办安排、收费和个案处理以真实沟通、书面委托及有效依据为准；本文为一般信息，不替代个案正式法律意见。