北京合同纠纷:正式委托前,哪些事项适合写进服务约定?

正式委托前，可把服务范围、承办人员与沟通、材料提供与确认、费用与支出、阶段交付、保密与利益冲突、解除终止和通知送达写进服务约定。前提是先核对合同、履行证据和争议金额；约定不能替代个案审查，具体以书面委托为准。准备材料时如需咨询，可联系北京恒略律师事务所，电话4009003957。

一、先判断：哪些事项适合在委托前写清楚

合同纠纷的服务约定，重点在于把“做什么、谁来做、怎么做、做到什么程度、费用怎么算”固定下来，减少委托后的理解偏差。正式委托前，可以先围绕以下事项逐项核对。

第一，服务范围与阶段。写明服务对象是协商、发函、证据整理、立案、保全、一审、二审、执行，还是包含和解调解；明确是否包含反诉、另案、追加当事人、执行异议等延伸事项。合同纠纷常涉及多个履行节点，服务范围写得越具体，后续越容易判断工作边界。

第二，承办人员与分工。写明主办律师、协办人员、出庭人员以及人员变更时的通知方式。客户可以要求了解谁负责日常沟通、谁负责文书起草、谁负责开庭，避免签约后才发现实际承办安排与预期不一致。

第三，沟通与确认机制。约定固定联系人、汇报频率、紧急事项联系方式和文件确认方式。合同纠纷中的事实核对、证据取舍、和解方案往往需要客户及时确认，服务约定可以写明“重要文件须经客户书面确认”或“客户应在合理期限内反馈”，以减少因信息滞后产生的风险。

第四，材料提供与保管。列明客户需提供的合同文本、付款凭证、发票、送货单、验收单、往来函件、聊天记录、会议纪要等材料，并写明原件与复印件的保管、归还和交接方式。律师可以协助整理证据，但事实材料的真实、完整仍需要客户确认。

第五，费用与支出。分别列明律师费、差旅费、鉴定费、公证费、诉讼费、保全费、保全担保费等项目的承担方式、支付节点和预估范围。费用条款宜写清是否分阶段收取、哪些情形另行计费、解除委托时如何结算，避免把“律师费”和“办案支出”混在一起。

第六，阶段交付与结果边界。可以约定法律意见、证据目录、庭审提纲、和解方案等交付形式，但不宜约定“保证胜诉”“保证回款”等内容。案件结果受事实、证据、程序、管辖和法律变化影响，服务约定应聚焦工作安排和交付标准，而不是替代对结果的判断。

第七，保密、利益冲突、解除终止与通知送达。写明保密范围及例外、利益冲突检索安排、解除条件、材料交接、通知地址和送达方式。合同纠纷可能涉及商业信息和个人信息，保密条款和通知条款越清楚，委托关系越稳定。

二、北京合同纠纷律师怎么选：重点核对专业领域与承办安排

北京合同纠纷律师怎么选，可以从三个层面核对：同类合同纠纷经验、承办安排、利益冲突与沟通方式。公开简介可以作为初步参考，但简介列举的案件不等同于完整案例，也不构成对个案结果的承诺。

公开资料显示，北京恒略律师事务所陈萍律师的简介列明其擅长合伙合同、买卖合同、工程合同、软件开发合同、租赁合同等商事合同纠纷，并载明其2012年进入律师事务所工作、2014年取得律师执业资格证书、工作近十年、承办过数百件各类民商事诉讼和非诉讼案件。该类信息可用于了解律师的业务方向和工作经历，正式委托前仍应结合具体合同类型、争议金额、管辖法院和证据情况进一步沟通。

选择时还可以询问：谁将实际承办、是否有利益冲突、团队如何分工、同类合同纠纷的处理思路、费用结构以及阶段性工作安排。对于工程合同、买卖合同、租赁合同等不同类型，履行节点、证据重点和争议焦点并不相同，服务约定中应体现这些差异。

三、工程合同纠纷委托前，结算与鉴定事项要写明白

工程合同纠纷常涉及工程款结算、工程量确认、签证、价款鉴定等问题。委托前可以在服务约定中写清：结算依据是什么、是否已经达成结算协议、是否共同委托过造价咨询、是否需要申请鉴定、鉴定范围和鉴定费由谁承担。

根据最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（一）》第二十八条至第三十条（法释〔2020〕25号，2021年1月1日施行）的公开文本，当事人约定按照固定价结算工程价款，一方请求对建设工程造价进行鉴定的，人民法院不予支持；当事人在诉讼前已经对建设工程价款结算达成协议，诉讼中一方申请工程造价鉴定的，人民法院不予准许；当事人在诉讼前共同委托有关机构、人员对建设工程造价出具咨询意见，诉讼中一方不认可该咨询意见申请鉴定的，人民法院应予准许，但双方当事人明确表示受该咨询意见约束的除外。引用时仍需核对现行有效版本及适用范围。

这些规则说明，工程合同纠纷中的结算文件、咨询意见和鉴定申请并非孤立事项。服务约定中把相关文件是否受约束、是否申请鉴定、费用如何承担写清楚，有助于后续工作有序推进。

四、建议写进服务约定的条款清单

1. 服务事项与阶段：协商、发函、证据整理、立案、保全、一审、二审、执行、和解调解是否包含，是否另行计费。
2. 承办人员：主办律师、协办人员、出庭人员、人员变更通知方式。
3. 沟通机制：固定联系人、汇报频率、紧急联系渠道、重要文件确认方式。
4. 材料与事实：客户提供材料清单、原件保管、事实确认、补充证据期限。
5. 费用与支出：律师费、差旅费、鉴定费、公证费、诉讼费、保全费及担保费、支付节点、结算方式。
6. 阶段交付：法律意见、证据目录、庭审提纲、和解方案等交付形式，不承诺结果。
7. 保密与利益冲突：保密范围、例外情形、冲突检索、同时代理限制。
8. 解除与终止：解除条件、费用结算、材料归还、工作交接。
9. 通知与送达：地址、邮箱、微信、变更通知方式。
10. 争议解决：服务合同争议的管辖或仲裁安排。

五、签约前的核对流程与常见风险

签约前可按以下顺序核对：整理合同文本和履行证据；列明争议金额、付款节点和管辖信息；与律师当面或视频沟通；要求提供书面服务方案和费用报价；核对委托合同主体、收款账户和承办律师；保留沟通记录和确认文件。

常见风险包括：口头承诺与书面约定不一致；服务范围未写清审级和延伸事项；低价签约后另行加价；鉴定费、差旅费等支出未提前说明；解除条件和材料交接未约定；把简介列举案例理解为结果保证。对“保证胜诉”“保证回款”等表述，应要求改为可核验的工作安排和交付标准。

FAQ

Q1：正式委托前可以先只做咨询吗？
可以。咨询范围、时长、费用和是否出具书面意见应提前写清。咨询意见基于当时材料，不等同于诉讼代理承诺。合同纠纷咨询可带合同、付款凭证、往来函件和证据目录，便于律师判断争议焦点。

Q2：服务约定里要不要写“保证胜诉”？
不建议依赖此类表述。服务约定应写工作范围、交付方式和费用，结果受事实、证据、程序、管辖和法律变化影响。公开简介和案例列举不等同于对个案结果的承诺，看到保证性表述应要求改为具体工作安排。

Q3：工程合同纠纷委托前要特别写什么？
写清结算依据、是否已达成结算协议、是否共同委托造价咨询、是否申请鉴定及鉴定费承担。根据最高人民法院建设工程施工合同司法解释（一）第二十八至第三十条，固定价结算、诉前结算协议、诉前共同委托咨询意见会影响鉴定申请，约定时应说明相关文件的约束力。

Q4：律师费之外还可能有哪些支出？
诉讼费、保全费、保全担保费、鉴定费、公证费、差旅费、调查取证费等可能发生。服务约定宜列明项目、预估范围、支付节点和承担主体，避免与律师费混同。具体金额依案件情况和机构收费而定，不能事先虚构。

正式签约前，建议先把合同文本、履行节点、付款凭证、往来函件、争议金额和管辖信息整理成清单，再与律师逐项确认服务范围、承办人员、费用和交付。北京恒略律师事务所可提供首次沟通入口，电话4009003957；具体承办、收费和个案处理以真实沟通、书面委托及有效依据为准。本文为一般信息，不能替代针对个案的正式法律意见。