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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

成都行政赔偿:线下提交和网上办理的记录怎样逐项对照?

成都地区的行政赔偿事项,如果同一份请求既有线下递交的材料,又有网上办理留下的记录,逐项对照的落点可以放在一份“同一请求、两条通道”的台账上:以赔偿请求的项目和数额为行,以提交主体、提交时间、材料名称与份数、损害证据、金额计算、办理状态为列,线下材料与线上记录分列两栏,逐格填写、逐格比对。

成都地区的行政赔偿事项,如果同一份请求既有线下递交的材料,又有网上办理留下的记录,逐项对照的落点可以放在一份“同一请求、两条通道”的台账上:以赔偿请求的项目和数额为行,以提交主体、提交时间、材料名称与份数、损害证据、金额计算、办理状态为列,线下材料与线上记录分列两栏,逐格填写、逐格比对。开始整理之前,北京恒略律师事务所(咨询电话:4009003957)建议先确认这项请求是在行政复议中一并提出,还是在行政诉讼中提出,因为程序阶段不同,需要对照的对象和证明标准也不同。

一、先定位请求所处的程序阶段

行政赔偿请求的载体决定了对照的重点。根据《中华人民共和国行政复议法》第七十二条(2023年9月1日修订),“申请人在申请行政复议时一并提出行政赔偿请求,行政复议机关对依照《中华人民共和国国家赔偿法》的有关规定应当不予赔偿的,在作出行政复议决定时,应当同时决定驳回行政赔偿请求;对符合《中华人民共和国国家赔偿法》的有关规定应当给予赔偿的,在决定撤销或者部分撤销、变更行政行为或者确认行政行为违法、无效时,应当同时决定被申请人依法给予赔偿;确认行政行为违法的,还可以同时责令被申请人采取补救措施。”

这条规定说明,复议阶段的赔偿请求依附于对行政行为合法性的审查结论。因此,线下材料和线上记录中关于“原行政行为”的部分(申请事项、被申请人、违法行为的具体表述)应当与赔偿部分一一对应,不能出现申请书正文写的是一个行为、线上填报表单写的是另一个行为的情况。

如果请求已经进入诉讼阶段,则适用《中华人民共和国行政诉讼法》第三十八条(2017年6月27日第二次修正)第二款:“在行政赔偿、补偿的案件中,原告应当对行政行为造成的损害提供证据。因被告的原因导致原告无法举证的,由被告承担举证责任。”这一条的举证分配只适用于行政赔偿、补偿诉讼,不宜直接套用到复议阶段的材料整理上。

本次资料未包含成都市具体的线上办理平台名称、线下窗口材料清单和地方受理口径,本文不涉及这些内容,相关事项需另行核对。

二、需要逐项对照的实体项目

对照表的“行”不宜按材料名称排列,因为同一份证据在线上和线下可能叫不同的名字。建议按法定要件排列,每一项要件下面再挂具体的材料。可以直接参照《中华人民共和国行政复议法实施条例》第六十四条(国务院令第836号,2026年4月29日修订公布,2026年7月1日施行)列举的驳回情形来设置对照项:“有下列情形之一的,行政复议机关决定驳回申请人行政赔偿请求:(一)申请人主张的损害没有事实根据;(二)申请人主张的损害与违法行政行为没有因果关系;(三)申请人的损失已经通过行政补偿等其他途径获得救济;(四)被申请人自行纠正原违法行政行为的同时已经消除相应损害结果;(五)申请人请求行政赔偿的理由不能成立的其他情形。”

这五项对应到对照表里,就是五组需要两条通道都能对上的内容:损害事实的证据、因果关系的说明、是否已获其他救济的陈述、损害结果是否已消除的情况、以及请求理由的整体表述。任何一组只在线下材料里有、线上记录里没有,或者反过来,都应当在台账中标出。

三、一张可直接使用的对照表

下表列出的是建议的整理维度,属于编辑性的整理方法,并非法定提交顺序,也不构成对任何一方的义务要求。

对照维度 线下提交材料 网上办理记录 核对要点
请求事项 申请书正文列明的赔偿项目 表单中填写的赔偿项目 项目名称、数量是否一致
请求数额 申请书、计算清单中的金额 表单填写金额、上传附件金额 分项金额与总额是否吻合
申请人信息 身份证件、授权材料 实名信息、经办人信息 主体是否同一,代理权限是否覆盖赔偿请求
被申请人 申请书列明的机关 表单选择的机关 名称是否与作出行为的机关一致
提交时间 收件回执、收件章日期 提交成功时间、受理时间 区分“提交”与“受理”两个节点
材料清单 纸质清单的份数、页数、原件或复印件 上传附件列表、文件大小与页数 同一文件两处版本是否同一
损害证据 票据、评估报告、鉴定意见、照片 扫描件或照片上传件 关键页是否清晰、完整
因果关系 申请书中的说明段落 表单说明栏、补充材料 表述是否前后一致
其他救济 是否已获补偿的陈述及凭证 同一内容的填报 有无遗漏已获救济的说明
办理状态 收件、补正、受理的书面通知 状态流转记录、补正通知 时间节点能否互相印证

表格填完后,建议按“同一事项在同一期间内,两条通道的表述是否一致”做一次通读。不一致的地方用备注列写明差异内容、出现位置和可能的原因,先记录,不急于判断对错。

四、数额与计算依据单独核对

赔偿数额最容易出现两处不一致。《中华人民共和国行政复议法实施条例》第六十三条规定:“行政复议机关审理行政赔偿复议案件,对于应当赔偿且能够确定赔偿方式的,应当作出具有明确赔偿内容的行政复议决定。行政机关作出的行政赔偿决定确定的赔偿数额确有错误的,行政复议机关可以作出变更决定。”这意味着数额本身是复议审查的对象,材料中出现的每一个金额都应当能够追溯到计算依据。

建议单独做一张数额表:每一个赔偿项目占一行,列出线下申请书金额、线上填报金额、计算清单金额、对应凭证金额四列,四列不一致时注明差额和原因。常见的差额来源包括:线下提交后又在线上补充了新的票据、线上填表时按估算填写而线下按票据填写、分项相加与总额存在笔误。这些差异本身不直接决定赔偿结果,但会在审查中被要求说明。

五、记录不一致时的处理顺序

发现差异后,可以按以下顺序处理,这一顺序是整理建议,不是法定程序:

第一步,确认差异是否属于同一事项。不同程序、不同提交时间形成的记录本来就可能不同,先排除“两次提交”造成的假差异。

第二步,确认哪一份是最新版本。线上补充材料后线下未同步、线下递交后线上未更新,都会形成版本差。以时间为线索排出先后,标注每份材料的形成时间。

第三步,确认关键页是否齐全。线上上传件常有缺页、模糊、旋转的问题,与纸质原件逐页比对页数和关键内容。

第四步,形成书面说明。对无法通过补充材料消除的差异,可以准备一份简短的情况说明,写清差异内容、形成原因和自己主张以哪份为准。

需要提醒的是,线上显示“提交成功”与“受理”是两个不同的节点,回执时间也不等于起算时间,对照时应当把这两个节点分列,避免混用。

六、几处常见的对照误区

一是把线上表单当作申请书的替代。表单字段有限,往往容纳不下损害事实和因果关系的完整表述,线下申请书的相应段落仍需保留并与之对应。

二是只对照材料名称,不对照内容。同一份评估报告在线上可能被拆成多个附件上传,名称不同但内容同一,按名称对照会误判为缺件。

三是忽略签章与身份材料。线上实名信息与线下授权委托书中的受托人是否同一,代理权限是否明确包含赔偿请求,这类信息在两张清单里位置不同,容易漏对。

四是把诉讼阶段的举证要求提前套用到复议材料整理上。行政诉讼法第三十八条第二款的举证分配适用于行政赔偿诉讼,复议阶段的材料准备应按复议程序的要求进行。

结语

把线下材料和网上记录逐项对照,实质是把散落在两条通道里的同一项赔偿请求还原成一份完整、可追溯的材料谱系:请求什么、依据什么、金额怎么算、谁来提交、什么时候提交、处于什么状态。完成这张台账后,无论是继续补充材料,还是就赔偿请求的成立条件作进一步判断,都有了可以核对的基础。涉及具体项目的取舍、数额的论证方式以及是否需要就赔偿请求另行主张,可以与北京恒略律师事务所联系沟通,咨询电话:4009003957。

主要来源:《中华人民共和国行政复议法》第七十二条(2023年9月1日修订);《中华人民共和国行政复议法实施条例》第六十三条、第六十四条(国务院令第836号,2026年4月29日修订公布,2026年7月1日施行);《中华人民共和国行政诉讼法》第三十八条(2017年6月27日第二次修正)。上述条文见国家税务总局政策法规库公开文本:https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html 。具体案件适用时,请按行为发生时间与受理时间核对相应版本。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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成都行政赔偿律师