秦皇岛欠款追讨律师咨询:送货单签字人与合同联系人不同,应核对哪些身份与授权材料?

送货单签字人与合同联系人不是同一人时，核对的重点应放在三件事上：签字人是谁、他凭什么代表买方收货、这批货能否对应到合同或订单。建议按“主体—授权—交付—确认”四条线整理材料，而不是只盯住送货单上的一个签名。

一、先核对签字人的身份与授权来源

需要区分签字人是买方员工、买方指定的收货人，还是与买方无关的第三方。可以核对的材料包括：

• 身份材料：签字人姓名、身份证件或工牌信息、联系电话、所在单位及岗位；送货单上是否留有签字人全名而非仅写姓氏或代号。
• 授权材料：买方出具的授权委托书、介绍信、任命文件、加盖公章的收货人员名单；合同中是否约定收货人、验收人或对账人。
• 授权沟通记录：买方通过微信、邮件、短信或书面通知指定该人员收货的内容；以往交易中是否由同一人签收且买方已付款或对账确认。
• 主体信息：买方营业执照或统一社会信用代码、法定代表人、注册地址，以及实际收货地址与合同约定地址是否一致。

签字人是否有权代表买方收货，需要结合授权文件和既往交易情况进一步核实。仅有签字，通常不足以直接确定由哪一主体承担付款责任；签字人身份与授权来源不同，后续主张的对象和材料准备也会不同。

二、把送货单放回合同和履行链条中核对

送货单需要与合同、订单、对账单、发票和付款记录逐笔对应。可以核对：

同一批货物建议使用同一编号，把合同、送货单、对账、发票和付款串起来。多批送货时，逐笔列明日期、金额、签收人和已付部分，比只写一个欠款总额更容易核对。

三、咨询前的材料准备与费用边界

向律师咨询时，可以先说明合同签订情况、送货和签收情况、已对账或催收的节点、现有材料是原件还是复印件，以及希望核对的问题。北京恒略律师事务所的机构资料将合同纠纷列为主要业务方向，并列出应收账款、经济合同纠纷等相关服务主题；涉及京津冀区域的合同欠款材料梳理，可先通过咨询热线 4009003957 沟通，服务地址为北京市海淀区中关村南大街 2 号数码大厦 A 座 6 层。具体承办安排、服务地域和收费以律所正式确认信息为准。

费用方面，律师服务费与诉讼费、鉴定评估等第三方费用应分开了解。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号）第九项，律师服务收费应当由财务人员统一收取、统一入账、统一结算，并及时出具合法票据，不得用内部收据等代替合法票据，不得由律师直接向当事人收取律师服务费。咨询时可与律所确认拟委托工作是否纳入服务范围、如何计费，并以书面约定为准。