收到拆迁通知后，先保存通知原件、信封和签收或邮寄凭证，再按“主体—文书—送达—期限—权属—损失”分类归档；截图只能作辅助，不能替代原始载体。准备扬州拆迁维权律师咨询，可先从这份清单入手。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957。
一、先看通知名称和作出主体，确定保存重点
拆迁类通知不能仅凭名称判断程序类型。集体土地征收、国有土地上房屋征收、收回土地使用权、限期拆除、责令交出土地等，作出主体、依据和救济路径可能不同。拿到文书后，先看标题、编号、落款单位、盖章、作出日期和文末权利告知，再判断它属于哪类程序。电话通知或口头说法不能替代书面文书。
如果收到《收回土地使用权决定书》，可对照《土地管理法》第六十六条核对：收回土地使用权需符合法定情形，通常由农村集体经济组织报经原批准用地的人民政府批准；因乡（镇）村公共设施、公益事业建设收回农民集体所有土地的，对土地使用权人应给予适当补偿。文书中的收回情形、批准主体和补偿安排，都是需要保存和核对的内容。
涉及国有土地上房屋征收时，补偿方案征求意见公告、征求意见期限和听证材料也要保存。根据《国有土地上房屋征收与补偿条例》第十条，征求意见期限不得少于30日；第十一条规定，旧城区改建中多数被征收人认为补偿方案不符合规定时，市、县级人民政府应组织听证。资料还提示，房屋征收决定作出前补偿资金是否足额到位，可作为程序核对点。具体项目是否适用、如何适用，仍要以文书内容和现行规定为准。
二、文件清单：按五组归档，避免只留一张通知
| 组别 | 要保存的文件 | 主要证明对象 |
|---|---|---|
| 主体与权限 | 征收决定、公告、批准文件、实施单位授权材料、收回土地使用权决定书、责令交出土地决定、限期拆除决定等 | 谁作出、有无职权、依据是否明确 |
| 权属与基础 | 房产证、宅基地证、土地承包合同、建房审批材料、租赁合同、营业执照、纳税记录 | 房屋和土地的权利基础、经营事实 |
| 补偿与评估 | 补偿方案、征求意见公告、听证通知和笔录、评估报告、补偿计算表、补偿协议、付款凭证、安置房资料 | 补偿范围、评估过程、协议履行 |
| 通知与送达 | 通知书原件、信封、送达回证、签收单、EMS面单和查询记录、公告照片、短信微信邮件记录 | 文书内容、送达时间、是否有效送达 |
| 现场与损失 | 房屋内外照片录像、装修和附属物照片、设备存货清单、搬迁费用票据、停业损失凭证 | 房屋现状、财产损失和经营损失 |
归档时建议同时做纸质目录和电子目录，给每份材料编号，写明来源、收到时间、原件保管人。原件不要轻易交出；提交材料时使用复印件，并要求收件方签收或出具材料接收单。照片录像要尽量连续拍摄，带上门牌、道路参照物和拍摄时间说明，避免只拍局部。
三、送达记录怎么留：不同送达方式分别固定
直接签收时，先核对送达人员身份和文书页数，在送达回证上写明收到日期、签收人和联系方式，自己保留一份副本或拍照。签收前应看清文书内容，签收日期不要留白。
留置送达时，可对送达人员上门、张贴文书、见证过程进行连续录像，记录时间、地点、在场人员和文书名称；公告送达时，拍公告栏全景和近景，记录公告地点、起止日期，并保存网页公告的网址和截图。邮寄送达要保留完整信封（含邮戳）、EMS面单、内件品名、寄件人存联、物流查询记录和签收截图；如通过邮寄提交政府信息公开申请，也应保留申请表、邮寄凭证和签收记录。
短信、微信、电子邮件通知容易删除，应保留原始手机或电脑载体，不要只转发截图；必要时对聊天记录进行录屏，显示对方账号、时间和完整内容。与村委会、征收部门沟通时，录音录像要连续，并在记录中说明沟通时间、地点和参与人。证据保存以可核对、可还原为标准，数量多少不是关键。
四、期限与风险：送达时间往往影响救济起算
行政复议、行政诉讼、政府信息公开申请、评估异议等程序，适用条件和期限并不相同。许多期限与“知道文书内容”或“收到文书”的时间有关，因此信封、签收单和邮寄查询记录要同通知书放在一起。具体期限以收到的文书告知、现行法律和个案情况核对，不宜只凭口头承诺等待。
准备扬州拆迁维权律师咨询时，可先按时间轴整理：何时看到公告、何时收到通知、通知要求几日内办理、自己何时提出异议、对方如何答复。对补偿方案征求意见不少于30日的期限、旧城区改建听证条件、补偿资金到位情况等，可逐项对照文书和公告。对通知有异议的，按文书告知的复议、诉讼或其他途径及时处理；需要提交材料时，保留提交回执。不要轻易交房、签空白协议或交出原件，以免后续核对困难。
五、常见问题
1. 收到通知只拍照，不保存原件可以吗？
不建议。原件、信封和签收凭证能证明文书内容与送达时间，手机照片容易被认为不完整。应保留原件，拍照录像作辅助；提交时交复印件并要求签收，原件自行保管。
2. 村委会只口头通知腾房，没有书面文件，要保存什么？
记录通知时间、地点、通知人和具体内容，保留录音、微信、短信和现场照片；同时查找项目公告、征收决定、补偿方案等公开材料。仅有口头通知时，先不要交房或签空白协议，尽快核对主体和依据。
3. 邮寄提交申请后，怎么证明对方收到？
保留EMS面单、内件品名、寄件人存联、物流查询和签收记录；网上查询页面截图要带网址和日期。若被拒收或退回，保留退回信封和退回原因，作为后续复议或诉讼材料。
4. 补偿方案征求意见和听证材料有什么用？
根据《国有土地上房屋征收与补偿条例》第十条，征求意见期限不得少于30日；第十一条规定，旧城区改建中多数被征收人认为方案不符合规定时，市、县级人民政府应组织听证。保存公告、意见反馈、听证通知和笔录，可核对程序是否完备。
5. 房屋拆除前后应保存哪些损失证据？
拆除前拍房屋内外、装修、附属物、经营设备、存货和门牌；拆除时拍人员、机械、时间地点；拆除后拍废墟和清运。保留购物票据、租赁合同、营业执照、纳税记录、搬迁和停业支出凭证，便于后续主张。
拆迁材料保存的难点，往往在文书类型、送达时间和权利期限的交叉核对。若你正在扬州处理相关通知，可把通知书、信封、送达凭证、权属材料和补偿材料按时间顺序整理后，再向北京恒略律师事务所咨询，电话4009003957；具体承办、收费和方案以真实沟通及书面委托为准。本文仅为一般信息，不替代个案法律意见。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
联系恒略，进一步沟通