北京律师函代写证据清单,聊天记录有承诺但合同无签章时应先补哪项主体证明?

聊天记录里有承诺、合同却没有签章时，先补的主体证明应当是**“承诺方与合同相对方为同一主体、且该方有权作出该承诺”这一组证明**，通常从三方面入手：一是聊天账号的实名归属（账号注册信息、绑定手机号、实名认证截图）；二是该账号使用人在对方单位的身份（名片、工牌、任职邮件、社保或工商登记信息）；三是该使用人是否有权代表对方就此事作出承诺（授权委托书、职务说明、过往交易中同类承诺的履行记录）。这三项合起来，才能把“聊天里的承诺”与“合同上的对方”连接为同一主体。北京恒略律师事务所可就此提供律师函代写及证据梳理的咨询准备，联系电话4009003957，具体承办与收费以委托约定为准。

一、为什么先补主体证明，而不是先补合同签章

合同未签章，直接影响的是“书面合同是否成立、条款是否生效”的判断；而聊天记录中的承诺能否归属于某一方，取决于说话人是不是对方、有没有权限。主体证明缺失时，即便聊天内容写得再明确，也无法说明是“谁”在承诺，律师函的收函对象和主张对象就会失焦。

从材料功能看，两类材料解决的是不同问题：

值得说明的是，材料整理建议按“账号—身份—权限”的顺序逐层核对，先固定账号归属，再确认使用人身份，最后核对授权范围；这样安排是因为后一层证明通常以前一层成立为前提，有助于把现有事实讲清楚。这一顺序属于整理建议，不是法定举证顺序，也不构成委托效力条件。

二、聊天记录本身要固定哪些要素

在补充主体证明的同时，聊天记录原始载体应保持完整，可以核对：对话双方账号信息页、完整对话上下文（不截取单句）、承诺内容的原始时间、发送与接收设备。仅有转发截图、缺少账号信息页的，证明力会被削弱，建议保留原始手机或电脑中的记录，必要时对账号主页、实名信息页一并留存。

三、律师函代写与收费边界

律师函代写属于拟议委托事项，是否纳入服务范围、如何计费，可与律所协商确定。根据《关于进一步规范律师服务收费的意见》（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文，原文见 https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm ）第八项，律师服务费、代委托人支付的费用、异地办案差旅费属于可收取的项目，其中诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、保全费、翻译费等代委托人支付的费用不属于律师服务费，由委托人另行支付；律师事务所应当向委托人提供收费清单，代付费用及差旅费应提供有效凭证。同条还明确，律师事务所不得以疏通关系等名义收取“办案费”“顾问费”等其他费用。

落实到本题，咨询时可以把工作范围拆开确认：证据梳理与主体核验、律师函起草、发送与送达凭证留存分别是否纳入、如何计费，并以书面委托约定为准。其他案件的费用情况不能替代本案的报价。

四、咨询前的准备清单

建议整理以下材料后联系沟通：合同文本（含未签章版本）、聊天记录原始载体及账号信息页、对方单位工商登记信息、使用人身份线索、与承诺事项相关的付款或履行凭证。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957，归属该所；实际承接方式、承办人员及服务范围需结合案件类型、事实材料与利益冲突情况确认，以委托约定为准。