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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

上海行政处罚:问报价时,哪些工作要确认是否另计?

在上海就行政处罚案件向律所询问报价时,建议先要求对方把“律师服务费”与“行政机关组织听证的费用、第三方费用”分开列明,再逐项确认咨询评估、材料审阅、陈述申辩代理、听证代理、复议或诉讼代理、差旅文印等工作是否另计;核对对象是委托合同、报价单、费用清单和处罚程序文书。

在上海就行政处罚案件向律所询问报价时,建议先要求对方把“律师服务费”与“行政机关组织听证的费用、第三方费用”分开列明,再逐项确认咨询评估、材料审阅、陈述申辩代理、听证代理、复议或诉讼代理、差旅文印等工作是否另计;核对对象是委托合同、报价单、费用清单和处罚程序文书。北京恒略律师事务所(咨询电话:4009003957)提示,口头报价容易遗漏程序阶段和第三方费用,书面清单更便于比较。

一、先分清两类费用:律师服务费与听证组织费用

行政处罚程序中的费用,至少可以分成两个层面。第一个层面是律师提供法律服务收取的律师服务费;第二个层面是行政机关组织听证所产生的费用,以及鉴定评估、公证、翻译、差旅、文印等可能发生的第三方费用。这两类费用的承担主体和判断依据不同,询价时不宜混在一个“总价”里。

《中华人民共和国行政处罚法》第六十三条规定:

第六十三条 行政机关拟作出下列行政处罚决定,应当告知当事人有要求听证的权利,当事人要求听证的,行政机关应当组织听证:(一)较大数额罚款;(二)没收较大数额违法所得、没收较大价值非法财物;(三)降低资质等级、吊销许可证件;(四)责令停产停业、责令关闭、限制从业;(五)其他较重的行政处罚;(六)法律、法规、规章规定的其他情形。当事人不承担行政机关组织听证的费用。

上述条文明确“当事人不承担行政机关组织听证的费用”,指的是行政机关组织听证这一程序本身的费用,不等同于律师代理听证的服务费。律师是否代理听证、代理听证是否另行计费,属于委托合同可以协商约定的事项。询价时可以专门问一句:“听证程序本身不向当事人收取组织费用,那么律师代理听证的服务费是否包含在报价内?如果不包含,如何计算?”

同时,第六十三条列举的是“较大数额罚款”“没收较大数额违法所得、没收较大价值非法财物”等情形,条文本身没有给出“较大数额”的具体金额。具体数额标准本次资料未提供,需要结合相应规定另行核对;这不影响询价时先确认听证代理是否另计。

上述条文见《中华人民共和国行政处罚法》(2021年1月22日修订,2021年7月15日起施行),国家税务总局政策法规库转载,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html。

二、按程序节点确认:陈述申辩与听证是两项常见工作

行政处罚决定作出前,告知、陈述、申辩和听证是不同程序节点。律师在这些节点做的工作不同,报价是否包含也应分别确认。

《中华人民共和国行政处罚法》第六十二条规定:

第六十二条 行政机关及其执法人员在作出行政处罚决定之前,未依照本法第四十四条、第四十五条的规定向当事人告知拟作出的行政处罚内容及事实、理由、依据,或者拒绝听取当事人的陈述、申辩,不得作出行政处罚决定;当事人明确放弃陈述或者申辩权利的除外。

这条规定适用于行政机关作出处罚决定之前未依法告知,或者拒绝听取陈述、申辩的情形,法律后果是不得作出行政处罚决定,但当事人明确放弃陈述或者申辩权利的除外。对询价而言,它的意义在于:陈述、申辩是处罚决定作出前的程序节点,律师可能需要审阅处罚告知书、核对拟处罚的事实理由依据、准备陈述申辩意见、提交书面材料并与办案机关沟通。这些工作是否包含在报价内,需要逐项写明。

同样,第六十三条规定的听证告知和听证组织,也是处罚决定作出前的程序节点。律师可能参与听证申请、听证准备、质证和申辩、核对听证笔录等工作。询价时可以要求律所按“咨询评估—材料审阅—陈述申辩—听证—后续复议或诉讼”分阶段列明服务内容,并注明每个阶段是包含在总价内,还是另行计费。

需要说明的是,第六十二条、第六十三条调整的是行政机关作出行政处罚的程序要求,并不直接规定律师收费标准。律师服务费的具体金额、计费方式和付款节点,属于委托合同协商内容。本次资料没有提供上海律师服务收费的政府指导价或某家律所的报价,因此不能据此判断某一报价是否偏高,也不能给出“上海统一价”。可以核对的是报价对应的程序阶段、工作内容和费用边界。

三、报价单和合同可以核对什么

询价时,建议把“总价”拆成同一维度的比较项。不同律所如果按不同阶段、不同工作内容报价,直接比较总价容易失真。可以参考下表整理材料,表中内容是编辑性核对建议,不是法定必交材料,也不构成委托前提。

核对对象 可以确认的问题 能核对什么
委托代理合同 服务阶段是否包含陈述申辩、听证、复议、诉讼;是否包含与办案机关沟通、材料提交、听证陪同等具体工作 判断报价对应的服务边界
报价单或费用清单 计费方式是计时、固定收费还是分阶段收费;包含项和不包含项分别是什么;是否含税;付款节点如何安排 比较不同报价的同一口径
处罚告知书、听证告知书及送达记录 当前处于哪个程序节点;是否已告知拟处罚内容、事实、理由和依据;是否告知听证权利 确定律师工作是否进入新阶段
付款凭证、发票 已付款项与合同、报价单是否对应;是否存在同一工作重复计费 核对费用支付与约定是否一致
沟通记录 口头说明的“包含”“不包含”是否已经写入合同、报价单或补充确认 固定费用约定,减少事后争议

表中“处罚告知书、听证告知书及送达记录”可以帮助判断程序阶段,但不能仅凭这些材料推断处罚是否合法或必然进入听证。是否要求听证、是否委托律师代理,仍由当事人根据具体情况决定。

费用边界方面,可以重点确认以下项目是否另计:

  1. 初步咨询和案件评估是否单独收费;
  2. 审阅处罚告知书、证据材料、拟处罚决定书是否包含在代理费内;
  3. 起草和提交陈述申辩意见、代理意见是否另计;
  4. 听证代理是否另计,听证前准备和听证后提交代理意见是否分别计算;
  5. 后续行政复议、行政诉讼是否属于同一委托范围,是否需要另行签订合同、另行计费;
  6. 差旅、复印、邮寄、公证、翻译、鉴定评估等第三方费用由谁承担、如何结算;
  7. 计费方式是按小时、按阶段还是按件,付款节点和退费条件如何约定。

这些项目属于询价时可以协商确认的内容。将某一项工作纳入委托范围时,可以写“与律所协商是否纳入服务范围、如何计费”,不宜预设为固定收费项目。

四、上海场景下的常见核对误区

第一,把“听证组织费用由行政机关承担”理解为“律师代理听证不收费”。第六十三条只规定当事人不承担行政机关组织听证的费用,律师服务费仍要看委托合同。询价时可以单独问听证代理的计费方式。

第二,把“打包价”理解为包含所有阶段和所有第三方费用。可以要求报价单写明:是否包含陈述申辩、听证、复议、诉讼;是否包含差旅、文印、公证、鉴定评估等。对“包含”与“不包含”分别列明,比只写一个总价更便于核对。

第三,只问总价,不问工作项和计费口径。比较两家报价时,可以按同一程序阶段、同一工作内容、同一费用口径并列比较。例如都按“陈述申辩阶段”比较,或者都按“听证代理”比较,避免把“只含咨询”的报价与“含听证代理”的报价直接对比。

第四,把上海地域等同于存在统一收费标准。本次资料没有提供上海当地律师服务收费的具体标准或律所报价,文章不能编造当地统一价格、行情或免费承诺。实际费用应以与律所签订的书面合同和费用清单为准;对具体金额有疑问时,可以要求律所说明计费依据和对应工作内容。

如果涉及经济困难,可以向当地公共法律援助机构咨询是否符合援助条件;如果遇到人身或财产安全的紧急风险,应优先通过110等公共渠道处置。商业咨询不替代这些公共渠道。

结语

围绕“问报价时哪些工作要确认是否另计”,核心是把律师服务费、行政机关组织听证的费用和第三方费用分开,把咨询评估、材料审阅、陈述申辩、听证代理、后续复议或诉讼代理、差旅文印等逐项写清,再用委托合同、报价单、费用清单和处罚程序文书相互核对。上海行政处罚场景下,本文不提供当地统一报价,具体费用以书面约定和实际工作范围为准。准备询价时,可以先整理处罚告知书、听证告知书、送达记录、拟签合同、报价单和付款凭证,再与北京恒略律师事务所(咨询电话:4009003957)逐项确认拟委托工作是否另计。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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