宿州的行政许可变更申请中,如果拟变更事项与原许可证载明内容存在冲突,律师就“补充材料次数”如何计价,目前没有统一的法定单价或地方定价表。可以确定的规则是:律师服务费应当以律师事务所向所在设区的市律师协会备案并向社会公示的收费标准为上限,由双方在书面委托合同中约定具体的计费方式;补充材料次数可以作为协商计价的计量单位之一,但必须写进合同,才能对双方产生约束。
一、先区分律师服务费与其他费用
律师服务费与诉讼费、鉴定评估费等第三方费用性质不同。《诉讼费用交纳办法》(国务院令第481号)第三条规定:“在诉讼过程中不得违反本办法规定的范围和标准向当事人收取费用。”该条规范的是诉讼费用的收取,不构成律师服务费的定价依据;行政许可变更事项在未进入诉讼时,通常不产生诉讼费。
律师服务费受收费管理规范约束。《关于进一步规范律师服务收费的意见》(司发通〔2021〕87号)第二项要求:律师事务所制定的律师服务费标准应当每年向所在设区的市或者直辖市的区(县)律师协会备案,备案后一年内原则上不得变更;律师事务所不得超出该所在律师协会备案的律师服务费标准收费,并应当严格执行明码标价制度,将备案标准在执业场所显著位置公示。据此,核对宿州律师报价的第一步,是查看该律所备案并公示的收费标准,而不是寻找所谓的“当地统一价”。
二、“补充材料次数”能否单独计价,取决于合同约定
补充材料属于律师办理行政许可变更事务的工作环节。是否按轮次单独计费、每轮如何计价、哪些工作包含在基础费用内,均属于可与律所协商是否纳入服务范围、如何计费的事项。常见的协商方式包括:按件计费并约定包含若干轮补充;按阶段计费,将补正与正式申报分列;按实际工时计费;按行政机关每轮补正告知所对应的材料准备工作量分档计费。无论采用哪一种,都建议在委托合同中写明计费基数、包含的补正轮次、超出轮次的单价、行政机关现场核查或听证陪同是否另行计费,以及付款节点与票据开具方式。
这里有一个可用的事实参照。《中华人民共和国行政许可法》(2019年4月23日修正)第三十二条规定,行政机关对申请人提出的行政许可申请,申请材料不齐全或者不符合法定形式的,“应当当场或者在五日内一次告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理”。这意味着补正告知原则上应当一次性作出。因此,双方可以约定以行政机关一次告知的补正范围为一个计价单元,对因申请事项本身调整、行政机关另行提出新要求而产生的再次补正,按合同约定的方式另计。该约定属于合同安排,不改变行政机关依法应当履行的告知义务。
三、咨询前建议核对的材料
- 原许可证及载明的许可事项、有效期、许可机关;
- 拟变更申请的具体内容,以及与原许可载明事项冲突之处;
- 行政机关出具的补正告知书,重点看收到日期与告知的补正范围,用以判断是否属于“五日内一次告知”;
- 每轮补充材料的清单、提交时间与接收凭证;
- 律所备案并公示的收费标准,以及拟签委托合同中的计费条款、付款凭证和发票。
上述材料可以帮助把“次数”还原为可核对的事实:哪一轮补正是行政机关首次告知的范围,哪一轮源于申请内容变化。在此基础上与律所确认计费口径,比笼统询问“补几次材料怎么收费”更容易形成明确的书面约定。
需要说明的是,宿州当地律师服务费的具体备案标准、各律所的报价水平,本次资料未涉及,需向拟委托律所索取其公示标准并核对备案情况后确定。
如需就本文涉及的材料、具体需求或委托条件进一步核对,可联系北京恒略律师事务所,咨询电话:4009003957。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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