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廊坊行政许可律师:授权委托书期限早于申请表签署日期,补正前先核对哪份原件?

先核对授权委托书原件,再核对申请表原件并对照两者记载的日期和授权期间。在行政许可申请受理及补正告知阶段,授权委托书是代理人代为签署申请表、接收补正通知、提交补正材料的权限来源;申请表上的签署日期只是需要核对的事实之一。先确认授权委托书原件上的授权起止期限、委托人签章和受托人身份,再与申请表原件的签署日期、提交日期比对,…

先核对授权委托书原件,再核对申请表原件并对照两者记载的日期和授权期间。在行政许可申请受理及补正告知阶段,授权委托书是代理人代为签署申请表、接收补正通知、提交补正材料的权限来源;申请表上的签署日期只是需要核对的事实之一。先确认授权委托书原件上的授权起止期限、委托人签章和受托人身份,再与申请表原件的签署日期、提交日期比对,判断签署申请表时授权是否仍在有效期间。

一、先核对授权委托书的理由

《中华人民共和国行政许可法》(2019年4月23日修正)第三十一条规定:“申请人申请行政许可,应当如实向行政机关提交有关材料和反映真实情况,并对其申请材料实质内容的真实性负责。”授权委托书与申请表属于同一申请事项的材料,日期不一致时,需要先弄清授权关系是否真实、有效,不宜直接改动申请表日期。

同法第三十二条规定,申请材料存在可以当场更正的错误的,应当允许申请人当场更正;申请材料不齐全或者不符合法定形式的,应当当场或者在五日内一次告知申请人需要补正的全部内容。授权期限早于申请表签署日期,可能只是签署顺序不同,也可能反映签署申请表时授权已经届满。两种情况的处理不同,所以先核对授权委托书原件,才能判断属于当场更正的笔误,还是需要补充授权基础。

同法第三十四条规定,行政机关应当对申请材料进行审查;根据法定条件和程序需要对实质内容进行核实的,应当指派两名以上工作人员进行核查。因此,核对重点是原件记载与申请表记载是否一致、授权是否覆盖签署行为,而不只是看哪份材料日期更早。

二、建议的核对顺序

  1. 授权委托书原件:核对落款日期、授权起止期限、是否明确载明代为申请、签署、提交及补正等事项、委托人签名或盖章、受托人身份信息。
  2. 申请表原件:核对签署日期、签署人是申请人本人还是受托人、提交日期,以及受理凭证或补正告知书上的日期。
  3. 对照判断:授权期限覆盖申请表签署日期的,日期先后通常只反映签署顺序,不单独构成材料不合格;授权期限在申请表签署日前已经届满的,需要进一步核实签署时是否另有授权、是否由申请人本人签署,或是否需要补充新的授权材料。
  4. 同一事项的其他材料:可以一并核对申请人身份证明、受托人身份证明、受理或补正告知书,确认主体名称、事项名称一致。

三、补正前的整理建议

建议将授权委托书、申请表及相关身份材料按同一申请事项归组,制作一页对照表,列明材料名称、签署或落款日期、授权起止期间、签章情况、待核实事项。向受理机关沟通补正范围时,如实说明日期差异的原因,不以改动日期替代授权基础的核实。原件用于现场核验,复印件留存时注明与原件一致及核对人、日期,属于材料整理方法,并非新增法定义务。

若授权期限确实早于申请表签署日期且已届满,法律效果取决于签署时是否仍有有效授权或事后补充授权;在授权期限覆盖签署日期、签章真实的情况下,日期先后一般不单独导致申请材料不合格。廊坊当地受理窗口的具体表单要求、补正口径,需以该机关公布的办事指南和补正告知为准,本次资料未提供地方细则,建议另行核对。

依据来源:《中华人民共和国行政许可法》(2019年4月23日修正)第三十一条、第三十二条、第三十四条,国家税务总局政策法规库及政府公开法规:https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html

如需就本文涉及的材料、具体需求或委托条件进一步核对,可联系北京恒略律师事务所,咨询电话:4009003957。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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