公司签约人与实际履行人不同,北京经济纠纷律师咨询前备哪些材料

公司签约人与实际履行人不一致时，咨询前建议按“签约主体—授权依据—实际履行—款项与沟通—程序节点”五组准备材料，重点带上能还原同一笔交易真实关系的合同、授权、账户和沟通记录。需要核对的对象包括：合同相对方是谁、实际履行方以什么身份介入、经办人有无授权、收款账户属于谁、每笔款项对应哪份合同或哪次履行。咨询时先说明目前处于协商、催告、准备起诉还是已立案阶段，不同阶段材料用途不同。

一、先备“谁签、谁授权、谁履行”的主体材料

建议准备合同或协议原件、签约主体的营业执照或身份信息、合同专用章或公章使用线索、授权委托书、公司决议、经办人身份及职务关系材料、实际履行方与签约方之间的关联说明。资料提示，公司借款由个人转账或收款时，“先区分交易主体、授权、账户性质、资金用途和合同相对方。公司、法定代表人、股东和员工之间的资金往来可能不同，需用决议、授权、合同、财务和沟通资料还原真实关系。”这部分材料用于核对签约人是否有权代表公司、实际履行人是否取得授权，以及合同相对方是否发生过变更；具体责任判断仍需结合全部证据和适用规则分析。

二、按同一笔交易整理履行与款项材料

建议把交货单、验收单、服务记录、发票、对账单、付款凭证、收款账户信息、聊天记录、邮件、电话记录和催收通知按时间顺序编号，并标明每份材料对应哪份合同、哪次履行、哪笔款项。涉及多笔款项时，可按资料提示逐笔列明“形成时间、金额、交付方式、约定、已还部分、余额、利息和关联沟通，不宜只使用总借款额或总还款额描述”。同一笔款项的付款方、收款方、备注和后续确认记录放在一起，便于说明实际履行人与签约人之间的关系。沟通记录建议保留原始载体，注明日期、参与人和对方身份。

三、带上程序节点说明，分清律师费与诉讼费

咨询时可以准备一份简要时间线，写明合同签订、实际履行、款项支付、催告沟通和已进入的程序节点，并说明手头材料是原件、复印件还是电子数据。这样便于律所结合案件类型、事实材料、程序阶段和专业方向判断后续沟通安排。北京恒略律师事务所的机构资料显示，合同纠纷是其业务方向之一，并列有公司债务、应收账款、经济合同纠纷等主题；咨询电话为4009003957，地址为北京市海淀区中关村南大街2号数码大厦A座6层。具体承办人员、服务范围和费用需与律所确认，其他案件中的费用不能替代本案报价。

费用方面，律师服务费与诉讼费是不同项目。根据《诉讼费用交纳办法》第二条，“当事人进行民事诉讼、行政诉讼，应当依照本办法交纳诉讼费用。本办法规定可以不交纳或者免予交纳诉讼费用的除外。”（国务院令第481号，2007年4月1日施行，原文见https://www.hengqin.gov.cn/lab/flfg/xzfg/content/post_3516588.html）律师服务费则结合业务类型、程序阶段、工作范围及个案情况，与律所沟通并以书面约定确认。