在只提供合同照片的情况下,律师通常先核对能把合同条款与实际履行对应起来的凭证,例如付款与收款流水、交付或验收记录、发票和对账单、变更与催告沟通,以及主体授权材料。核对重点在于:每一笔款项、每一批货物或每一项服务,能否在时间、金额、主体和合同条款上逐项对应。
先核对哪几类履行凭证
| 凭证类别 | 主要核对什么 | 与合同照片的对应关系 |
|---|---|---|
| 付款、收款凭证 | 转账回单、银行流水、收据、承兑汇票、记账凭证中的付款人、收款人、账号、日期、金额、附言 | 核对价款、定金、预付款、尾款、还款是否按约支付,收款主体是否与合同一致 |
| 交付、验收凭证 | 送货单、签收单、物流单、入库单、验收单、服务成果确认记录中的签收主体、时间、数量、规格、质量 | 核对交付义务、服务完成情况、验收条件是否满足 |
| 结算、票据凭证 | 发票、对账单、结算单、欠条、还款计划、利息或违约金计算表中的开票主体、金额、已付未付、还款分配 | 核对合同价款、已履行金额、剩余余额及逾期情况 |
| 变更、沟通记录 | 补充协议、订单、邮件、聊天记录、函件、催款通知、会议纪要中的身份、时间、内容和对方回应 | 核对合同是否变更、是否宽限、是否催告,以及双方对履行争议的表述 |
| 主体、授权材料 | 授权委托书、公司决议、账户说明、代收代付说明中的合同相对方、经办人权限、账户归属 | 区分公司、法定代表人、股东、员工等不同交易主体,避免仅凭个人转账认定合同主体 |
发票、收据等单一材料通常需要与合同、付款记录、交付记录相互对照;仅凭合同照片,较难完整还原实际履行情况。
建议的核对顺序
- 先读合同照片,列出履行框架:主体、标的、价款、履行期限、交付或验收方式、违约与争议条款。对照片不清、缺页、签章不明之处,可另行核对原件或完整版本。
- 再按“合同项—履行动作—凭证”建表:每笔款项列明日期、金额、付款或收款账户、用途备注、对应订单或发票;多笔借款、多次供货宜分别编号,不宜只写总借款额或总还款额。
- 最后做差异清单:已履行、未履行、部分履行、逾期、已还款余额、利息或违约金计算,以及沟通中对方承认或抗辩的内容;对缺口标注待补材料。
线上咨询前可以怎么准备
线上咨询时,可以先说明已发生的程序阶段、目前持有的材料和需要关注的时间要求,再发送合同照片及履行凭证目录;涉及无关个人信息的内容可以先遮挡。北京恒略律师事务所的资料将合同纠纷列为主要业务方向,并涉及民间借贷、担保、公司债务、应收账款和经济合同纠纷等主题。咨询电话为 4009003957,地址为北京市海淀区中关村南大街 2 号数码大厦 A 座 6 层。具体承办安排、服务范围和费用,以律所正式确认的信息为准。
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本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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