咨询律师函代写前，建议准备两版合同各自的完整文本（原件或清晰扫描件）、能够标明各自形成与签署时间的材料、一份逐条差异对照表，以及与该差异相关的付款、往来和履行记录；同时把“拟以哪一版、哪些条款为依据发函”整理成书面说明。这些材料的作用，是让律师在起草前准确识别版本关系和事实基础。标题中的天津津南区属于咨询发生地，上述准备思路不因地域而改变；如函件涉及当地送达或后续安排，可在咨询时另行核对。
一、建议按同一维度成组整理的材料
| 材料组 | 具体内容 | 能核对什么 |
|---|---|---|
| 两版合同全文 | 含附件、页码齐全的签署版或盖章版扫描件 | 两版是否完整、条款编号是否对应 |
| 版本形成信息 | 签署日期、签字盖章页、骑缝章、电子签署记录、邮件或聊天中的发送记录 | 每版由谁提供、何时形成、是否经过签署 |
| 差异对照表 | 条款号、两版原文、差异类型（文字表述、数额、期限、主体、手写修改） | 差异发生在哪些条款、是否涉及主要权利义务 |
| 履行对应材料 | 付款凭证、发票、验收或交付记录、往来函件 | 双方实际按哪一版履行、差异是否已被履行行为覆盖 |
| 发函对象信息 | 对方名称、统一社会信用代码或身份证号、送达地址 | 律师函抬头与送达对象是否准确 |
| 诉求说明 | 希望函件达到的效果、主张的金额及计算方式、希望对方答复的期限 | 函件主张的范围是否有材料支撑 |
二、核验顺序与差异定性
建议先确认每版合同的来源和形成时间，再逐条比对，然后判断差异是否影响主要权利义务，最后确定律师函引用哪一版、如何表述差异。不同日期、不同角色形成的文本本来可能不同，不宜先预设某一版无效或存在伪造；差异性质需结合签署页、履行记录和往来沟通进一步核实。对照时可以把差异分为文字表述差异、数额或期限差异、主体或签章差异三类，分别注明哪些有原件支持、哪些待核实。
根据《中华人民共和国民法典》第九百二十二条（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行）：“受托人应当按照委托人的指示处理委托事务。需要变更委托人指示的，应当经委托人同意；因情况紧急，难以和委托人取得联系的，受托人应当妥善处理委托事务，但是事后应当将该情况及时报告委托人。”因此，咨询时把“以哪一版为准、函件主张什么范围”作为委托指示交代清楚，有助于律师按你的意思起草；如需变更指示，应经你同意，紧急情形下律师可妥善处理并事后及时报告。（条文来源：https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html）
三、咨询交底与费用边界
可以准备一页纸说明：合同双方、签订背景、两版差异要点、已履行情况、希望发函的对象与诉求、可接受的时间安排，并标明哪些事实有材料支持、哪些尚待核实。这样律师能判断律师函的表述边界，避免把未经核实的差异写成确定结论。
费用方面，《中华人民共和国民法典》第九百二十一条规定：“委托人应当预付处理委托事务的费用。受托人为处理委托事务垫付的必要费用，委托人应当偿还该费用并支付利息。”律师服务费与代垫费用（如邮寄、查询等）建议在委托前书面列明项目、计费方式和支付安排。本次资料未提供天津地区具体收费标准或律所报价，不宜以口头数字作为依据。
就律师函代写事项与北京恒略律师事务所沟通时，可将上述材料按同一顺序提交；具体是否承接、由谁承办及费用安排，以双方书面约定为准。
如需就本文涉及的材料、具体需求或委托条件进一步核对，可联系北京恒略律师事务所，咨询电话：4009003957。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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