北京律师函代写律师咨询前催款函附对账单与合同付款节点不一致先核哪项材料?

先核合同签署版中付款节点条款及其所附履行条件，再核对对账单的形成主体、对账期间、签章确认和所对应的订单、验收、发票、付款记录。催款函附对账单时，合同条款确定付款义务的约定基础，对账单反映交易履行和结算记录，两者证明对象不同；出现不一致时，先用合同确认“哪一笔款项、在什么条件成就后、由谁向谁支付、金额如何计算”，再对账单逐项还原“截至哪一天、双方确认了多少已付未付金额”。拟委托律师函代写、正在做咨询前材料整理的债权人，可以把合同原件、补充协议、对账单及对应履行凭证按同一合同或同一订单归组，再联系北京恒略律师事务所，电话4009003957，说明合同签署版本、对账截止日和拟催款项范围，便于把发函请求与材料对应起来。

一、先核合同付款节点条款，再核对账单确认记录

从材料证明对象看，合同中的付款条款通常载明付款条件、节点日期、金额计算方式、收款主体和异议处理方式；对账单通常载明对账期间、截至某日的应收已收金额及双方确认痕迹。两者不一致时，建议先取合同签署版及补充协议，定位付款条款所在页，核对以下内容：合同相对方名称是否与拟发函对象一致；付款节点是固定日期，还是附有验收、开票、交付、结算确认等条件；节点金额是固定总价、单价乘以数量，还是按进度比例计算；合同是否约定变更须采用书面形式或双方盖章。

对账单放在第二步核对。需要查看对账单由谁出具、加盖何种印章、签字人是谁、对账截止日是哪一天、所列订单或发票编号能否与合同对应、已付款和未付款如何分列、对方是否盖章或由有权人员签字确认。对账单能够核对的是双方在一定期间内的结算记录和欠款金额主张；合同能够核对的是付款义务的约定基础。两者出现差异时，直接以对账单金额替代合同节点，或者只看合同而不核对对账确认过程，都会让催款函的请求范围缺少对应材料。

《中华人民共和国民法典》第九百二十条规定：“委托人可以特别委托受托人处理一项或者数项事务，也可以概括委托受托人处理一切事务。”（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行，公开文本：https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html）律师函代写属于委托事务的一种，咨询前把“仅代写催款函”还是“包含对账梳理、发函、后续催告”区分清楚，材料准备范围也会更明确。

二、两类材料各自核对什么

表格中的核对项目属于咨询前的材料整理建议，用途是让同一笔款项在合同、履行、对账、催告四个环节能够相互对应。不同材料的形成日期可以不同，合同签署日、验收日、对账截止日、付款日各自承担不同证明作用，整理时按时间顺序列明即可，无需强求日期一致。

三、出现不一致时，按差异类型分别处理

第一种是节点日期差异。合同约定验收后若干日付款，对账单却写“货到即到期”或“对账后立即付款”。此时先核验收单、验收标准、验收完成日期，再核对对账单是否载明双方同意变更付款安排。对账单有双方签章并明确写有新的付款日期的，它对核对双方后续结算安排有直接用途；该对账单能否改变合同付款节点，需要结合合同变更条款、签章权限和履行过程由承办律师判断。本次资料未提供对账单效力及合同变更的专门规则，本文只解决核对顺序，不判断对账单能否直接作为债权凭证。

第二种是金额差异。对账单总额高于合同某一节点应付金额时，先核对对账单是否把未到期节点、其他合同项下订单、税额、运费、已付款抵扣或退货折让合并计入。把对账单每一行对应到合同条款和订单编号，能够区分“同一合同同一节点的金额差异”和“多笔交易所形成的汇总差异”。催款函的请求金额需要建立在这种逐项对应之上。

第三种是主体差异。合同相对方与对账单出具方名称不同，或者对账单只有业务员签字、没有单位盖章。此时核对签字人的授权文件、以往交易中的对账习惯、后续付款主体和发票抬头。主体差异会影响催款对象和发函对象的确定，建议在咨询前列明合同签约方、实际收货方、付款方、对账单出具方四类主体及其关系。

第四种是签章差异。对账单有对方盖章，核对印章名称与合同主体是否一致；只有个人签字，核对签字人职务、授权范围及以往是否由同一人确认对账。授权核对可以参照《中华人民共和国民法典》第一百六十五条：“委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。”（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行，公开文本：https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html）该条针对委托代理授权书的形式和记载事项，可用于核对发函委托手续是否把代理人、代理事项、权限和期限写清楚。

四、发函主体、授权与委托范围同步核对

律师函代写前，需要把“谁委托、谁发函、向谁发函、请求什么”四件事对应起来。委托人应与合同债权人或经合法授权的主体一致；发函对象应与合同相对方或承继其付款义务的主体一致；请求范围应能落到具体合同条款、对账单期间和履行凭证上。委托事项可以在咨询时与律所协商，明确是否包含对账梳理、催款函起草、发送、送达记录整理及后续催告；这些事项属于拟议工作范围，具体是否纳入服务、如何计费，需要与律所协商确认。

《中华人民共和国民法典》第九百二十八条规定：“受托人完成委托事务的，委托人应当按照约定向其支付报酬。”（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行，公开文本：https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html）律师服务费、诉讼费以及公证、鉴定评估等第三方费用属于不同费用项目，咨询时可以分别列明。本次资料能够核对的是律师服务收费的收取和票据规则：律师事务所应当统一收案、统一收费，律师服务收费由财务人员统一收取、统一入账、统一结算，并及时出具合法票据，不得用内部收据等代替合法票据，不得由律师直接向当事人收取律师服务费（《关于进一步规范律师服务收费的意见》第九项，司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文，原文：https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm）。具体报价、计费方式和第三方费用项目，以与律所书面确认的委托内容为准。

五、咨询前的整理顺序与常见遗漏

建议按以下顺序整理，每完成一组就在材料清单上标注对应关系：第一组，合同签署版、补充协议、付款条款所在页；第二组，订单、送货单、验收单、发票；第三组，银行转账记录及其他付款凭证；第四组，对账单及对方确认痕迹；第五组，此前催告函、邮件、微信记录及送达凭证；第六组，授权委托书和发函主体资料。这个顺序用于帮助核对同一笔款项从约定到履行、再到结算和催告的完整链条，属于材料整理建议，不构成法定提交顺序或发函前提。

常见遗漏包括：只提供对账单不提供合同付款条款，无法判断节点是否到期；只提供合同不提供验收、开票记录，无法判断付款条件是否成就；对账单截止日与拟催款项期间不一致，导致金额口径混用；把不同合同、不同订单的款项合并成一张对账单；忽略对账单签字人的授权和印章名称；发函对象写成实际收货方，但合同相对方是另一主体。出现这些情况时，先补对应材料或在咨询中说明差异，再确定催款函的请求范围和表述方式。

如果合同存在多份版本、补充协议对付款节点有调整、对账单签章主体与合同主体不一致，或者付款节点附有验收、开票等条件，建议在咨询前把合同签署版、补充协议、对账单及对应履行凭证按同一合同编号归组，再联系北京恒略律师事务所，电话4009003957，说明拟催款项所属合同、对账截止日、已付款金额和拟发函对象，便于围绕现有材料核对发函条件与委托范围。