答复内容与申请事项对不上,处理的起点不是笼统地主张“答非所问”,而是把申请书里的每一项与答复书里的每一段建立一一对应关系,再按《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十六条规定的七种答复情形,逐项判断行政机关是否履行了“分别作出答复”的义务。对未作回应、错位回应、以“国家秘密”笼统带过、擅自改变提供形式的部分,分别在行政复议或行政诉讼中按“申请事项—答复原文—不符之处—法律依据—具体请求”的顺序列明。广元的申请人如果准备启动这一步,可先拨打北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,就材料归集与逐项比对的方法做一次沟通。
一、先固定两份文本,再谈“对不上”
逐项异议的前提,是能证明“我申请了什么”和“它答复了什么”。建议先做三件事:
第一,把《政府信息公开申请表》按原始序号拆开。申请表上写了十一项就保留十一项,不要合并成“征地材料”“补偿材料”几个大类。每一项尽量保留原始表述,包括时间范围、文件名称、制作机关等限定语。
第二,把答复书按段落或条款编号拆开。答复书里常见的写法是“关于你申请的信息,现答复如下”,然后一段话覆盖多项。这种写法本身就是比对的重点:哪一段对应哪一项,需要逐句落到具体序号上。
第三,保留送达与提交痕迹。邮寄单号、签收记录、收到答复的日期,用来确定答复是否针对本次申请、是否存在“拿另一份答复顶替”的情况。资料中出现过这样的情形:申请人列明十一项内容,收到的却是县政府转送的其他信息公开答复,与本次申请事项并不对应。这类情形下,比对表本身就是最直观的说明材料。
比对时只看一个问题:申请表的第N项,在答复书里能不能找到一段明确指向它的内容。找不到,就是未回应;找到了但内容讲的是别的事项,就是错位。
二、按第三十六条给每一段答复“归类”
《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十六条规定:“对政府信息公开申请,行政机关根据下列情况分别作出答复:(一)所申请公开信息已经主动公开的,告知申请人获取该政府信息的方式、途径;(二)所申请公开信息可以公开的,向申请人提供该政府信息,或者告知申请人获取该政府信息的方式、途径和时间;(三)行政机关依据本条例的规定决定不予公开的,告知申请人不予公开并说明理由;(四)经检索没有所申请公开信息的,告知申请人该政府信息不存在;(五)所申请公开信息不属于本行政机关负责公开的,告知申请人并说明理由;能够确定负责公开该政府信息的行政机关的,告知申请人该行政机关的名称、联系方式;(六)行政机关已就申请人提出的政府信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同政府信息的,告知申请人不予重复处理;(七)所申请公开信息属于工商、不动产登记资料等信息,有关法律、行政法规对信息的获取有特别规定的,告知申请人依照有关法律、行政法规的规定办理。”(《中华人民共和国政府信息公开条例》,国务院令第711号,2019年4月3日修订,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html)
这条的落脚点在“分别”二字。对一份列明多项内容的申请,每一项都应当能归入上述七种情形之一,并附上该情形要求的说明。因此逐项异议的写法可以统一为一句判断:第N项答复属于哪一种情形、该情形要求机关做到什么、答复实际做到了什么、缺哪一部分。
例如,机关只在答复中写“可到某办公室查询”,既没有说该信息已主动公开并告知获取途径,也没有说明可以公开并提供,更没有说明不予公开的理由,就无法归入任何一种情形。归类失败,就是异议的着力点。
三、四类常见“对不上”及对应的异议写法
其一,整项未作回应。 异议写“申请第N项为××,答复全文未出现与该事项对应的内容,未告知获取方式、未提供信息、未说明不予公开理由,亦未告知不属于本机关或信息不存在,不符合第三十六条分别答复的要求,请求责令对该项重新作出答复”。
其二,以其他机关的转送答复替代本机关答复。 这类情形要先看第三十六条第五项:不属于本机关负责公开的,应当说明理由;能够确定负责机关的,还应告知该机关名称和联系方式。如果答复只是附上另一份答复文书,既未说明本机关不负责任公开的理由,也未指明负责机关,那么它既不构成“提供信息”,也不构成合格的“不属于本机关”告知。
其三,以“国家秘密”一句概括多项。 第十四条将不予公开限定为“依法确定为国家秘密的政府信息,法律、行政法规禁止公开的政府信息,以及公开后可能危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定的政府信息”。第三十六条第三项则要求“告知申请人不予公开并说明理由”。两项合起来看,异议不应停留在“我認為不是秘密”,而应指向说明义务:哪一项被认定不予公开、依据哪一法定情形、理由是什么。答复对多项内容统一以一句话处理、未逐项说明的,可以逐项要求补充理由。
其四,擅自改变提供形式。 《中华人民共和国政府信息公开条例》第四十条规定:“行政机关依申请公开政府信息,应当根据申请人的要求及行政机关保存政府信息的实际情况,确定提供政府信息的具体形式;按照申请人要求的形式提供政府信息,可能危及政府信息载体安全或者公开成本过高的,可以通过电子数据以及其他适当形式提供,或者安排申请人查阅、抄录相关政府信息。”(同上条例第四十条,版本及出处同上)申请中明确要求纸质邮寄并加盖公章的,答复仅告知“可到办公室查阅”,异议应写明:机关未说明存在危及载体安全或公开成本过高的情形,即改变提供形式,不符合第四十条确定形式的规则。
此外还需预判一种抗辩:机关可能主张申请内容需要“加工、分析”。第三十八条规定,行政机关提供的信息应当是已制作或者获取的政府信息;除依照第三十七条能够作区分处理的外,需要行政机关对现有政府信息进行加工、分析的,可以不予提供。第三十七条则规定,信息中含有不应当公开或者不属于政府信息的内容,但能够作区分处理的,行政机关应当向申请人提供可以公开的内容,并对不予公开的内容说明理由。这两条的实际效果是:即便部分内容不能提供,也应当把可以提供的部分分割出来,并逐项说明不能提供的理由,而不是整份答复一句话带过。
四、一份可直接改写的逐项异议表
建议按下列栏目整理,每一项一行,行数等于申请事项数,不合并:
| 栏目 | 填写内容 | 作用 |
|---|---|---|
| 申请序号与原表述 | 照抄申请表第N项 | 固定异议对象 |
| 答复对应文字 | 摘录答复书中指向该项的原句,无对应则写“无” | 证明是否回应 |
| 归入第三十六条哪一项 | 一至七中的一项,或写“无法归入” | 判断答复是否成型 |
| 该情形的要求 | 如“说明理由”“告知途径和时间” | 确定比对标准 |
| 实际缺什么 | 缺理由、缺机关名称、缺提供形式等 | 形成异议点 |
| 请求 | 提供、补正理由、责令重新答复等 | 落到可执行的诉求 |
表格填完后,每一项的异议段落基本就成型了。这样处理的好处是:无论后续走行政复议还是行政诉讼,主张的范围与申请表严格对应,不会出现“申请十一项、只争一项”的遗漏,也不会把不同性质的事项混成一条。
五、提出之前还要核对什么
一是核对申请与答复的主体是否同一。向A机关申请、收到B机关的答复,需要先确认是否存在转送、移送,以及转送是否已告知。二是核对期间。答复是否在法定期限内作出、是否告知延长,属于另一条独立的判断线,不与“内容对不对上”混在一起写。三是核对是否属于重复申请。若此前就同一信息已获答复,机关可能援引第三十六条第六项,此时需要区分“同一信息”与“同一事项的不同文件”。四是核对是否有特别规定。涉及工商、不动产登记等信息的,第三十六条第七项指向其他法律、行政法规的获取途径,这一类需要单独核实对应的规定,不宜与普通政府信息混同主张。
需要说明的是,行政机关对申请事项负有分别答复的义务,并不等于申请人主张的每一项都必然应当公开;能否公开仍要回到第十四条、第十五条、第十六条等规定逐项判断。因此异议写作的重心应放在“有没有逐项处理、有没有说明理由、有没有按要求确定形式”,而不是预设结论。
如果手上的答复书存在多项合并处理、以其他答复替代、形式被改变等情况,可以先按上表完成一次逐项比对,再决定主张的范围。北京恒略律师事务所咨询电话4009003957,可用于就材料归集方式、逐项异议的表述顺序以及是否将相关事项纳入委托范围、如何计费进行沟通;具体承办人员与安排以双方确认为准。
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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