北京工伤赔偿律师委托注意事项中如何明确授权委托书与证据原件的交接

办理工伤赔偿委托时，把授权委托书和证据原件分开处理，是减少后续争议的关键一步：授权委托书解决“谁可以代为办理哪些事项、权限到哪一层”，证据原件交接解决“哪些原件、多少份、由谁保管、用于哪个程序、何时归还”。两份文件都建议以书面形式逐项列明，并由双方签收确认。北京恒略律师事务所（咨询电话：4009003957）可以在委托洽谈阶段协助核对授权范围与材料清单的准备事项。

一、先分清两份文件各自解决的问题

授权委托书是向工伤认定机关、劳动能力鉴定机构、仲裁机构或法院表明代理关系的文件，核心是主体、事项和权限。证据原件交接清单则是委托人与律师之间的材料流转记录，核心是名称、份数、页数、原件或复印件、用途、保管人和归还安排。两者混在一起写，容易出现“授权写了全权代理，但没说哪些原件交给谁”的空白。

建议在委托合同中把两类事项分别约定：一类是法律服务范围，例如是否包含工伤认定申请及补正、劳动能力鉴定申请、劳动仲裁、诉讼、执行等阶段；另一类是材料交接办法，例如原件仅在办理特定手续时提交、核对后归还、复印件留档等。具体如何约定可与律所协商，以双方委托约定为准。

二、授权委托书建议写清的几项内容

授权委托书通常需要提交给受理机关，内容要与提交对象的要求相匹配。建议逐项核对以下内容：

第一，委托人信息。包括姓名、身份证明号码、联系方式、送达地址。送达地址关系到后续文书能否实际收到，建议填写能够稳定签收的地址。

第二，受托人信息。写明北京恒略律师事务所全称及承办律师姓名，需要时核对律师执业证信息，避免只写“某律师”或简称。

第三，委托事项按程序阶段列明。工伤赔偿往往涉及多个环节，建议分别写明：代为提出工伤认定申请及补正材料、代为申请劳动能力鉴定、代为参加劳动仲裁、代为提起诉讼或应诉、代为申请执行等。哪个阶段授权、哪个阶段未授权，写清楚比笼统写“全权代理”更便于核对。

第四，权限逐项列明。一般代理与特别授权的区别，实务中主要体现在是否可代为承认、放弃、变更请求，是否可进行和解，是否可签收法律文书，是否可领取款项等。建议对特别授权事项单独列项，逐项确认，不把多项权限合并成一句概括表述。

第五，期限与份数。写明授权起止时间或“至某一程序终结时止”，注明签署日期和份数，委托人与受托人各持一份，提交机关的一份单独准备。不同受理机关对格式和份数可能有各自要求，提交前建议向具体经办窗口核对。

三、证据原件按用途分类整理

《工伤保险条例》第十八条规定，提出工伤认定申请应当提交下列材料：“（一）工伤认定申请表；（二）与用人单位存在劳动关系（包括事实劳动关系）的证明材料；（三）医疗诊断证明或者职业病诊断证明书（或者职业病诊断鉴定书）。”同条还规定，工伤认定申请人提供材料不完整的，社会保险行政部门应当一次性书面告知需要补正的全部材料；申请人按照书面告知要求补正材料后，社会保险行政部门应当受理。该条同时要求工伤认定申请表包括事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况。（来源：国务院令第586号，2010年12月20日修订，2011年1月1日施行修订文本）

按照这一材料结构，交接清单可以分三组登记：

第一组是工伤认定申请表及事故情况说明。这类材料多由申请人填写，建议保留填写底稿和提交版本，注明提交日期。

第二组是劳动关系证明材料。劳动合同、工资支付记录、考勤记录、工作证、社保缴纳记录、招工登记材料等，哪些有原件、哪些只有复印件，建议逐项标注。第十九条规定，职工或者其近亲属认为是工伤，用人单位不认为是工伤的，由用人单位承担举证责任；但劳动者一方仍需先完成自身材料的提交，因此劳动关系证明的原件去向更需要在清单中写清楚。

第三组是医疗诊断证明、病历、职业病诊断证明书或职业病诊断鉴定书。这类材料往往同时用于工伤认定和后续劳动能力鉴定，原件可能需要在不同阶段反复出示，建议在清单中注明“核验后归还”还是“提交留存”，并由接收方签收。

此外，身份证明、送达地址确认材料、授权委托书本身，也可以列入清单，避免遗漏。

四、交接环节的具体做法

建议在双方在场的情况下当面清点，逐项登记名称、形成时间、份数、页数、原件或复印件、用途和保管人，双方签字并各持一份。原件与复印件建议分袋存放、分别标注，扫描件注明扫描日期，与纸质清单对应。

需要借出原件办理手续时，可另行登记借出时间、用途和预计归还时间，归还时核对页数是否完整。交接清单、授权委托书、委托合同建议一并归档，形成可以追溯的材料链条。

对于病历一类由医疗机构出具的材料，可以同时保留复印件并与原件核对页码；对于工资流水、考勤记录等可能由用人单位掌握的材料，建议在清单中注明来源和取得方式，便于后续说明材料形成过程。以上属于材料整理建议，具体提交哪些原件、哪些可以提交复印件，仍以受理机关的要求为准。

五、与程序节点和费用边界配合核对

《工伤保险条例》第二十条规定，社会保险行政部门应当自受理工伤认定申请之日起60日内作出工伤认定的决定；对受理的事实清楚、权利义务明确的工伤认定申请，应当在15日内作出决定。第二十一条规定，职工发生工伤，经治疗伤情相对稳定后存在残疾、影响劳动能力的，应当进行劳动能力鉴定。原件在机关或鉴定机构停留的时间，可以与这些节点对应安排，交接清单中可注明预计归还时间，实际进度以经办机构办理情况为准。收到一次性补正告知后，建议按清单逐项核对缺哪些材料、哪些在律师处、哪些需要回原单位或医疗机构补取。

费用方面，建议在委托合同中把律师服务费与诉讼费、鉴定费等第三方费用分开列明，并把服务范围对应到具体程序阶段。涉及风险代理的，按照《关于进一步规范律师服务收费的意见》第七项，律师事务所应当与当事人签订专门的书面风险代理合同，并以醒目方式告知风险代理的含义、禁止适用的案件范围、最高收费金额限制等事项，同时就服务事项可能发生的风险、约定目标及双方各自承担的风险和责任进行提示（来源：司发通〔2021〕87号）。是否采用风险代理、如何计费，可与律所协商并在书面合同中确认。

六、签署前还可以核对的事项

建议在签署授权委托书前，把草稿与证据原件交接清单放在一起核对：授权写到的程序阶段，清单中是否有对应材料；清单中列出的原件，是否写明保管人和归还安排；提交给不同机关的材料，是否分别准备了份数。对承办人员、服务范围、费用构成等事项，以双方委托约定为准，不宜仅凭口头说明。

如果对授权权限的写法、原件交接的记录方式或材料目录的整理还有疑问，可以拨打北京恒略律师事务所咨询电话4009003957，结合具体程序阶段做进一步核对。