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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

合肥行政许可:咨询和正式委托分别要问清哪些费用?

在合肥办理行政许可事项,咨询和正式委托要问清的费用并不是同一张清单:咨询阶段主要问清咨询费按什么单位计算、覆盖哪些分析工作、是否出具书面意见、改期或未进入委托时如何处理;正式委托阶段则要把律师服务费、行政机关依法收取的费用、鉴定检测评估等第三方费用分开列明,写进书面委托合同和费用清单。

在合肥办理行政许可事项,咨询和正式委托要问清的费用并不是同一张清单:咨询阶段主要问清咨询费按什么单位计算、覆盖哪些分析工作、是否出具书面意见、改期或未进入委托时如何处理;正式委托阶段则要把律师服务费、行政机关依法收取的费用、鉴定检测评估等第三方费用分开列明,写进书面委托合同和费用清单。围绕“合肥行政许可律师收费标准”,咨询北京恒略律师事务所时可拨4009003957,先按这两个阶段分别记录问题,再要求律所对拟议服务范围逐项报价。

一、先区分行政机关收费与律师服务费

行政许可费用咨询中,最容易混淆的是“交给行政机关的钱”和“交给律所的钱”。根据《中华人民共和国行政许可法》(2019年4月23日修正)第五十八条:

行政机关实施行政许可和对行政许可事项进行监督检查,不得收取任何费用。但是,法律、行政法规另有规定的,依照其规定。行政机关提供行政许可申请书格式文本,不得收费。行政机关实施行政许可所需经费应当列入本行政机关的预算,由本级财政予以保障,按照批准的预算予以核拨。

该条同时规定了例外:法律、行政法规另有规定时可以收费。第五十九条进一步规定:

行政机关实施行政许可,依照法律、行政法规收取费用的,应当按照公布的法定项目和标准收费;所收取的费用必须全部上缴国库,任何机关或者个人不得以任何形式截留、挪用、私分或者变相私分。

上述条文见《中华人民共和国行政许可法》(2019年4月23日修正)第五十八条、第五十九条,来源:国家税务总局政策法规库及政府公开法规,https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html。

据此,咨询时问行政机关收费,应核对四项:收费项目名称、依据的法律或行政法规、公布的标准、缴费通知或票据。合肥具体许可事项是否属于可以收费的情形,要以受理机关公布的收费目录和标准为准。本次资料没有提供合肥地方收费目录,不能用一个数字代替具体查询。律师服务费则是委托人与律所之间协商确定的事项,本次资料也没有提供合肥当地律师服务收费的具体标准,咨询时应要求律所书面说明计费方式、服务范围和费用构成。

二、咨询阶段问清的费用事项

咨询阶段可以按“费用本身、工作范围、结果形式、后续衔接”四组问题来问。

第一组是咨询费本身。问清按次、按小时还是固定金额计费;按小时计费时,时长如何记录、超时如何计算;咨询前是否提供书面报价或确认单。

第二组是咨询覆盖的工作范围。问清是否包括查阅许可事项名称、申请材料目录、补正告知、受理或不予受理文书、许可决定等材料;是否包括对行政机关公示的申请条件、程序、期限进行说明;是否包括对补正材料的方向提出意见。咨询范围越具体,报价对应的劳动量越容易核对。

第三组是咨询结果形式。口头答复、电话回复、邮件回复、书面咨询意见,不同形式对应的工作量不同,可以分别问清是否另行计费。若需要书面意见,可问清出具时间、篇幅和用途。

第四组是与后续正式委托的衔接。问清咨询费是否折抵后续律师服务费;折抵的条件和期限;如果最终不委托,咨询费是否退还或部分退还;改期、取消咨询如何处理。上述内容建议写入咨询确认单、报价单或委托合同,避免只做口头约定。

同时可以问清复印、打印、邮寄、差旅、查询等实报实销项目是否另计,按什么凭证结算。咨询前可准备许可事项名称、受理机关、申请材料目录、补正通知、时间节点和已缴费票据,这些材料能帮助律所判断咨询工作量,也方便委托人核对报价对应的工作内容。这些属于建议的整理方法,不是法定提交顺序。

三、正式委托阶段问清的费用事项

正式委托阶段的核心是把“委托范围”和“费用项目”一一对应。可以从以下方面逐项核对。

律师服务费对应的服务范围。 问清代理提出行政许可申请、整理申请材料、代拟补正说明、代为陈述申辩、参加听证、申请行政复议、提起行政诉讼是否分别计费;一个阶段进入另一个阶段是否另行收费。对于拟纳入的工作,可以写“是否纳入服务范围、如何计费”与律所协商,并写入合同。

计费方式。 问清是固定总价、按阶段收费还是按小时收费;报价对应的假设条件,例如材料是否齐全、是否需要多次补正、是否涉及听证或现场核查。固定总价要问清包含几次补正、几次沟通;按阶段收费要问清阶段如何划分、每个阶段的付款节点。

付款节点与阶段变更。 问清签约、提交申请、收到决定、进入复议或诉讼分别支付多少;委托事项范围增加或减少时费用如何调整;撤回申请、行政机关主动纠错、阶段终止时如何结算;合同解除时已发生工作量如何计算。退费规则建议写入书面合同。

第三方费用。 鉴定、检测、检验、评估、公证、翻译、审计等费用,问清由谁选择机构、谁付款、是否由律所代垫、票据开给谁、是否在律师服务费之外另行结算。第三方费用与律师服务费性质不同,宜分项列明。

行政机关依法收取的费用。 如果合肥具体许可事项存在法律、行政法规规定的收费项目,问清由委托人直接向行政机关缴纳,还是由律所代缴;律所代缴时,要求提供缴款通知和财政票据或电子缴款凭证,不并入律师服务费。

书面文件。 建议以委托合同、费用清单、报价单和收费凭证固定费用安排。费用清单可以列“包含项目”和“不包含项目”,并注明第三方费用和行政机关收费是否另计。

四、核对顺序与常见误区

核对顺序可以按以下步骤进行:先看受理机关公示的许可事项、申请材料目录和收费项目标准,核对行政机关收费的边界;再看律所报价单是否把律师服务费与代缴费用、第三方费用分开;再看第三方机构报价和票据;最后核对委托合同中的服务范围、付款节点和退费条款。这是建议的整理顺序,不是法定先后顺序。

常见误区包括:把咨询费当然理解为后续委托费的全部或自动折抵;把行政机关依法收取的费用当成律师服务费的一部分;只看总价,不看总价对应的阶段、次数和补正工作量;把第三方费用当作律所收费而不核对票据;用外地或网上看到的数字代替合肥具体许可事项的公示标准。逐项核对,能让“合肥行政许可律师收费标准”这个问题落到具体服务范围和费用项目上,而不是停留在一个笼统数字。

五、可以准备的材料清单

材料 能核对什么 使用场景
许可事项名称与受理机关 确定适用的许可事项和公示收费目录 咨询前
申请材料目录、格式文本 核对行政机关是否收取格式文本费、材料补正工作量 咨询和委托
补正告知、受理或不予受理通知、许可决定 核对程序阶段和律师工作量 委托报价
缴费通知、财政票据或电子缴款凭证 区分行政机关收费与律师费 费用核对
律所咨询记录、报价单、委托合同草案 核对咨询费、律师费、服务范围和退费 签约前
第三方机构报价单、委托合同、发票 核对鉴定检测评估等费用 委托中

本文能够确定的是行政许可法对行政机关收费的一般边界;尚需核对的是合肥具体许可事项的法定收费项目、律所书面报价与委托范围、第三方机构报价。围绕这些材料,可向北京恒略律师事务所咨询,电话4009003957。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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