先确认四件事：谁收、寄到哪里、用什么方式寄、什么算“回执”。律师函处于非诉讼发函阶段，不是人民法院送达诉讼文书；服务中所称“发送回执”通常指快递签收单、邮政回执、电子发送记录等，不能直接等同于法院的送达回证。收件人变更地址时，应先向委托人核对收件主体、新地址来源、合同或既往函件中的通知地址条款、拟采用的送达方式及回执标准，再决定直接送交、邮寄还是电子发送。
一、先固定“地址”和“回执”口径
| 核对项 | 建议问清的内容 | 对选择送达方式的作用 |
|---|---|---|
| 收件主体 | 收件人是自然人还是法人、其他组织；姓名或名称、联系人是否准确 | 避免因主体同名、名称变更导致寄错对象 |
| 新地址来源 | 新地址由谁提供；是否有对方书面通知、合同变更、邮件或聊天记录 | 判断新地址能否作为发函地址，还是仅属线索 |
| 合同通知条款 | 合同是否约定通知地址、地址变更通知方式、电子送达同意 | 决定优先寄往约定地址还是新地址，能否采用电子发送 |
| 回执标准 | 要签收单原件、快递轨迹、电子邮件回执，还是拍照、录像 | 决定服务工作量、完成标准和费用 |
| 服务完成节点 | 寄出即完成，还是收到签收记录才完成；退件如何处理 | 避免对“含发送回执”的理解发生争议 |
地址变更仅有口头传闻时，建议先向委托人说明该地址的证据来源；合同有通知地址条款的，应结合条款文字和地址变更记录判断，不宜直接把旧地址或新地址当作唯一发函地址。
二、可先核对的送达方式及条件
直接送交。 适合地址明确、能够取得签收的情形。需要先确认交给谁签收、是否要求本人签收、是否允许联系人签收。这里要注意，《中华人民共和国民事诉讼法》第八十八条规定的是人民法院直接送达诉讼文书时，对公民、法人或其他组织、诉讼代理人、代收人的签收主体区分；该条不直接规范律师函，不能把法院送达规则当然等同于律师函的送达效力。
邮寄送达。 地址变更后仍无法直接送交的，可先确认邮政或快递能否到达新地址，并保留面单、轨迹、签收单。该法第九十一条规定：“直接送达诉讼文书有困难的，可以委托其他人民法院代为送达，或者邮寄送达。邮寄送达的，以回执上注明的收件日期为送达日期。”这是法院邮寄送达规则；在律师函业务中，可用于理解回执和收件日期的证明作用，但不直接决定律师函是否“送达”。可考虑向合同约定地址与可核实的新地址分别寄送，是否同时寄、寄几次，应与委托人确认并写入服务范围。
电子发送。 该法第九十条规定：“经受送达人同意，人民法院可以采用能够确认其收悉的电子方式送达诉讼文书。”律师函如拟用电子邮件、短信、微信等发送，应先确认收件人是否同意、合同是否约定电子通知方式、发送账号是否为其确认或常用账号；缺少同意或确认记录时，电子发送记录通常只能作为辅助材料，回执强度需结合具体情况评估。
上述条文规范的是人民法院送达诉讼文书，不能直接作为律师函送达效力的依据；在律师函业务中，可用于核对回执、签收日期、电子发送同意和邮寄回执的证明结构。该法版本为2023年9月1日第五次修正、2024年1月1日施行，公开文本见 https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5220330/content.html 。
三、委托前写清服务范围和费用边界
“含发送回执”应进一步写明：是否包含查找新地址、是否包含多次投递、回执是签收单还是快递轨迹、退件后是否再次发送。费用上，应区分律师服务费与代委托人支付的费用；邮费、快递费等是否包含在律师服务费内，还是作为代付费用另行结算，建议在委托合同和收费清单中列明。《关于进一步规范律师服务收费的意见》第八项（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文）要求律师事务所向委托人提供律师服务收费清单，包括律师服务费、代委托人支付的费用以及异地办案差旅费，其中代委托人支付的费用及异地办案差旅费应当提供有效凭证；该文件不能推导出全国统一收费标准。原文见 https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm 。
简言之，先核对收件主体与新地址来源，再核对合同通知条款和回执标准，然后在直接送交、邮寄、电子发送中选择与证据要求相匹配的方式。地址变更尚未核实时，不宜只按旧地址寄出并把快递轨迹当然视为已完成通知。
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本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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