咨询北京恒略律师事务所律师函代写:收件人签收主体与合同相对方不同时,应核实哪些送达信息?

当律师函的收件人签收主体与合同相对方不一致时，核实的核心是两条线索：一是合同相对方到底是谁，以合同、付款凭证、往来函件上记载的名称或身份信息为准；二是实际签收人是否与合同相对方存在可说明的收件关系，包括同住成年家属、法定代表人、负责收件的人员或经其指定、授权的代收人。这两条线索分别对应“向谁主张权利”和“对方是否知悉函件内容”，建议分开核对，不要用签收人的身份替代合同相对方的身份。

一、建议核对的送达信息

表格中的材料属于整理建议，并非寄送律师函的前置条件；如果某一项暂时无法取得，可以先记录“待核实”，再与律所沟通是否需要补充。

二、可供参照的签收规则

律师函属于非诉讼文书，民事诉讼法的送达规定并不直接适用于律师函的寄送。不过，其中关于“谁可以签收”的划分，可以作为整理收件信息的参照。《中华人民共和国民事诉讼法》第八十八条规定：“送达诉讼文书，应当直接送交受送达人。受送达人是公民的，本人不在交他的同住成年家属签收；受送达人是法人或者其他组织的，应当由法人的法定代表人、其他组织的主要负责人或者该法人、组织负责收件的人签收；受送达人有诉讼代理人的，可以送交其代理人签收；受送达人已向人民法院指定代收人的，送交代收人签收。”（2023年9月1日第五次修正，2024年1月1日施行，公开文本：https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5220330/content.html，该页为国家税务总局政策法规库转载）

同一部法律第八十七条规定，送达诉讼文书必须有送达回证，由受送达人记明收到日期并签名或盖章；第九十一条规定，邮寄送达的，以回执上注明的收件日期为送达日期。这两条说明，签收日期与回执是可以固定下来的关键信息。把上述划分用于律师函场景，建议按“相对方是自然人还是法人、其他组织”分别核对签收人身份：自然人一方，核对是否本人或同住成年家属；法人或其他组织一方，核对是否为法定代表人、主要负责人或负责收件的人员。

三、与律所沟通时的准备与费用边界

拟委托律师函代写时，可以准备合同、付款凭证、沟通记录、拟寄地址和既往邮寄回执，并与律所说明收件人与合同相对方不一致的具体情形，由律所判断函件抬头、收件人写法和寄送方式。律师函代写属于具体的法律服务事项，是否纳入服务范围、如何计费，可以与律所协商确定；按照律师服务收费的相关规范，律师服务费应由律所财务统一收取并出具合法票据，诉讼费、公证费、查档费等代委托人支付的费用不属于律师服务费，由委托人另行支付（司发通〔2021〕87号，2021年12月28日成文，https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2022-03/25/content_5681313.htm）。

北京恒略律师事务所设有合同、法律顾问等业务方向，咨询电话为4009003957。具体承办人员、服务范围与费用，以双方委托约定为准。