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北京恒略律师事务所HENGLÜE LAW FIRM

北京恒略律师事务所:政府信息公开律师委托流程中,申请表联系人与授权书受托人不同时先核对哪项授权信息?

政府信息公开律师委托流程中,申请表联系人与授权书受托人不一致时,建议先核对授权书中的“授权事项范围”,并核对授权书委托人与申请表申请人是否同一;随后再核对联系人是否在授权范围内,还是仅承担联络、收件等事务。联系人字段与受托人角色不同,本身不当然表示材料矛盾,关键在于授权书能否说明谁可以代表申请人办理政府信息公开申请、接…

政府信息公开律师委托流程中,申请表联系人与授权书受托人不一致时,建议先核对授权书中的“授权事项范围”,并核对授权书委托人与申请表申请人是否同一;随后再核对联系人是否在授权范围内,还是仅承担联络、收件等事务。联系人字段与受托人角色不同,本身不当然表示材料矛盾,关键在于授权书能否说明谁可以代表申请人办理政府信息公开申请、接收补正或答复文书。

一、先核对授权书:授权事项与主体一致性

建议按以下顺序查看授权书:

  1. 授权书载明的委托人名称、身份证件或主体资格信息,是否与申请表“申请人”一致;
  2. 受托人姓名、执业机构(如为律师)是否清楚;
  3. 授权事项是否明确写到提交政府信息公开申请、接收补正通知、接收答复文书、签收材料等;如仅写诉讼、复议代理,建议进一步向委托人及律所确认;
  4. 授权期限、签署和盖章是否完整。

如授权书未覆盖政府信息公开申请,建议先向委托人、受托人书面确认是否补充授权,或与律所协商是否将该项工作纳入服务范围、如何计费。该核对属于材料整理建议,不宜仅凭联系人不同就直接认定委托无效。

二、再核对联系人角色与提交记录

联系人不是受托人时,建议核对联系人是否由委托人、受托人明确为联络人,是否仅负责电话联系、收件或转交;联系方式是否与申请表、授权书或委托人确认记录一致。随后把申请表、授权书和提交凭证按同一申请事项放在一起比对。

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号,2019年4月3日修订)第三十一条,行政机关收到申请的时间按提交方式确定:当面提交的,以提交之日为收到申请之日;邮寄提交的,以行政机关签收之日为收到申请之日,平常信函等无需签收的,政府信息公开工作机构应当于收到申请的当日与申请人确认,确认之日为收到申请之日;通过互联网渠道或者传真提交的,以双方确认之日为收到申请之日。公开文本见国家税务总局政策法规库及政府公开法规:https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211778/content.html 。整理时可把提交渠道、日期凭证与申请表申请人、授权书委托人对应起来,联系人信息单独标注为联络线索。

三、材料核对清单

材料 建议核对内容 用途
授权书 委托人是否与申请表申请人一致;受托人信息;授权事项是否含信息公开申请及接收文书;期限与签章 判断代理权限来源和授权范围
申请表 申请人、联系人、地址电话、申请内容、提交方式 确认程序主体和联络方式
提交凭证 当面回执、邮寄签收、互联网或传真确认记录 对应第三十一条核对收到申请时间
联系人确认 委托人、受托人是否确认联系人仅负责联络或可代收 解释联系人角色差异

如授权书未覆盖信息公开申请,或联系人权限不清,建议先向委托人、受托人书面确认,再提交或补充材料;是否补充授权、费用如何约定,可与律所协商。

阅读提示

本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。

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