邯郸劳动争议律师咨询:规章制度公示照片日期与培训签到表日期不衔接,先核哪份?

在邯郸准备劳动争议咨询时，遇到规章制度公示照片与培训签到表的日期不一致，建议先核对公示照片：先确认照片的原始载体、拍摄时间和画面内容能否对应到具体制度版本与张贴场所；再核对培训签到表。两份材料的日期本来就可以不同，因为“公示”和“培训”是两件事，日期不一致本身不足以说明其中一份是假的。核对顺序的目标是判断哪份材料能证明“劳动者已经知悉规章制度内容”这一待证事实，并让两份材料互相补强。

一、公示照片：先确认它能否对应“公示”这一事实

公示照片要证明的是：某份制度在某个时间、某个场所被展示出来。照片能否起到这个作用，取决于四个可核对点：

• 是否为原始文件：手机原图、原始存储介质中的文件，与微信转发图、截图、打印件在核对价值上不同，建议先看原始文件及其属性信息；
• 拍摄时间能否核实：属性信息、拍摄设备记录、同日其他材料可以互相印证；
• 画面内容是否可辨识：制度名称、版本、页码、落款能否看清，画面中是否出现与用人单位场所对应的标识；
• 张贴位置与劳动者工作场所是否对应：在分公司、车间、公告栏拍摄，与劳动者实际工作地点是否同一处，需要单独说明。

照片的日期与签到表不一致，只说明两件事发生在不同日期；照片指向“张贴展示”，签到表指向“组织培训”，两者性质不同，不能互相替代。

二、培训签到表：核对它证明的是“培训”本身

签到表通常能证明某日组织过一场培训，以及到场人员签名。要进一步确认的是：签到表上是否写明培训主题与制度名称、版本；签名是否为劳动者本人；签到表是否与培训通知、培训材料、现场照片形成一组。签到表能补强“劳动者接触过该制度内容”，但签到表上有名字，不直接等于该制度已在场所公示；反过来，有公示照片，也不等于每个人都参加了培训。

因此，两份材料是并列的不同证明方向，核对时建议放在同一张表里比对：

三、程序阶段与举证责任

规章制度相关争议属于劳动争议受案范围，因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议，以及因劳动报酬、经济补偿或者赔偿金等发生的争议，均适用《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》（2007年12月29日通过，2008年5月1日施行）。该法第六条规定：“发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。”公示照片、培训签到表一般由用人单位制作和保管，属于其掌握管理的材料；在仲裁或诉讼中，可以据此要求用人单位提交原件并说明形成过程。

管辖方面，该法第二十一条规定：“劳动争议由劳动合同履行地或者用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会管辖。双方当事人分别向劳动合同履行地和用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁的，由劳动合同履行地的劳动争议仲裁委员会管辖。”劳动合同履行地或用人单位所在地在邯郸的，向相应仲裁机构提出；具体受理窗口与材料要求，建议按当地机构公布的信息另行核对。

咨询前的准备

可以先把公示照片、签到表、培训通知、员工手册签收记录按时间排成一条线，标明每份材料的持有人、原件在哪里、能证明什么、薄弱点在哪里，再带着这条线去咨询。涉及邯郸的劳动争议咨询，可就上述材料整理与核查思路与律所沟通，是否纳入服务范围、如何计费需双方另行协商确认。

以上依据来自《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二条、第六条、第二十一条，公开文本见上海市人力资源和社会保障局网站转载：https://rsj.sh.gov.cn/tgjfl_17254/20200617/t0035_1388236.html。个案中两份材料能否被采信、证明力大小，需结合原件、形成过程及其他在案材料进一步判断。