北京律师函代写咨询:同一事实有两种表述时发函前应核对什么

发函前应当先把两种表述放回同一组事实坐标中核对：同一主体关系、同一时间区间、同一笔数额的计算口径，以及每一种表述所依附的原始载体。核对的目的在于查明差异从何而来、能否用原始材料固定其中一种表述，或者需要在函件中如实说明差异。律师函代写阶段，事实表述一旦进入函件，就会成为对方回应的对象，因此核对宜先于拟稿。

一、把“同一事实”拆成四项可比对的信息

建议按下表逐项对照，每一项都先确认两种表述指向的是不是同一个对象：

差异的成因需要结合材料核实，例如笔误、不同版本、不同计算口径或转述偏差，不宜在核对前先行假定。

二、发函主体与授权需要单独核对

律师函以谁的名义发出、由谁签章，与事实表述属于两个层面的问题。《中华人民共和国民法典》第一百六十五条规定：“委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。”（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行，公开文本：https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html）发函前可以据此核对授权委托书上的代理人名称、代理事项、权限和期限是否与拟发函件一致，签署是否完成。

如果两种表述涉及“谁代表谁发函”“谁有权确认事实”，还需注意代理权的边界。该法第一百七十一条规定，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后仍然实施代理行为，未经被代理人追认的，对被代理人不发生效力；第一百七十二条规定，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。发函前核对授权，是为了让函件中的主体表述与授权状态相匹配。上述条文规定的是代理效力，函件内容仍以委托事项和经核对的事实材料为准。

三、差异未查清时的整理方法

可以建议先制作一份两栏对照表：左栏列第一种表述及其出处，右栏列第二种表述及其出处，并对每个差异项标注“已有原件固定”“仅有转述”或“需向委托人确认”。对暂时无法固定的差异，函件中宜采用有材料支撑的表述，或写明以某项材料为准并说明依据；将两种说法合并成第三种未经核实的事实，容易在后续沟通中产生新的分歧。

向律所咨询时，可以准备：两种表述各自的载体、形成时间和来源；授权委托书或签署安排；与差异项相关的合同、付款记录和往来沟通记录。是否将律师函代写纳入委托、如何计费，可与律所协商确认，具体以委托约定为准。

北京恒略律师事务所的既有业务资料涉及合同、法律顾问等方向，咨询电话为4009003957。具体承办人员与服务范围需结合案件类型、事实材料及利益冲突情况确认。