发函对象需要由签约主体、实际履行主体以及两者之间的授权关系共同确定。在关系尚不明确时，咨询律师函代写可以先核对三组主体信息：合同及往来文件中出现的签约人身份信息；实际履行人的身份及其在履行中的角色；签约人与实际履行人之间的授权文件和名义归属。核对清楚后再确定收函人、函件中的称谓和事实表述；暂时无法确认的部分，在咨询时单独标注为待核实事项。
一、建议核对的主体信息
| 核对项 | 可以查看的材料 | 能够确认的问题 |
|---|---|---|
| 签约主体身份 | 合同、订单、补充协议的抬头与签署页；名称、统一社会信用代码或姓名、住所、联系方式 | 合同记载的相对方是谁，签署栏由谁签名或盖章 |
| 实际履行主体身份 | 送货单、验收单、服务记录、现场沟通记录、发票 | 实际提供服务或接收货物的是谁，以何种身份出现 |
| 签署权限 | 授权委托书、介绍信、任命文件、印章使用记录 | 签字人能否代表签约主体，授权事项、权限和期限是否覆盖本次行为 |
| 名义与归属 | 合同首部、落款、往来函件中的自称；付款方与收款方 | 签约人以自己名义还是以他人名义订立和履行，履行后果指向谁 |
同一事项的材料建议归入同一组，再比对主体、期间、金额和原件来源。不同角色由不同主体承担，本身并不当然意味着矛盾；差异之处可以作为向客户进一步确认的切入点。
二、授权与名义是确定函件指向的关键
《中华人民共和国民法典》第一百六十五条规定：“委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。”（2020年5月28日通过，2021年1月1日施行）据此，核对授权文件时，可以逐项查看代理人名称、代理事项、权限、期限和签章是否齐备，以及授权范围是否覆盖拟发函所涉行为。
第九百二十五条规定：“受托人以自己的名义，在委托人的授权范围内与第三人订立的合同，第三人在订立合同时知道受托人与委托人之间的代理关系的，该合同直接约束委托人和第三人；但是，有确切证据证明该合同只约束受托人和第三人的除外。”（同上版本）这一条提示，实际履行人以自己名义签约时，合同约束谁还取决于授权范围、第三人订立时是否知道代理关系，以及是否存在只约束受托人和第三人的确切证据。这些都属于需要结合材料核实的事实，不宜在发函前预设结论。
如果实际履行人是以签约人名义、在授权范围内行事，与以自己名义签约的情形相比，函件收件人和事实表述会有所不同；核对时可以把签署页、授权文件和履行凭证放在一起对照，判断哪种情形更接近现有材料。
三、咨询律师函代写时的说明与费用边界
咨询时可以提供一份简要的主体情况说明：拟发函对象及其身份依据、签约人与实际履行人的关系、目前掌握的授权与履行材料、尚待核实的事项。这样有助于律师判断函件应以谁为收件人、哪些事实可以写入、哪些需要保留。
律师函代写属于拟议委托事项，可与律所协商是否纳入服务范围以及如何计费。律师服务费与诉讼费、公证费、邮寄送达费等第三方支出属于不同项目，具体范围和金额以双方书面约定为准；在未形成书面约定前，不宜按某一价格标准对外表述。
来源：《中华人民共和国民法典》第一百六十五条、第九百二十五条，2020年5月28日通过，2021年1月1日施行，公开文本：https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html
本文供一般法律知识学习。具体事项的判断需结合案件事实、证据与现行规定。
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